Concept de prudence en comptabilité

Le concept de prudence ou principe de conservatisme est un principe comptable clé qui garantit que les actifs et les revenus ne sont pas surévalués et que toutes les dépenses et pertes connues sont provisionnées, que le montant soit connu avec certitude ou juste une estimation, c'est-à-dire que les dépenses et les passifs ne sont pas sous-estimés dans le livres de comptabilité.

Expliqué

Le concept de prudence est un concept qui a été mis en place pour s'assurer que la personne qui établit les états financiers s'assure que les actifs et les revenus ne sont pas surévalués pour s'assurer que l'entreprise n'est pas surévaluée. Les dépenses ne sont pas sous-estimées pour s'assurer que l'entreprise n'est pas correctement évaluée.

Le principe de prudence en comptabilité est souvent décrit en utilisant la phrase «Ne pas anticiper les bénéfices, mais prévoir toutes les pertes possibles».

En d'autres termes, il prend en considération toutes les pertes potentielles mais pas les bénéfices potentiels. L'application du concept de prudence garantit que les états financiers présentent une image réaliste de la situation de l'entreprise et ne donnent pas une meilleure image que ce qui est.

Reconnaître les revenus

Maintenant, ce que dit le principe du concept de prudence, c'est que chaque fois que vous avez une situation où vous avez un revenu potentiel, vous ne devriez pas le reconnaître ou l'inclure dans vos livres de comptes.
Ainsi, lorsque je prépare mes états financiers, mes livres de comptes ou mon bilan, ou compte de résultat, je ne comptabiliserai pas le revenu potentiel comme faisant partie de mon revenu pour les états financiers de l'année en cours parce que j'agis sur une base prudente. base .
L'idée derrière ce principe est de ne pas surestimer votre revenu à moins et jusqu'à ce que vous ayez la possession de ce revenu.
Conformément au concept de prudence en comptabilité, nous ne pouvons pas surestimer le revenu. Nous ne pouvons pas prendre en compte les revenus potentiels qui pourraient survenir.

Dépenses reconnues

Dans le même temps, le concept du principe de prudence en comptabilité dit que vous ne devez jamais sous-estimer les dépenses, ce qui signifie que si l'on s'attend à ce que certaines dépenses soient susceptibles d'être engagées, vous devez les indiquer dans vos livres de comptes.
Vous devez faire une provision aujourd'hui dans votre livre de comptes pour les réclamations futures mentionnées ci-dessus. À l'avenir, vous devez effectuer le paiement, et effectivement cette réclamation porte sur les revenus que vous avez réalisés à ce jour, c'est-à-dire jusqu'à la date à laquelle vous préparez votre bilan (dans ce cas jusqu'au 31.03.2018).
Dans ce cas, le concept de prudence en comptabilité dit que vous ne devriez jamais sous-estimer les dépenses, et s'il y a une probabilité de dépenses, nous l'appelons une provision. Nous devrions faire une provision pour les dépenses dans votre livre de comptes.

Exemples

Supposons que vous prépariez les états financiers de votre société pour le 31.12.2018. Ainsi, à la date du bilan, qui est le 31.12.2018, vous obtenez des informations supplémentaires indiquant que l'entreprise peut gagner 1 million de dollars avec un contrat particulier. Lorsque vous fermez vos états financiers, vous savez à l'avance qu'il y a une possibilité de revenu qui serait là sous peu. En même temps, supposons qu'il y ait aussi une possibilité qu'une réclamation puisse venir, ce qui peut entraîner une dépense de 500 000 $ par exemple.
Il existe une «provision pour créances douteuses», qui est inscrite dans la section des créances des actifs circulants et est déduite du chiffre définitif des débiteurs / créances. Dans cette disposition, nous ne montrons pas les débiteurs qui ont abouti à des créances irrécouvrables; au lieu de cela, il montre les débiteurs qui peuvent finir par devenir des créances irrécouvrables en fonction de leurs antécédents commerciaux avec l'entreprise ou de leur situation particulière, et finalement l'entreprise peut ne pas récupérer l'argent de ces débiteurs. Ces débiteurs sont inclus dans la provision sous le concept de prudence en comptabilité.
Dans IAS2 (International Accounting Standard for Inventory), le stock est toujours évalué au moindre du coût (coût d'origine) ou de la VNR (valeur de réalisation nette - prix de vente moins coût de la vente), de sorte que le stock ne peut pas être surévalué, comme le chiffre de l'inventaire impacte directement le chiffre du «coût des ventes», car

"Coût des ventes = Stock d'ouverture + Achats - Stock de clôture."

De nombreux passifs ne sont sûrs ni en termes de montant ni en termes de date, mais ils ont de fortes chances de se produire. Dans de tels cas, les passifs sont enregistrés dans les états et une charge correspondante est également enregistrée. Cela permet donc de s'assurer que les passifs ne sont pas sous-évalués.

Avantages

Le concept de prudence ou principe de conservatisme est bien connu et utilisé dans le monde entier. Il donne aux entreprises une base sur laquelle les entreprises pourraient construire ou préparer leurs états financiers selon ce principe.
Le principe de prudence en comptabilité garantit que les états financiers présentent une image réaliste et fidèle des revenus et des passifs d'une entreprise.
Cela aide à minimiser les pertes.
Cela permet de ne pas surestimer ni de sous-estimer le risque financier d'une entreprise.
Le concept Prudence rend possible la comparabilité des informations financières.

Désavantages

Le concept de prudence en comptabilité ne consiste pas toujours nécessairement en des faits corrects.
Vous ne pouvez pas appliquer le concept de prudence à des cultures qui ne sont pas conformes aux IFRS ou aux PCGR.
Une entreprise peut essayer de créer des dispositions qui ne sont pas requises et qui peuvent entraîner la création de certaines réserves secrètes.