Écriture de journal pour les dépenses payées d'avance
Les différentes écritures de journal des dépenses payées d'avance suivantes permettent de comprendre le type le plus courant de situations dans lesquelles les dépenses payées d'avance sont enregistrées et comptabilisées. Comme il existe des situations où l'écriture de journal pour les frais payés d'avance peut être transmise, il n'est pas possible de fournir tous les types de situations.
Comment enregistrer les dépenses payées d'avance?
Exemple 1
La société X Ltd. a démarré une entreprise, et pour cela, elle a besoin de la propriété en location. Il a signé un accord avec M. Y pour prendre la propriété en location pendant un an. Conformément à l'accord, X Ltd doit payer un loyer de 12 mois à l'avance (au début de l'année le 01.01.2019) lui-même au propriétaire d'un montant de 60000 $ pour une année entière.
De plus, après avoir pris la propriété en loyer et payé le montant du loyer à titre d'avance pour une année entière, elle a pris l'assurance de la propriété pour laquelle elle a payé 12000 $ d'avance pour la police d'assurance des 12 mois à la compagnie d'assurance le 01.01 .2019. Analyser le traitement du montant payé comme loyer et assurance de la propriété par l'entreprise et passer les écritures de journal nécessaires enregistrant le paiement et les écritures de régularisation pour janvier 2019.
Solution
La date à laquelle les frais de location et les frais d'assurance sont payés pour toute l'année: 01 janvier 2019.
En l'espèce, la société X ltd. payé le montant total du loyer et de l'assurance des 12 mois en une seule fois au début. Ainsi, la X ltd comptabilisera les frais de location de 60000 $ et les frais d'assurance de 12000 $ comme assurance prépayée dans les états financiers mensuels de la société car le montant est payé à l'avance dont la prestation n'est pas encore reçue et la même chose doit être reçue. à une date future.
La société enregistrera initialement le montant payé en tant que dépense prépayée au moment du paiement de l'argent et l'ajustera ensuite chaque mois pour les 12 prochains mois en tant que dépense une fois le montant exigible. Voici l'écriture comptable pour l'enregistrement des loyers et des dépenses d'assurance dans les états financiers mensuels de l'année 2019:
Entrée pour enregistrer le paiement du loyer et du montant de l'assurance à l'avance
Calcul des dépenses à comptabiliser mensuellement dans les états financiers
La société transmettra cette écriture de journal d'ajustement tous les mois pendant les 12 prochains mois pour préparer et présenter l'état financier mensuel correct de l'entreprise, après quoi le solde du loyer prépayé et du compte d'assurance deviendra nul.
Exemple # 2
Le 31 décembre 2018, la société Y Ltd a versé les salaires de janvier 2019, soit 10000 $ à l'avance aux employés de la société. Analyser le traitement du montant payé comme avance de salaire par l'entreprise à ses employés et transmettre les écritures de journal nécessaires enregistrant le paiement et les écritures d'ajustement.
Solution
Lors de la période comptable se terminant en 2018, le 31 décembre 2018, le salaire a été payé d'avance aux salariés, qui sera dû le mois prochain. Ainsi, dans le cas présent, la société Y Ltd. a payé la dépense au cours d'un exercice comptable (se terminant le 31 décembre 2018), qui sera exigible au cours de l'exercice comptable suivant (se terminant le 31 décembre 2019). L'entreprise doit comptabiliser le paiement en tant que dépense payée d'avance dans l'exercice comptable au cours duquel elle est effectivement payée et l'ajuster lorsque la dépense est effectivement due. Voici les écritures de journal nécessaires pour enregistrer les transactions
Conclusion
Les dépenses payées d'avance sont le montant des dépenses qui ont été payées à l'avance par une personne à une autre, mais dont le bénéfice n'est pas encore reçu. Les avantages de ces dépenses doivent être utilisés par la personne à une date ultérieure. Une fois que le montant a été payé pour les dépenses à l'avance (prépayées), une écriture de journal doit être passée pour l'enregistrer à la date à laquelle elle est payée. La date à laquelle les avantages ont été reçus à son encontre, puis l'entrée doit être passée pour l'enregistrer comme dépense réelle dans les livres de comptes.
L'écriture de journal d'ajustement doit être passée à la fin de chaque période afin de préparer et de présenter les états financiers mensuels corrects de l'entreprise aux parties prenantes.
