Différences entre le journal et le grand livre
La principale différence entre le journal et le grand livre est que le journal est la première étape du cycle comptable où toutes les transactions comptables sont analysées et enregistrées en tant qu'écritures de journal, tandis que le grand livre est l'extension du journal où les écritures de journal sont enregistrées par la société dans son compte du grand livre sur la base duquel les états financiers de la société sont préparés.
Les deux sont des concepts essentiels en comptabilité financière. Si vous ne connaissez pas le journal et le grand livre, vous ne pourrez pas déchiffrer la véritable signification de chaque transaction.
Le journal est la première forme de transaction. Dans le journal, le comptable débite et crédite le bon compte et enregistre pour la première fois la transaction dans les livres de comptes en utilisant le système de double entrée.
Dans le grand livre, le comptable crée un format «T» puis place le journal dans le bon ordre. On peut dire que le grand livre est une extension d'un journal. Mais puisque nous créons la balance de vérification, le compte de résultat et le bilan en regardant le grand livre, c'est aussi si vital.
Journal vs infographie du grand livre
Différences clés
- Le journal est appelé le livre d'entrée d'origine car la transaction est enregistrée en premier dans le journal. Le grand livre, en revanche, est appelé le deuxième livre d'écriture car la transaction dans le grand livre est transférée du journal au grand livre.
- Dans un journal, l'écriture est enregistrée séquentiellement, c'est-à-dire selon le hasard de la transaction. Dans le grand livre, l'écriture est enregistrée par compte.
- L'acte d'enregistrement dans le journal s'appelle la journalisation. L'acte d'enregistrement dans le grand livre s'appelle la comptabilisation.
- Dans un journal, la narration est un must car sinon, l'entrée perdrait sa valeur. Dans le grand livre, la description est facultative.
- Dans un journal, il n'y a pas besoin d'équilibrer. Dans le grand livre, l'équilibrage est un must à la fin de la période.
Tableau comparatif
| Base de comparaison | Journal | registre |
| 1. Signification | C'est la première entrée des transactions financières qui sont correctement résumées et enregistrées selon le système de double entrée. | Le grand livre est enregistré à partir du journal dans un format «T» et est la source de la balance de vérification, du compte de résultat et du bilan. |
| 2. Qu'est-ce qui est le plus important? | Le journal est plus critique que le grand livre car s'il est mal fait, le grand livre ne peut pas être fait correctement. | Le grand livre dépend de l'exactitude d'un journal car si le journal est correctement enregistré, le grand livre suivra. |
| 3. Format | Le format d'un journal est simple et nous incluons la date, les détails, le registre du grand livre, le montant du débit et le montant du crédit. | Le format du grand livre est le format «T» où nous utilisons la date, les détails et le montant de chaque côté. |
| 4. L abel | Il s’appelle le «livre de l’entrée originale». | Il s’appelle le «livre de la deuxième entrée». |
| 5. Un acte d'enregistrement | L'acte de journalisation est appelé journalisation. | L'acte de grand livre s'appelle la publication. |
| 6. Comment l'entrée est-elle enregistrée? | Dans un journal, l'écriture est enregistrée à la date de la transaction. | Dans le grand livre, l'écriture est enregistrée par compte. |
| 7. Narration | La narration est un must pour comprendre la nature de l'entrée. | La narration est facultative. |
| 8. Nécessité de l'équilibrage | L'équilibrage n'est pas requis dans le journal. | L'équilibrage est obligatoire dans un grand livre. |
Conclusion
Comprendre le journal et le registre est d'une importance capitale. Si vous pouvez bien suivre les deux, le reste de la comptabilité vous semblerait très facile car vous seriez en mesure de relier pourquoi un compte débite et quels autres crédits.
Cependant, si nous comparons, nous verrons que le journal est plus critique que le grand livre; car s'il y a une erreur dans le journal, il serait difficile de la découvrir car c'est le livre de l'entrée originale. Le grand livre est également crucial car il est la source de tous les autres états financiers.
