Questions et réponses d'entrevue MS Excel
Si vous êtes un lecteur de numéros, un analyste de données, un analyste de rapports ou un candidat en herbe, le premier outil dont vous avez besoin est «MS Excel». Vous devez déjà utiliser Excel sur votre lieu de travail, donc lorsque vous souhaitez passer d'une entreprise à une autre, l'intervieweur va certainement tester vos compétences et vos connaissances sur «MS Excel». Donc, en gardant cela à l'esprit dans cet article, nous vous fournissons les dix principales questions et réponses d'entrevue MS Excel.
Top 10 des questions et réponses d'entretien Excel
Voici les 10 principales questions et réponses d'entretien liées à MS Excel.
Question 1: Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEV et ses limites?
Répondre:
Ce sera la question sûre que tout l'intervieweur Excel se posera. La réponse doit être « RECHERCHEV est une fonction de recherche dans Excel qui est utilisée pour récupérer les données d'une table à une autre en fonction de la valeur de recherche disponible . Les tableaux peuvent se trouver dans une feuille de calcul différente ou également dans un classeur différent. Peu importe dans quelle feuille de calcul Excel ils se trouvent, RECHERCHEV peut récupérer les données si la valeur de recherche est disponible dans les deux tables. "
La limitation de la fonction RECHERCHEV est «elle ne peut récupérer les données que de gauche à droite». Si la colonne requise se trouve à gauche de la colonne de valeur de recherche, VLOOKUP ne peut pas récupérer les données de droite à gauche.
Question 2: Existe-t-il des alternatives disponibles pour la limitation de VLOOKUP?
Répondre:
Oui, il existe une alternative à cette limitation.
Il existe plusieurs alternatives mais l'alternative courante et souvent utilisée est la combinaison de la fonction «Index MATCH» dans Excel. Donc, pour cette fonction de combinaison, peu importe où se trouve la colonne de résultat, que ce soit à droite de la colonne de valeur de recherche ou à gauche de la colonne de valeur de recherche, cette fonction peut récupérer le résultat pour nous.
Jetez également un œil à cet article - Alternatives à RECHERCHEV
Question 3: Que sont les tableaux Excel et en quoi sont-ils différents des tableaux de données normaux?
Répondre:
Les tableaux Excel ne sont pas seulement une plage de cellules contenant des données, mais un objet de référence structuré qui expose l'utilisateur à une grande variété de fonctionnalités.
Les tableaux sont différents des ensembles de données aléatoires normaux, car avec les tableaux Excel, tout ajout ou suppression de données aura un impact automatique sur la plage de données fournie aux formules et aux tableaux croisés dynamiques, de sorte que l'utilisateur n'a pas à s'inquiéter du changement de référence pour ses formules et tableaux croisés dynamiques.
Pour créer un tableau, nous pouvons simplement appuyer sur la touche de raccourci Excel "Ctrl + T" afin de créer le tableau pour nous.
Question 4: Qu'est-ce qu'une fonction logique et nommez-en trois et leurs fonctionnalités?
Répondre:
Les fonctions logiques sont utilisées pour effectuer des calculs qui doivent correspondre à plusieurs critères. Donc, avant de faire le calcul, nous devons appliquer le test logique et si le test logique est VRAI, nous pouvons appliquer un ensemble de calculs et si le test logique est FAUX, nous pouvons effectuer un autre ensemble de calculs.
Trois fonctions logiques importantes sont « IF, AND, OR ».
La fonction logique IF consiste à effectuer un calcul basé sur des critères.
Fonction AND dans Excel utilisée pour correspondre à tous les tests logiques.
Fonction OR utilisée pour correspondre à au moins un test logique.
Question 5: Qu'est-ce que le collage spécial et nommez certaines des méthodes fréquemment utilisées?
Répondre:
Collage spécial est une méthode utilisée dans Excel pour coller les données copiées avec plusieurs options. Les méthodes spéciales de pâte fréquemment utilisées sont les suivantes.
- Coller en tant que valeurs: lorsque nous copions la cellule de formule si vous n'avez besoin que du résultat de la formule, nous pouvons utiliser l'option «coller en tant que valeurs».
- Coller en tant que division: Lorsque nous voulons convertir toutes les valeurs en lakhs, nous pouvons simplement entrer 1 Lakh dans l'une des cellules et copier la cellule, sélectionner la plage de conversion lakh des cellules et coller comme «diviser» et toutes les valeurs seront converties aux lakhs.
- Coller comme transposer: Lorsque nous voulons permuter les lignes et les colonnes des données, nous pouvons utiliser l'option «Transposer» dans le collage spécial.
Question 6: Qu'est-ce que le tableau croisé dynamique?
Répondre:
Le tableau croisé dynamique est l'outil utilisé dans Excel pour résumer rapidement les données. En utilisant le tableau croisé dynamique, nous pouvons raconter l'histoire derrière les données avec de simples options de glisser-déposer, tous les éléments d'entrée multiples regroupés en un, tous les totaux des éléments de campagne respectifs seront ajoutés ensemble pour afficher le rapport de synthèse.
Nous pouvons également obtenir le résumé en termes de "SOMME, MOYENNE et NOMBRE", etc.
Question 7: Que fait la fonction de texte?
Répondre:
La fonction TEXT dans Excel est utilisée pour convertir la valeur sélectionnée en différentes options de formatage.
En utilisant la fonction TEXT, nous pouvons changer le format de la date, nous pouvons changer le format de l'heure, nous pouvons changer le format des nombres et comme ça, nous pouvons appliquer la mise en forme dont nous avions besoin pour les cellules respectives.
Question 8: Qu'est-ce que la formule CSE dans Excel?
Répondre:
CSE signifie «Control Shift Enter» dans Excel. Ces clés sont utilisées pour appliquer la formule sous forme de «formules matricielles». Lorsque la formule matricielle a été utilisée, nous pouvons effectuer des calculs complexes dans une seule cellule elle-même.
Nous pouvons identifier si une formule est une formule régulière ou une formule matricielle en regardant la formule, si la formule se termine par des accolades ({}), nous pouvons la considérer comme une «formule matricielle».
Question 9: Quelle est la plage nommée dans Excel?
Répondre:
La plage nommée dans Excel n'est rien d'autre que de donner des noms uniques à la plage de cellules afin que nous puissions facilement utiliser la plage de cellules en utilisant le nom lui-même sans se soucier d'aller à la plage de cellules respective et d'utiliser la plage.
Question 10: Différencier les fonctions COUNT et COUNTA dans Excel?
Répondre:
COUNT & COUNTA deux fonctions identiques qui peuvent dérouter les utilisateurs. La différence fondamentale entre eux est la suivante.
COUNT: la fonction de comptage dans Excel ne compte que les valeurs numériques telles que les nombres, les dates sauf pour les cellules vides.
COUNTA : La fonction CountA compte toutes les cellules qui ne sont pas vides. Ainsi, peu importe qu'il s'agisse de nombres ou de valeurs de texte, toute cellule non vide sera comptée.
