Graphique interactif dans Excel

Création d'un graphique interactif Excel

Les graphiques sont meilleurs pour raconter l'histoire et tout le monde le sait, mais l'interactivité est ce qui est nécessaire avec le graphique pour raconter encore mieux l'histoire. L'interactivité n'est rien d'autre que le moment où l'utilisateur doit pouvoir voir certaines valeurs dans le graphique Excel. Ils devraient pouvoir voir ce résultat lorsqu'ils cliquent sur le bouton. Par exemple, si le graphique affiche les valeurs «Ventes et coût» et si l'utilisateur souhaite voir le graphique «Profit», s'il clique sur l'option «Profit», il doit voir le graphique en conséquence.

Exemples pour créer un graphique interactif dans Excel

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de graphique interactif ici - Modèle Excel de graphique interactif

Exemple 1

Par exemple, nous avons des valeurs de ventes mensuelles comme indiqué ci-dessous.

Au lieu de voir toutes les valeurs du mois dans le graphique à colonnes dans Excel, nous voulons voir les valeurs d'un seul mois et si nous cliquons sur le bouton Suivant, nous devrions continuer à voir les valeurs du mois suivant dans le graphique. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un graphique interactif.

Étape 1: Copiez le tableau de données ci-dessus et collez-le comme l'image ci-dessous.

Étape 2: En dessous, créez un modèle similaire mais sans valeurs.

Étape 3: Sous l'onglet DÉVELOPPEUR Excel, cliquez sur «Insérer» et choisissez « Barre de défilement ».

Étape 4: dessinez ce bouton sur la feuille de calcul comme indiqué ci-dessous.

Étape 5: Faites un clic droit sur la barre de défilement dans Excel et choisissez « Contrôle du format ».

Étape 6: La fenêtre « Contrôle du format » apparaît maintenant . Dans cette fenêtre, choisissez l' onglet « Contrôle ».

Étape 7: Faites en sorte que la valeur actuelle soit zéro, la valeur minimale est zéro et la valeur maximale est 12 car nous n'avons que 12 mois de valeur de vente ici.

Ensuite, effectuez le changement incrémentiel en tant que 1, car chaque fois que nous cliquons sur le bouton Suivant, il doit changer de 1, faites "Changement de page" comme zéro et donnez un lien de cellule comme A6. Cliquez sur «Ok» pour fermer cette fenêtre.

Étape 8: Cliquez maintenant sur le bouton Suivant de la barre de défilement et voyez la valeur dans la cellule A9.

J'ai cliqué trois fois sur le bouton « Suivant » de la barre de défilement et dans la cellule A9, nous avons une valeur de 3.

Étape 9: De même, si vous cliquez sur le bouton arrière, il réduira de 1 à chaque fois.

Étape 10: Maintenant, dans la cellule B5, appliquez la condition IF comme indiqué ci-dessous.

Laissez-moi vous expliquer la formule.

La formule dit «si la valeur A6 (qui est augmentée ou diminuée par le moment de la barre de défilement) est inférieure ou égale à 1, nous avons besoin de la valeur de la cellule B2 (valeur de vente janvier) ou bien nous avons besoin de la valeur d'erreur« # N / A ».

De même, modifiez la formule du mois «Février» comme indiqué ci-dessous.

Puisque «février» est le deuxième mois, nous avons besoin de la valeur de la cellule du mois «février» (cellule C2) uniquement lorsque la valeur de la cellule de la barre de défilement est> = 2, à partir de maintenant, la valeur de la cellule de la barre de défilement (cellule A6) est 1, donc le la formule a renvoyé la valeur d'erreur «# N / A».

Étape 11: Modifiez ainsi les chiffres pour chaque mois.

Comme la valeur de la barre de défilement est de 12, nous avons la valeur des ventes de tous les mois.

Étape 12: Maintenant, pour ce tableau nouvellement créé, insérez le graphique « Cluster Column » dans Excel.

Cela créera un graphique comme celui-ci.

Modifiez la police et mettez en forme les couleurs des polices et des barres de colonnes.

Masquez les lignes de la table réelle (deux premières lignes).

Étape 13: Cliquez maintenant sur le bouton arrière de la barre de défilement et voyez la magie.

Étant donné que la valeur de la cellule liée à la barre de défilement est de 5, notre graphique n'affiche également que les valeurs de cinq mois et les valeurs de l'autre mois sont simplement vides.

Exemple # 2

Nous allons maintenant voir un autre graphique interactif. Vous trouverez ci-dessous les données de ventes par région.

Créez une liste déroulante dans Excel de "Régions".

En dessous, crée une réplique de la table à partir du tableau ci-dessus mais supprime les nombres.

Maintenant, appliquez la formule comme indiqué ci-dessous.

Comme ça change les nombres pour chaque région.

La formule indique que si la valeur de la cellule déroulante est égale à la région respective dans ce tableau, nous avons besoin de ces valeurs de région du tableau ci-dessus.

Pour ce graphique, créez un graphique en courbes et formatez-le selon vos besoins.

Nous obtenons le graphique linéaire suivant.

Maintenant, ce graphique affichera les valeurs de la région selon la sélection effectuée dans la liste déroulante.

J'ai sélectionné la région « Ouest » dans la liste déroulante et le graphique n'affiche que les valeurs de cette région au fil des années.

Choses à retenir ici

  • Les graphiques interactifs Excel nécessitent des compétences avancées d'Excel.
  • Les graphiques interactifs exigent une restructuration des données.
  • Utilisez les contrôles de formulaire pour rendre le graphique interactif.
  • Utilisez les tableaux croisés dynamiques et les segments pour créer un graphique interactif facile dans Excel.