Le salaire payable fait référence à la responsabilité de l'entreprise envers ses employés contre le montant du salaire d'une période devenue exigible mais qui ne leur a pas encore été versée par l'entreprise et il est présenté dans le solde de l'entreprise sous le passif principal.
Définition du salaire payable
Le salaire payable peut être attribué au type d'écriture de journal de paie qui doit être utilisée pour enregistrer dans les livres de comptes la rémunération qui doit être versée aux employés. Il est généralement inclus dans les passifs courants du bilan car il devrait être payé dans un délai d'un an.
Vous trouverez ci-dessous l'écriture de base au journal qui doit être passée dans les livres comptables pour accumuler les paiements de salaire.
Et lors du paiement du salaire, une écriture de journal ci-dessous sera effectuée.
Types d'écritures au journal des paiements de salaire
Les principaux types d'écritures de journal de paie ou de paiement de salaire peuvent être:
# 1 - Enregistrement initial
L'entrée principale du journal des salaires sera enregistrée pour la paie initiale. Cette entrée doit enregistrer ou reconnaître le salaire brut ou le salaire brut gagné par les employés, ainsi que les retenues sur leur chèque de paie, et si des impôts supplémentaires seraient dus aux autorités locales ou au gouvernement par l'entreprise. Ces scénarios ont été discutés dans les exemples ci-dessus.
# 2 - Salaires accumulés
Il peut y avoir des salaires ou des entrées de salaires accumulés, qui doivent être reconnus ou enregistrés à la fin de chaque exercice comptable, et qui pourraient être destinés à reconnaître ou à enregistrer le montant des salaires ou salaires qui est dû aux employés de l'entreprise mais qui n'a pas été payé. encore. Cette écriture de journal sera ensuite contrepassée dans la période comptable suivante afin que la comptabilisation initiale ou l'écriture d'enregistrement initiale puisse prendre sa place. Cette entrée peut également être ignorée ou évitée si le salaire ou le montant du salaire n'est pas significatif.
# 3 - Paiements manuels
Une organisation ou l'entreprise peut, à une occasion donnée, payer les chèques de paie manuels des employés, soit en raison de licenciements, soit en raison de tout autre ajustement salarial (par exemple, toute modification rétrospective de la loi, entraînant une sortie de salaire supplémentaire vers les employés existants pour périodes antérieures).
Exemples d'entrées au journal des salaires payables
Voici des exemples de salaire payable
Exemple de salaire payable 1
Vanilla Bond Private Limited Company de droit américain vient de démarrer l'activité de courtage avec un capital de 1,5 million de dollars. Il a récemment embauché Regina comme comptable pour la société. On lui a demandé de faire des écritures de journal pour le scénario de salaire payable suivant dans le logiciel de comptabilité.
Considérez les détails suivants du salaire et des impôts, qui est dû au 1er avril; vous êtes tenu de passer des écritures de journal pour la comptabilité d'exercice dans les livres de compte de Vanilla Bond Private Limited.
Solution:
Les écritures de journal pour l'exemple ci-dessus comme sur la comptabilité d'exercice dans les livres de comptes seraient les suivantes:
Exemple de salaire à payer 2
En continuant avec l'exemple et les détails ci-dessus, considérons maintenant que Vanilla Bond Pvt Ltd paie le salaire de ses employés tous les 29 du mois via NEFT à partir du compte Chase Bank. En tant que comptable de l'entreprise, vous êtes tenu de valider les écritures de journal tout en effectuant le paiement du salaire dans les livres comptables de l'entreprise.
Solution:
Les écritures de journal des salaires à payer pour l'exemple ci-dessus à la date du paiement dans les livres comptables seraient les suivantes:
Comme on peut noter que tous les comptes fournisseurs ont été rapprochés à 0 depuis leur paiement. Et enfin, lors de la publication d'une entrée de journal des bénéfices non répartis, la dépense salariale qui était assise avec le solde débiteur sera créditée et le compte des bénéfices non répartis sera débité. Après cela, les dépenses salariales a / c seront également effacées à 0 solde à la fin de chaque mois.
Les points importants
- Il existe toujours deux types de comptes concernés; le premier est un compte de dépenses, et un autre serait un compte de passif, comme indiqué dans les exemples ci-dessus.
- Les taxes mentionnées ci-dessus ne sont pas mutuellement exclusives, mais il pourrait y avoir plus de variables ou moins selon les règles de l'État dans lesquelles votre organisation relève. Cependant, malgré cela, le traitement resterait le même.
- En outre, lorsque le salaire est payé, il peut être payé via diverses méthodes, qui incluent les modes Banque, Espèces, En ligne, etc. et la même chose doit être entrée dans l'écriture de journal.
- Tous les types de comptes de taxes comme la sécurité sociale, l'impôt sur le revenu de l'État, l'assurance maladie, etc., les comptes fournisseurs sont créés pour enregistrer les montants retenus et les rapprocher avec les autorités fiscales compétentes.
- L'assurance-maladie et la sécurité sociale ne seront pas enregistrées ou reconnues comme des charges sociales ou des dépenses salariales par l'entreprise ou l'entreprise ou par l'entreprise, car celles-ci seront payées par un employé de l'entreprise sur leur chèque de paie en déduisant ces montants.
- Les charges sociales sont celles qui incluent la contribution de l'employeur et non celle de l'employé.
