Pratique comptable

Qu'est-ce que la pratique comptable?

La pratique comptable est une procédure et des contrôles systématiques qui sont utilisés par le service comptable de l'entité pour contrôler les registres comptables et les écritures, car sur la base des registres comptables, d'autres rapports sont préparés comme les états financiers, l'état des flux de trésorerie, l'état des flux de fonds, la paie, le fonctionnement fiscal, l'état des paiements et des reçus, etc.

Explication

  • La pratique comptable existe sous la forme d'un enregistrement quotidien des données comptables et financières. Il s'agit du contrôle de l'enregistrement et de l'accès aux registres comptables, car la comptabilité est une partie importante de toute organisation et elle ne doit pas être manipulée ni utilisée à mauvais escient par d'autres. Par conséquent, en dehors de l'enregistrement, l'organisation doit s'occuper de la partie autorisation. Par exemple, les employés chargés de la saisie de données ne devraient pas avoir accès aux vues des relevés bancaires ou à d'autres rapports afin que les données ne soient pas utilisées à mauvais escient. Il devrait y avoir des pratiques appropriées par chaque organisation car c'est une base pour de nombreux rapports et décisions externes et internes.
  • Il s'agit d'une procédure et de contrôles systématiques imposés par tout service comptable pour contrôler les registres comptables afin que les registres comptables puissent être rendus fiables pour tous. C'est une vue transparente des comptes et des transactions de l'entreprise.
  • Il existe différents contrôles à imposer par une entreprise ou une personne responsable de la tenue des registres comptables. Par exemple, le contrôle des autorisations, comme les factures à signer uniquement par une personne autorisée ou l'interdiction d'entrée dans la salle de stockage / d'inventaire, ou la restriction d'accès aux données aux employés de niveau inférieur et intermédiaire. La pratique comptable implique non seulement l'enregistrement et le contrôle d'accès, mais exige également l'enregistrement conformément à la loi et aux principes comptables généralement reconnus ou selon Ind AS ou IFRS.

Types de pratique comptable

Les différents types sont les suivants:

# 1 - Publique

Dans les comptes de pratique comptable publique, les services connexes et l'enregistrement des registres comptables sont sous-traités au cabinet indépendant car certains des documents financiers et autres informations doivent être divulgués au public. Tous les contrôles sur les registres comptables sont effectués par des experts-comptables qui sont des CPA (Certified Public Accountants).

# 2 - Privé

Dans la pratique de la comptabilité privée, un expert individuel est désigné par une entité commerciale pour enregistrer les informations comptables et autres de manière appropriée et systématique. En tant que personne nommée est un expert; par conséquent, tous les contrôles sont appliqués par cet expert au sein de l'organisation.

# 3 - Gouvernement

Le gouvernement emploie généralement les auditeurs d'État ou d'autres personnes éligibles pour enregistrer, planifier, budgétiser et prévoir les informations comptables, financières et supplémentaires. Tous les contrôles sur les registres comptables sont imposés par les personnes employées par les agences gouvernementales pour ce compte.

# 4 - Pratique d'audit

Les auditeurs sont appelés en tant que comptables externes. Ils vérifient les pratiques suivies et imposées, et sur cette base, ils décident du degré de confiance dans les registres comptables et émettent en conséquence le rapport d'audit.

# 5 - Financier

Les comptables financiers gardent une trace des transactions financières de l'entreprise. Ils produisent divers rapports financiers à l'intention des actionnaires, des autorités fiscales, du conseil du droit des sociétés, du SEBI, du gouvernement et du grand public. Tous les contrôles comptables et autres liés aux comptes financiers sont imposés par les comptables financiers. Ce sont des experts tels que des comptables agréés, des secrétaires d'entreprise, des intermédiaires en bourse et des personnes ayant une formation en finance.

# 6 - Gestion

Tous les documents liés à la direction comme leurs décisions, la présence, l'examen et la mise en œuvre des plans par la haute direction, les politiques d'évaluation, etc. chaque entreprise emploie des comptables de gestion / gestionnaires pour examiner, imposer des contrôles et surveiller. Les comptables en management créent des rapports qui doivent être utilisés en interne pour la prise de décision et d'autres décisions internes.

# 7 - Médecine légale

Les juricomptables sont des comptables externes comme les auditeurs. Les juricomptables vérifient du point de vue de la détection des fraudes et d'une autre anomalie dans les comptes. Ils vérifient les contrôles dans les registres comptables. La société nomme des juricomptables si elle estime qu'il existe une fraude significative dans ou par la direction.

Autres contrôles

# 1 - Contrôle d'accès

Seules les personnes autorisées peuvent entrer dans le service de la comptabilité et avoir accès aux registres comptables physiques comme les factures, les relevés bancaires, l'émission de chèques, etc.

# 2 - Contrôle des autorisations

Toutes les personnes du service comptable ne devraient pas avoir accès à toutes les données et rapports. L'autorisation devrait être limitée au travail d'un employé. En outre, les entrées sont effectuées par le personnel de saisie des données pour être autorisées par les cadres supérieurs.

# 3 - Contrôle de processus

Chaque organisation a un processus particulier de recodage des factures et autres enregistrements. Par exemple, la première facture est émise puis les marchandises à envoyer au débiteur. Ensuite, si l'approbation d'acceptation des marchandises est arrivée, alors la comptabilisation des ventes doit être effectuée. Ainsi, il devrait y avoir un contrôle de processus approprié sur les registres comptables

Exemple de pratique comptable

  • Tenir à jour les registres de présence des employés, les heures de présence, les heures supplémentaires pour calculer le salaire et les heures supplémentaires appropriés, etc.
  • Tenir le registre des immobilisations, le registre des inventaires, le registre des investissements, les chèques annulés et les registres des chèques émis et déposés, le registre des actionnaires, etc.
  • Gardez dans un registre les factures d'achats, de ventes, de dépenses et autres paiements et reçus.
  • Registre des paiements aux créanciers et des reçus des débiteurs.
  • Sur une base de test, effectuez un calcul manuel de l'amortissement, etc.

Importance

  • Vue transparente des registres comptables
  • Connaître le résultat des affaires
  • Pour conserver les registres des dépenses, des reçus et des paiements
  • Pour créer une base pour d'autres rapports externes et internes
  • Pour garder la foi des parties prenantes
  • Suivre les pratiques et règles comptables actuelles
  • Pour garder une trace des anciens enregistrements et comparer avec les enregistrements actuels et identifier la faiblesse, etc.

Conclusion

La pratique comptable existe comme l'enregistrement quotidien des données comptables et financières selon les principes comptables généralement reconnus et selon la pratique actuelle du droit. Les entités commerciales doivent imposer divers contrôles pour fiabiliser leurs registres comptables. Les registres comptables sont la base de nombreux rapports comme, sur la base des registres comptables, les décisions internes et externes doivent être prises par la direction de l'entreprise. Les auditeurs, après avoir vérifié les contrôles dans les registres comptables, créent le degré de confiance dans ces registres. Pour de bonnes pratiques, les organisations doivent conserver des preuves matérielles et documentaires de tous les registres comptables. La tenue des registres comptables est le besoin fondamental de toute organisation, qu’elle soit à but lucratif ou non.Chaque organisation doit avoir des pratiques comptables appropriées et une transparence des registres pour survivre à long terme.