Exemples de frais prépayés

Exemples de frais prépayés

L'exemple de saisie de dépenses prépayées suivant fournit un aperçu des dépenses prépayées les plus courantes. Il est impossible de fournir un ensemble complet d'exemples qui traitent de chaque variation dans chaque situation car il existe des milliers de dépenses de ce type. Les dépenses payées d'avance sont les dépenses futures qui ont été payées à l'avance. Les exemples les plus courants de dépenses payées d'avance comprennent le loyer; Équipement payé avant utilisation, salaires, taxes, factures de services publics, frais d'intérêts, etc.

Exemples de frais prépayés les plus courants

Les dépenses payées d'avance font référence au paiement effectué pour les dépenses qui se produiront à l'avenir. Par exemple, les salaires et les taxes payés à l'avance, le paiement du loyer avant d'utiliser tout espace à des fins commerciales, les primes d'assurance d'entreprise, les intérêts / acomptes à payer sur l'utilisation de tout équipement loué, les factures de services publics, etc.

Exemple 1

Supposons que la société A ait acheté des services de conseil auprès d'une autre société B et effectue le paiement des honoraires pour le même montant de 1 lac par an pour les 5 prochaines années.

Dans ce cas, la société A affichera 1 Lac comme dépense annuelle, et 4 lacs seront indiqués dans l'actif de la comptabilité comme «Dépenses payées d'avance», qui seront par la suite enregistrées comme dépenses chaque année pour les 4 prochaines années.

Ainsi, l'entrée de journal pour le même sera -

Exemple # 2

Supposons qu'une société A paie le loyer au propriétaire de l'immeuble le 31.12.2018 pour la prochaine année jusqu'au 31.12.2019. La société suit l'exercice comptable. Le loyer payé est de 100 000 par mois.

Dans ce cas, la totalité de l'argent payé au titre de loyer au propriétaire ne sera pas considérée comme une dépense pour les exercices 18-19. Seul le loyer pour la période de 3 mois, c'est-à-dire du 19 janvier au 19 mars, sera comptabilisé en tant que dépense, et les 9 mois de loyer restants seront indiqués en tant que charges payées d'avance sous la rubrique Autres actifs courants dans l'actif du bilan.

Entrées de journal

Pour les exercices 18-19

Pour les exercices 19-20 

Exemple # 3

Supposons que la société A verse une avance de salaire à M. B pour couvrir ses frais médicaux pour les 6 prochains mois le 31.3.2019. Salaire de M. B = 50 000 par mois.

Dans ce cas, si la société A prépare son état financier annuel au 31 mars 2019, elle enregistrera 50 000 * 6 = 300 000 en tant qu'avance de salaire versée à M. B sous la rubrique «Dépenses payées d'avance» et sera reflétée sous Autres actifs courants dans le bilan.

Entrées de journaux dans les livres de A au cours des exercices 18-19

Au cours des exercices 19-20

Exemple # 4

Supposons que M. A paie le montant de sa police d'assurance vélo pour une période de 2 ans afin de bénéficier du rabais approprié. Montant d'assurance = 6 000 par an. L'assurance est payée le 31.01.2019. Période d'assurance = 31.01.2019 au 31.01.2021.

Dans ce cas, M. A enregistrera le paiement de 2 mois en tant que dépenses d'assurance pour les exercices 18-19, et le montant du solde sera enregistré comme dépenses prépayées sous Autres actifs courants, qui seront ensuite utilisés au cours des 2 prochains exercices respectivement. .

Entrées de journal au cours des exercices 18-19

Entrées de journal au cours des exercices 19-20

Entrées de journal au cours des exercices 20-21

Il n'y aura pas de solde dans le prépayé Exp A / c puisque le même a été entièrement utilisé dans la période de 2 ans.

Exemple # 5

Frais de téléphone payés dans les locaux de bureau. Projet de loi pour la période du 25-03-2019 au 24-04-2019

Dans ce cas, étant donné que la période de facturation entre dans un autre mois, au cours des exercices 18-19, seules les dépenses de 7 jours seraient considérées comme des dépenses de téléphone, et le solde sera enregistré comme des dépenses prépayées pour avril 2019. Montant de la facture 30 000

Entrées de journal:

Exemple # 6

Responsabilité fiscale de la société via l'impôt anticipé. La responsabilité fiscale projetée de la société est de 1 00 000, et elle est payée en versements trimestriels aux autorités fiscales. Après la fin de l'année, la société évalue l'obligation fiscale finale en fonction des bénéfices réalisés au cours de l'année. La responsabilité fiscale finale s'élève à 1,20 000.

  • Dans ce cas, la taxe estimée trimestrielle payée par les entreprises est conforme aux projections et est établie avant la responsabilité fiscale réelle. Ces dépenses sont enregistrées en tant qu'avance d'impôt payée sous la sous-rubrique Dépenses payées d'avance sous Autres actifs courants du bilan et sont donc ajustées lorsque la responsabilité fiscale finale est établie. Taxe anticipée amt = 1,00,000. Responsabilité fiscale finale 1,20,000
  • Les impôts anticipés payés seront reflétés dans l'actif du bilan lors de la préparation des états financiers mensuels et trimestriels. Cependant, la même chose sera ajustée lors de la détermination de la responsabilité fiscale finale de la société, car une partie a déjà été payée.
  • Entrées de journal tout en payant la taxe anticipée

  • Entrées de journal en payant la taxe finale

Conclusion

Par conséquent, une dépense payée d'avance est une dépense payée au cours d'un exercice comptable, mais les avantages de celle-ci sont consommés au cours de plus d'une année comptable. Seules les dépenses dues et engagées au cours d'un exercice comptable peuvent être débitées du compte de résultat A / c. Reste tous les paiements effectués qui se rapportent à l'avenir doivent être regroupés sous les frais payés d'avance dans le bilan.