Outils d'analyse rapide dans Excel

Outils d'analyse rapide Excel

Les outils d'analyse rapide dans Excel sont les outils fournis par Excel pour analyser rapidement toutes les données plutôt que d'utiliser l'ancienne méthode d'insertion d'un graphique ou de tableaux, etc., il existe deux façons de voir ces outils d'analyse rapide, sélectionnez les données de plage de cellules qui contiennent des valeurs et une boîte jaune apparaît en bas à droite qui est les outils d'analyse rapide ou nous pouvons appuyer sur CTRL + Q pour des outils d'analyse rapide.

Remarque: cette fonctionnalité est disponible à partir d'Excel 2013.

Lorsque nous analysons les données au lieu de passer par divers onglets, nous pouvons utiliser l'outil d'analyse rapide pour insérer des graphiques, des visualisations, diverses techniques de mise en forme, des formules, des tableaux, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques sparkline.

Celles-ci peuvent être effectuées en quelques secondes.

Où sont les outils d'analyse rapide dans Excel?

Maintenant, toute question importante où est cet outil. Cet outil apparaît lorsque nous sélectionnons la plage de données dans Excel. Par exemple, regardez les données ci-dessous.

Une fois que nous avons sélectionné les données, nous pouvons voir une petite icône en bas à droite de la sélection.

Je sais que vous avez déjà vu cette icône mais cela ne vous inquiète pas. Peu d'utilisateurs d'Excel utilisent ce merveilleux outil. Nous montrerons quels sont les différents types d'outils d'analyse dont il dispose.

Comment utiliser les outils d'analyse rapide dans Excel? (Top 5 des conseils)

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel d'outils d'analyse rapide ici - Modèle Excel d'outils d'analyse rapide

Conseil n ° 1 - Insérer rapidement le formatage dans les données

Une fois que vous avez sélectionné les données, nous pouvons voir l'icône de l'outil d'analyse rapide en bas de la sélection. Cliquez sur cette icône pour explorer toutes les options possibles.

Nous avons «Mise en forme, graphiques, totaux, tableaux et graphiques sparkline».

Regardons maintenant le formatage. Placez simplement un curseur sur l'option de formatage requise, nous pouvons voir l'impact immédiat dans nos données.

J'ai placé un curseur sur "Barres de données", il a inséré des barres de données en fonction de la taille des nombres. De même, nous pouvons utiliser "Jeu de couleurs, Jeu d'icônes dans Excel, Supérieur à, Valeur supérieure et plus important encore, nous pouvons effacer le formatage Excel avec l'option" Effacer ".

Cliquez sur Jeu de couleurs pour insérer différentes couleurs.

Cliquez sur Icon Set pour obtenir des icônes pour vos numéros.

Si vous souhaitez mettre en évidence toutes les valeurs supérieures à 140, cliquez sur l'option Plus grande que vous verrez ci-dessous.

Mentionnez la valeur comme 140 et choisissez la couleur de mise en forme.

Cliquez sur OK, nous aurons mentionné le formatage pour toutes les valeurs qui sont> 140.

Astuce # 2 - Analyse rapide Insertion d'un graphique dans les données

Nous pouvons également insérer un graphique aux données sélectionnées en utilisant l'outil d'analyse rapide. Une fois les données sélectionnées, cliquez sur «Graphiques».

Sélectionnez le graphique requis ici J'ai sélectionné un histogramme groupé, votre analyse rapide est prête à être utilisée.

De cette manière, nous pouvons utiliser divers graphiques qui conviennent à notre structure de données.

Astuce n ° 3 - Analyse rapide des totaux

Nous pouvons également insérer des totaux dans les données en choisissant TOTAUX sous analyse rapide. En vertu de cela, nous avons une variété de formules.

Nous pouvons insérer SOMME, MOYENNE, NOMBRE,% Total, Total cumulé, SOMME à droite, Moyenne à droite, compter à droite, total cumulé à droite.

Sur la base de l'exigence, nous pouvons utiliser ces formules. Maintenant, j'ai appliqué RUNNING TOTAL dans Excel.

Nous avons obtenu le résultat pour le total cumulé comme indiqué ci-dessous:

De même, vous pouvez utiliser SUM, MOYENNE, etc.

Conseil n ° 4 - Analyse rapide à travers des tableaux

Nous pouvons également insérer le format de tableau dans Excel et tableau croisé dynamique aux données sous Tables. Cliquez sur TABLES et choisissez l'option que vous souhaitez utiliser.

Un tableau convertit la plage de données en données au format tableau.

Si vous cliquez sur Blank, il insérera un tableau croisé dynamique dans la nouvelle feuille dans Excel.

Astuce n ° 5 - Analyse rapide via Sparklines

Nous pouvons insérer des Sparklines à droite des données sous l'option SPARKLINES.

En fonction de la sélection que nous faisons, il affichera la Sparkline à gauche des données.

J'ai sélectionné le sparkline de colonne comme indiqué ci-dessous.

Comme cela en utilisant l'outil «Analyse rapide» d'Excel, nous pouvons faire une analyse rapide de nos données sans transpirer.