Grand livre en comptabilité

Qu'est-ce que le grand livre en comptabilité?

Le grand livre en comptabilité, également connu sous le nom de deuxième livre d'écriture, est défini comme un livre qui résume toutes les écritures de journal sous forme de débit et de crédit afin qu'elles puissent être utilisées pour référence future et pour créer des états financiers.

Formats de grand livre et écritures comptables

Exemple 1

M. M achète des marchandises en espèces. Quelle serait l'écriture comptable en comptabilité?

Ici, l'entrée de journal est -

Achat A / C… .. Débit

Pour encaisser A / C… ..Crédit

Ici, nous aurons deux comptes - un compte «achat» et un compte «cash».

Acheter A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
9.9.17Pour encaisser la climatisation10 000

Cash A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
9.9.17Par achat A / C10 000

Exemple # 2

G Co. vend des marchandises en espèces. Quel compte sera débité et quel compte sera crédité?

Dans ce cas, l'écriture de journal est -

Cash A / C …… Débit

Aux ventes A / C… ..Crédit

Les comptes du grand livre pour cette écriture seraient les suivants:

Cash A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
11.9.17Vers les ventes A / C50 000

Ventes A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
11.9.17Par Cash A / C50 000

Exemple # 3

M. U rembourse sa dette à long terme en espèces. Quelle serait l'écriture comptable?

Dans cet exemple, l'entrée de journal est -

Dette à long terme A / C …… Débit

Pour encaisser A / C …… ..Crédit

Le grand livre de cette écriture serait le suivant:

Dette à long terme A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
14.9.17Pour encaisser la climatisation100 000

Cash A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
14.9.17Par dette à long terme A / C100 000

Exemple # 4

Plus de capital est investi dans l'entreprise sous forme de liquidités.

Dans cet exemple, l'entrée de journal est -

Cash A / C …… Débit

Vers Capital A / C …… Crédit

L'écriture comptable pour cette écriture de journal serait la suivante -

Cash A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
15.9.17Vers Capital A / C200 000

Capital A / C

Dr Cr

DateDétailsMontant ($)DateDétailsMontant
15.9.17Par Cash A / C200 000

Une chose qui doit être mentionnée ici: dans des situations normales, nous devons équilibrer les registres. Mais comme nous ne disposons pas des informations complètes sur la dernière transaction de l'année (ou d'une période particulière), nous avons gardé les comptes du grand livre ouverts.

Lorsque nous équilibrons le compte, nous utilisons «solde c / d», ce qui signifie que le solde a été reporté vers le bas dans la période suivante. Cela signifie que le compte est équilibré jusqu'à cette période et que nous pouvons le transférer dans la balance de vérification, le compte de résultat et le bilan pour cette période particulière, généralement un an.

Pourquoi le grand livre est-il important?

Le grand livre dans le livre comptable est une source de balance de vérification, de compte de résultat et de bilan.

Ledger, dans son vrai sens, est une source de tous les autres états financiers. En regardant le grand livre, on peut comprendre quelles transactions sont enregistrées, ce qui s'est passé au cours d'une période donnée et comment on regarde une entreprise.

Par exemple, en équilibrant le grand livre, nous aurons un solde débiteur ou créditeur dans chaque compte. Ces comptes sont alors pris en compte, et une balance de vérification est établie pour voir si les deux côtés (débit et crédit) correspondent. Si les deux côtés ne correspondent pas, le comptable doit voir à travers les entrées et déterminer s'il y a une erreur dans l'enregistrement des transactions. Si le comptable n'est pas en mesure de trouver l'erreur immédiatement, un compte est créé pour équilibrer les deux côtés. C'est ce qu'on appelle un compte «en suspens». Ce compte «d'attente» peut être du côté débit ou du côté crédit, selon le côté qui est inférieur à l'autre.

Ledger dans la vidéo de comptabilité

Cet article a été un guide sur ce qu'est le grand livre en comptabilité et sa définition? Nous discutons ici du format du grand livre ainsi que des écritures comptables et de son explication. Vous avez peut-être également lu nos autres articles sur la comptabilité de base -

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  • Solde du grand livre
  • Types de grand livre subsidiaire
  • Objectifs de la comptabilité analytique
  • Convention comptable
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