Extensions dans Excel
Les extensions de fichier Excel sont là pour identifier le format de fichier. Dans les systèmes d'exploitation des ordinateurs, les extensions de fichier doivent identifier le type de fichier du système d'exploitation afin qu'il s'exécute et ouvre le fichier au format spécifié.
Si vous observez à la fin du nom de fichier, vous verrez l'extension de ce fichier.
Dans l'image ci-dessus, les extensions sont XLSX, XLSM, XLSB, XLS et XLAM.
Je suis sûr que vous connaissez Excel mais pas leurs formats. Si vous n'avez aucune idée des extensions de fichiers Excel, cet article est fait sur mesure pour vous. Dans un scénario de cas général, vous devez avoir vu le format de fichier xlsx dans Excel. Lorsque vous essayez d'enregistrer le classeur non enregistré, Excel l'enregistre automatiquement en tant que fichier «xlsx» .
Remarque: lorsque nous enregistrons le fichier existant avec un format de fichier Excel différent (extension), certaines fonctionnalités du fichier existant peuvent ne pas être transférées vers la nouvelle extension de fichier.
Où trouver des extensions de fichiers dans Excel?
Vous devez vous demander où se trouvent ces formats de fichiers. Ces formats de fichiers sont disponibles lorsque vous voyez la boîte de dialogue d'enregistrement. Sous le type Enregistrer sous, nous pouvons voir de nombreux formats de fichiers disponibles dans le système informatique.
Si vous regardez l'image ci-dessus, la première extension que le système d'exploitation reconnaît est le format Excel Workbook (* .xlsx) et tous les autres formats restants suivent après.
Top 5 des formats de fichier Excel
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs formats de fichiers pour Excel. Suivez cet article pour découvrir certains d'entre eux.
# 1 - XLSX
Le format excels par défaut est XLSX, lorsque vous cliquez sur Enregistrer en tant qu'option excels par défaut reconnaît cette extension. Il s'agit du remplacement de l'ancienne extension appelée XLS. Il s'agit de l'extension de fichier Excel la plus populaire pour le fichier non macro.
Voici l'image qui montre comment le fichier est enregistré selon cette méthode.
# 2 - XLSM
Ce format de fichier Excel est utilisé pour un fichier de macro VBA. Si vous travaillez avec une macro dans Excel, vous devez modifier l'extension Excel pour permettre le bon déroulement de l'exécution de la macro. Il s'agit du type d'extension par défaut pour la macro contenant le classeur.
XLSX ne prend pas en charge le code de macro. Pour exécuter les macros, vous devez enregistrer le classeur en tant que classeur prenant en charge les macros.
Lors de l'enregistrement du classeur, nous devons sélectionner le type de fichier en tant que classeur Excel prenant en charge les macros.
# 3 - XLSB
Souvent, dans Excel, nous sommes confrontés au problème d'une trop grande quantité de données et le fichier Excel ralentit. Si le fichier Excel est enregistré sous la forme de XLSX ou XLSM, le classeur Excel a tendance à ralentir.
XLSB signifie classeur binaire Excel. Si vous enregistrez le classeur en tant que classeur binaire, cela réduira le poids du classeur.
Regardez l'image ci-dessous un classeur Excel enregistré sous la forme de XLSX et le poids total du classeur est de 63,4 Kb
Maintenant, je vais enregistrer ce fichier en tant que classeur binaire Excel.
Maintenant, regardez la taille du classeur.
Ainsi, le classeur binaire Excel réduit la taille du classeur à 59,4 ko. Dans le cas d'un fichier volumineux, il réduit la taille du classeur de 50%.
# 4 - XLS
Vous ne verrez probablement pas ce type de format de fichier Excel ces jours-ci. Ce fichier est enregistré pour le classeur binaire d'Excel 97 au format binaire Excel 2003.
# 5 - XLAM
Ceci est le complément Excel. Les compléments Excel sont des fonctionnalités supplémentaires que nous ajoutons au classeur Excel. Excel a de nombreuses fonctionnalités intégrées en plus de ces fonctionnalités disponibles.Nous créons des macros et faisons parler Excel selon notre souhait.
Une fois la macro créée, nous devons enregistrer le fichier en tant que complément Excel. Une fois le classeur enregistré en tant que complément, cliquez sur l'onglet Développeur> Complément Excel et sélectionnez la fonctionnalité supplémentaire créée par une fonction définie par l'utilisateur.
Autres formats de fichier Excel supplémentaires
Nous avons vu les cinq principaux formats de fichiers en plus de ceux-ci, il existe de nombreuses autres extensions supplémentaires disponibles.
- XLC: type de graphique Excel
- XLT: modèle Excel
- XLD: base de données Excel
- XLK: sauvegarde Excel
Choses à retenir
- Pour les macros, nous devons sélectionner l'extension de type XLSM
- Nous ne pouvons pas utiliser le classeur de l'extension de complément Excel, mais nous pouvons l'utiliser comme complément dans d'autres classeurs.
- Si le fichier Excel est enregistré au format CSV, il ne sera pas un classeur Excel. C'est juste pour stocker les données mais très compliqué de travailler dessus. Cela réduira la taille du classeur.
- Le classeur Excel Binary réduit la taille du classeur de 50%.
