Qu'est-ce que la note de débit?
La note de débit est une note envoyée par l'acheteur de marchandises au fournisseur des marchandises lorsqu'un pourcentage de marchandises présente des défauts et indique qu'elle réduirait le montant de l'achat à payer après ajustement pour les marchandises défectueuses. Une autre raison d'envoyer ceci est lorsque l'acheteur est surfacturé pour les marchandises non vendues. Il peut arriver que le vendeur gonfle le compte de l'acheteur par erreur et qu'en envoyant une note, le vendeur en est informé. Il peut également être envoyé lorsque le compte de l'acheteur est sous-facturé.
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Comptabilisation de la note de débit avec exemple
Pour comprendre le concept de note de débit, nous devons creuser profondément. C'est pourquoi nous verrons comment cela affecte les livres de comptes de l'acheteur et du vendeur.
Nous prendrons un exemple pour illustrer cela.
Disons que la société MNC a acheté des biens d'une valeur de 40 000 $ auprès de S&S Traders. Et MNC Company découvre que 2% du total des marchandises achetées sont défectueuses. MNC Company émettrait une note de débit indiquant la même chose. Quelle serait l'entrée de journal dans les livres de comptes de la société MNC?
Tout d'abord, nous passerons l'entrée de journal, puis nous étudierons pourquoi nous transmettons ces entrées de journal.
S&S Traders A / C …… .Dr 800 -
Pour acheter A / C - 800
Pour comprendre cela, nous devons remonter à l'époque où la société MNC achetait les marchandises à S&S Traders.
Depuis que la société MNC a acheté des biens d'une valeur de 40 000 $ auprès de S&S Traders. L'entrée de journal pour cela serait -
Achat A / C …… .Dr 40 000 -
Aux traders S&S A / C - 40000
Ici, le compte d'achat est débité car les dépenses ont augmenté. Et le compte de S&S Traders est crédité parce que la responsabilité augmente à mesure que S&S Traders est le vendeur de marchandises.
Pour minimiser l'achat (car des produits défectueux ont été trouvés), nous annulons les entrées uniquement du montant jugé défectueux.
Le compte d'achat crédité du montant défectueux est un retour d'achat. Mais comme un achat peut être réduit pour plusieurs raisons et qu'il peut être émis pour diverses causes, nous ne créditerons pas le compte «retour d'achat».
Beaucoup soutiennent que le compte «achat retour» devrait être crédité et non le compte «achat». Il y a une explication comptable à cela.
Si nous prenons le même exemple, nous verrons que l'entrée d'achat serait -
Achat A / C… ..Dr 40 000 -
Aux traders S&S A / C - 40000
Maintenant, si ce sont 2% de produits défectueux trouvés, l'entrée serait double -
S&S Traders A / C …… Dr 800 -
Pour acheter A / C - 800
Achat A / C …… .Dr 800 -
Pour acheter Return A / C - 800
Cela créera le bon effet dans les grands livres et, par conséquent, l'entreprise pourra également saisir un impact similaire sur les comptes finaux et le bilan.
Caractéristiques d'une note de débit
Maintenant que nous avons compris ce qu'est une note de débit et comment l'écriture comptable est passée, nous allons examiner les caractéristiques les plus significatives d'une note de débit -
- Envoyé par l'acheteur: L'acheteur émet toujours une note de débit . L'acheteur souhaite informer le vendeur que le compte du vendeur est débité pour une raison particulière. Et la raison est également mentionnée dans la note avec l'indication de débit du compte du vendeur.
- Le carnet de retour d'achat est affecté: après l'émission de cette note, l'achat à crédit est réduit et le retour d'achat est augmenté. L'entrée correcte serait donc de réduire d'abord l'achat, puis de transmettre l'entrée où nous débiterons l'achat et créditerons les retours d'achat.
- Cela se fait uniquement lors d'un achat à crédit: lorsque l'acheteur achète des marchandises à crédit et qu'il estime que le montant de l'achat doit être réduit pour des raisons telles que des produits défectueux, une augmentation erronée du montant de l'achat, etc., cette note est émise.
- C'est positif pour l'acheteur: c'est positif pour l'acheteur car l'acheteur devrait payer moins en raison du débit du compte du vendeur. C'est pourquoi le montant débité s'appelle le montant positif.
- Le résultat de l'acceptation: Ce n'est que lorsque le vendeur accepte cette note qu'une note de débit a de la valeur; car alors, le vendeur émet une note de crédit indiquant l'acceptation du débit du compte vendeur, et le vendeur apportera également les modifications nécessaires à ses livres de comptes.
