Résolution des actionnaires (définition, objectif)

Qu'est-ce que la résolution des actionnaires?

La résolution des actionnaires fait référence aux propositions soumises par les actionnaires, à la direction de la société cotée en bourse, selon lesquelles la décision sur l'issue de cette résolution est prise par un vote à l'assemblée générale annuelle. En règle générale, le processus suivi est que l'actionnaire propose une recommandation, une résolution à cet effet est présentée à l'assemblée générale annuelle, puis elle est votée.

Explication

Dans le langage courant, le terme «résolution» désigne une décision formelle prise lors d'une réunion utilisant un système de vote. Prolongeant cette compréhension, la résolution des actionnaires fait référence à la résolution des actionnaires pour un vote lors de l'assemblée générale annuelle. Pratiquement, le comité de direction s'y oppose, d'où l'obligation de voter pour une telle résolution. Les actionnaires, détenant un pourcentage minimum spécifié de droits de vote dans l'organisation, peuvent proposer d'adopter une résolution sur des aspects tels que la gouvernance d'entreprise, la responsabilité sociale des entreprises, etc. Plus précisément, pour les organisations publiques aux États-Unis, la Securities Exchange Commission (' SEC ') réglemente et gère les soumissions et le traitement des résolutions des actionnaires.

Objet de la résolution des actionnaires

Les actionnaires peuvent demander une motion de résolution non seulement pour lever un drapeau moral, mais aussi pour exiger un changement dans les politiques, pratiques et divulgations de l'entreprise, etc. Le principal objectif de l'actionnaire n'est pas de déposer des lettres auprès de l'entreprise mais de s'engager avec l'entreprise. Au final, il est également possible pour l'entreprise de s'améliorer dans certains domaines post compte tenu des demandes de résolution formulées. Ici, il est essentiel de noter que ces résolutions ne sont pas du tout contraignantes pour la direction de l'organisation.
Cependant, le conseil d'administration peut encore subir le processus d'adoption d'une résolution d'actionnaires et prendre cela comme un avis pour la question / le cas à l'étude. Il aide le conseil d'administration à prendre une décision significative et efficace pour l'organisation dans son ensemble. Cela a également un impact sur l'image positive de l'entreprise. Cela montre que la décision est prise par les investisseurs et les administrateurs ensemble et que la direction accepte tout changement positif.

Types de résolution des actionnaires

Le conseil d'administration de l'organisation gère les activités quotidiennes et la gestion de l'organisation. Cependant, les actionnaires jouent un rôle lorsqu'une décision importante concernant l'orientation et l'avenir de l'entreprise est concernée. Les actionnaires devraient voter pour ces décisions vitales en adoptant une résolution à cet effet. En général, il existe deux types de résolution, la résolution ordinaire et la résolution spéciale. Cependant, il est possible que la troisième catégorie de résolution apparaisse parfois, à savoir la résolution unanime.

# 1 - Résolution ordinaire

Par résolution ordinaire, on entend la résolution adoptée lors de l'assemblée annuelle à la majorité simple des voix des actionnaires, présents ou par procuration, ou par scrutin. La plupart des affaires menées lors des assemblées générales annuelles le sont par voie de résolution ordinaire. Rares sont les exemples où une résolution ordinaire suffit pour l'adoption de la motion:

Rachat d'actions
Emission d'actions dans le cadre de l'option d'achat d'actions des salariés;
Changement d'administrateurs;
Augmentation du capital autorisé;
Décider de la rémunération des cadres de haut niveau;

# 2 - Résolution spéciale

Par résolution spéciale, on entend la résolution adoptée à l'assemblée annuelle avec une majorité d'au moins 75% des voix des actionnaires, présents ou par procuration, ou par scrutin. Les cas spécifiques et significatifs concernant la conduite des affaires à réaliser nécessitent une résolution particulière. Les cas spéciaux dans lesquels une résolution spéciale doit être adoptée sont:

Toute modification à effectuer dans le mémorandum ou article d'association;
Changement du nom sous lequel l'entreprise exerce ses activités;
Toute réduction du capital social;
Liquidation volontaire de l'entreprise;
Ratification des décisions prises par les administrateurs;

Cependant, le pourcentage de votes requis pour considérer une résolution adoptée à la majorité peut varier d'une juridiction à l'autre.

# 3 - Résolution unanime

Rare mais pas impossible, les actionnaires peuvent adopter une résolution à l'unanimité pour une décision à prendre lors de l'assemblée générale annuelle. La résolution unanime, comme le terme l'indique, signifie une résolution adoptée avec l'approbation à 100% des actionnaires présents, en personne ou par procuration, pour que la décision soit examinée à l'assemblée annuelle. En d'autres termes, cela signifie simplement que tous les actionnaires ont un consentement positif à l'égard du cas à l'examen pour décision.

Que doit inclure la résolution des actionnaires?

Il n'y a pas de format standard prescrit pour la soumission de la proposition par l'actionnaire pour l'adoption de la motion à l'assemblée générale annuelle. Toutefois, l'objet de la proposition doit tenir compte des points suivants:

Détails de l'actionnariat et des droits de vote détenus par l'actionnaire éligible avec document de vérification;
Détails du cas / problème pour lequel la demande est faite - analyse de rentabilisation, analyse de cas d'investisseur ou argumentation morale à l'étude;
Informations détaillées sur la proposition - concernant les décisions touchant le public, telles que la gouvernance d'entreprise, l'activité de responsabilité sociale des entreprises, les questions environnementales, selon le cas;
- Remarque importante: la proposition faite ne doit pas se rapporter à la prise de décision des opérations commerciales quotidiennes;
Il doit inclure la justification de la demande. Et aussi, toute documentation justificative à l'appui de la proposition soumise.
Informations sur les risques associés ou tout impact opérationnel du fait de l'acceptation de la demande;
Informations basées sur le marché à l'appui de la proposition, telles que le client ou le concurrent ayant adopté des politiques concernant la proposition;
Détails de toute réglementation statutaire en vigueur concernant la proposition;
Bénéfice à réaliser, à court et à long terme, hors de l'acceptation de la demande;

Conclusion

La résolution des actionnaires désigne une résolution formelle prise par les actionnaires concernant une action spécifique à prendre par la direction ou le conseil d'administration de l'organisation. Les actionnaires adoptent des résolutions pour la proposition soumise par vote à l'assemblée générale annuelle. Il peut être souligné qu'il n'engage pas l'organisation.

La résolution à adopter peut être ordinaire ou spéciale, en fonction de l'activité à mener ou de la décision à prendre. Dans certains cas, une résolution adoptée lors de la réunion peut être unanime, selon laquelle 100% donnent un consentement positif à la proposition. Il y a certains aspects statutaires à garder à l'esprit lors de la discussion de la résolution des actionnaires. Les points à garder à l'esprit sont:

Seules des catégories spécifiques d'actionnaires peuvent proposer une résolution;
Restrictions sur le nombre de résolutions pouvant être proposées par un actionnaire;
Limite de mots - Proposition à faire dans le nombre de mots spécifié;
Résolution à soumettre avant un certain nombre de jours de l'assemblée annuelle;