Comptabilité de caisse

Qu'est-ce que la comptabilité de caisse?

La comptabilité de caisse est un type de comptabilité qui se concentre sur les entrées et les sorties de trésorerie et ne considère donc que les liquidités reçues au cours d'une période comptable comme des produits et des liquidités payés au cours de la même période que les dépenses et prépare en conséquence ses états financiers.

Il est si facile à entretenir car on peut simplement suivre rapidement les dépenses et les revenus en regardant simplement le solde de trésorerie. De plus, l'entreprise n'a pas besoin de montrer les taxes. Comme tout se passe en espèces, il n'y a aucune preuve de gain et, par conséquent, l'entreprise n'a pas besoin de payer d'impôts tant que l'argent n'est pas mis en banque.

Exemple de comptabilité de caisse

Disons que la société ABC a vendu des produits finis de 200 000 $ en espèces. Selon la comptabilité de caisse, cette entrée relèvera des revenus de trésorerie puisque l'entreprise vend ses produits finis en espèces.

Mais que se passerait-il si la société ABC vendait ses produits finis pour 100 000 $ en espèces et 100 000 $ supplémentaires en crédit! Selon la comptabilité de caisse, seulement 100 000 $ seraient comptabilisés comme revenus au comptant et non 100 000 $ supplémentaires vendus à crédit. Si nous examinons la comptabilité d'exercice, 200 000 $ seraient comptabilisés comme revenus de l'entreprise.

Regardons un autre exemple.

Disons que la société MNC possède de grosses machines qui sont utilisées depuis quelques années maintenant. Chaque année, la société suppose une dépréciation de 4000 $ sur cette machinerie comme usure de sorte qu'après quelques années d'utilisation, cette machinerie puisse être remplacée par une nouvelle.

Selon la comptabilité de caisse, cette dépréciation ne serait pas comptabilisée comme des dépenses. Il ne serait pas comptabilisé car il n'y a pas de trésorerie impliquée dans les dépenses d'amortissement et ce sont des dépenses non monétaires.

Avantages

Comme vous pouvez le comprendre, cette comptabilité présente quelques avantages et quelques inconvénients. Regardons d'abord les avantages -

  • Simple: en  tant qu'entreprise, vous devez choisir l'une des méthodes comptables. Si vous sélectionnez cette comptabilité, c'est la plus simple car vous n'enregistrerez que les transactions liées à la trésorerie. Les autres transactions ne seront pas prises en considération.
  • La maintenance est facile: il est difficile de  maintenir un système de comptabilité d'exercice. Par rapport à cela, le maintien de la comptabilité de caisse est assez simple. Vous enregistrerez les revenus lorsque des espèces sont reçues des clients et vous enregistrerez les dépenses lorsque des espèces sont payées aux fournisseurs.
  • Liquidité:  Comme il ne s'agit que de transactions en espèces, les investisseurs potentiels qui souhaitent investir dans l'entreprise n'ont pas besoin de passer par un ratio de liquidité. Il / elle peut examiner le système comptable, regarder les entrées et sorties de trésorerie, puis découvrir par lui-même le flux de trésorerie net de l'entreprise.
  • Comptabilité en partie unique Il s'agit de la comptabilité en partie unique. Cela signifie que l'effet ne se produit que sur un seul compte. Cela facilite les choses pour l'entreprise, et l'entreprise n'a pas non plus besoin de suivre le concept de correspondance.

Désavantages

Il y a aussi quelques inconvénients. Les voici -

  • Pas très précis:  puisqu'il ne s'agit que de transactions en espèces enregistrées et qu'il n'inclut pas toutes les transactions. En conséquence, nous ne pouvons pas dire qu'il est très fiable. De plus, dans le cadre de cette comptabilité, les revenus ou les dépenses sont enregistrés lorsque l'entreprise reçoit ou paie des espèces, même dans les différentes périodes comptables.
  • Non reconnu par la loi sur les sociétés:  peu d'entreprises suivent cette comptabilité, mais ce n'est pas une méthode reconnue en vertu de la loi sur les sociétés. En conséquence, ce n'est pas pratiqué par les grandes entreprises.
  • Risques d'écarts:  puisqu'elle enregistre uniquement les transactions en espèces, l'entreprise peut être impliquée dans des pratiques déloyales en cachant les revenus ou en gonflant les dépenses.

Quand la comptabilité de caisse est-elle suffisante?

Une grande entreprise ne peut pas suivre la comptabilité de caisse. Mais quel genre d'entreprises peuvent suivre cette comptabilité? En termes simples, quand cette comptabilité serait-elle suffisante? Voici quelques conditions à remplir pour que cette comptabilité soit adéquate -

  • Lorsque vous avez une très petite entreprise et que l'entreprise est soit une entreprise individuelle, soit une société de personnes.
  • Lorsque vous n'avez besoin d'enregistrer que quelques transactions financières.
  • Lorsque vous avez très peu d'employés.
  • En tant qu'entreprise, vous n'avez pas besoin d'enregistrer un état des résultats, des bilans ou tout autre état financier.
  • En tant qu'entreprise, vous ne faites jamais affaire avec le crédit. Chaque transaction (la plupart) est en espèces.
  • Vous disposez également d'un capital fixe très limité.

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Ceci a été un guide sur ce qu'est la comptabilité de caisse, leurs exemples, avantages et inconvénients, etc. Vous pouvez également consulter ces articles comptables pour approfondir vos connaissances

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