Frais généraux

Quels sont les frais généraux?

Les frais généraux sont ceux qui ne sont pas directement liés à l'activité de production et sont donc considérés comme des coûts indirects qui doivent être payés même en l'absence de production; et les exemples incluent le loyer à payer, les services publics à payer, les assurances à payer, les salaires payables au personnel de bureau, les fournitures de bureau, etc.

Les frais généraux font référence au coût des matériaux indirects, de la main-d'œuvre indirecte et des autres dépenses d'exploitation, qui sont associés à la gestion quotidienne typique de l'entreprise, mais ne peuvent être facturés directement à un produit, un service ou un centre de coûts spécifique. En d'autres termes, il s'agit du coût de la main-d'œuvre, du matériel ou des services qui ne peut être économiquement identifié avec un coût vendable spécifique de biens ou de services par unité de l'entreprise. Ils sont indirects et doivent être répartis aussi précisément que possible entre les unités de coût.

  • Les exemples incluent le coût des matériaux indirects, de la main-d'œuvre indirecte et des dépenses indirectes. Cela varie d'une entreprise à l'autre, et ils sont un élément indispensable associé au bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Ils varient en fonction du niveau de production (frais généraux variables), ou ils peuvent être totalement indépendants du niveau de production (frais généraux fixes) ou d'un mélange des deux (coût semi-variable).
  • Il est vital pour une entreprise de surveiller de près ce coût et des efforts doivent être faits pour le maintenir à un niveau bas, car cela lui donne la possibilité de fixer le prix de ses produits plus efficacement afin de rester compétitif supérieur à ses concurrents.

Exemple de calcul des frais généraux

Certains des exemples de frais généraux incluent les frais de publicité, les frais d'assurance, le loyer, les services publics, l'amortissement, les frais de détérioration, les frais de poste et de papeterie, etc.

Comprenons la même chose à l'aide d'un exemple numérique:

ABC Limited a engagé des frais généraux totaux de Rs 120000 et a consacré 24000 heures de travail direct (10 travailleurs employés 48 heures par semaine pendant 50 semaines au cours de l'année) dans une production de ses trois lignes de produits A , B et C. ABC est essayer de travailler coûte une de sa gamme de produits A. Les détails sont les suivants:

Taux horaire de main-d'œuvre directe = Rs 120000/24000.

= Rs 5,00 par heure

Types de frais généraux

De manière générale, ils peuvent être séparés / classés sur la base suivante:

# 1 - Comportement - Classification sage

Sur la base de la classification comportementale, nous pouvons diviser cela en types suivants:

  • Frais généraux fixes

Ces frais généraux sont ceux qui sont de nature fixe et ne sont pas touchés par l'augmentation ou la diminution de l'activité de production ou du volume de production fabriqué par l'entreprise. Ces frais généraux sont fixés dans une limite spécifiée et ne sont pas influencés par les actions managériales jusqu'à ces limites.

Les exemples de frais généraux fixes incluent le loyer et l'amortissement.

  • Frais généraux variables

Ces frais généraux sont ceux qui varient en proportion directe du volume de production. Ces frais généraux sont directement affectés par l'activité commerciale.

Les exemples de frais généraux variables incluent les frais d'expédition, les frais de publicité, etc.

  • Frais généraux semi-variables

Les frais généraux semi-variables sont ceux qui sont en partie fixes et de nature variable. En tant que tels, ils contiennent à la fois des éléments fixes et variables et, par conséquent, ne fluctuent pas en proportion directe de la production de l'entreprise. Les exemples de frais généraux semi-variables incluent les frais téléphoniques, etc.

# 2 - Fonction - Classification sage

Basé sur la classification fonctionnelle, il peut être divisé en types suivants:

  • Frais généraux de fabrication

Il comprend tous les coûts indirects, que ce soit sous la forme de matériaux indirects, de main-d'œuvre indirecte ou de dépenses indirectes engagées dans la fabrication des biens et services. Il est également connu sous le nom de frais généraux d'usine, frais généraux de travail, etc.

  • Frais généraux administratifs

Il comprend les coûts encourus pour l'exécution des services comptables et administratifs, et il n'est pas possible de les associer au coût unitaire de production.

  • Frais généraux de vente et de distribution

Il comprend les frais généraux de vente et de distribution encourus lors de la commercialisation et de l'expédition des produits et comprend les frais de transport, etc.

  • Frais généraux de recherche et développement

Ces frais généraux sont généralement engagés pour le développement d'un nouveau produit ou processus. Ils ne sont pas identifiables pour être facturés sur un produit ou une ligne de service spécifique de l'entreprise.

Les exemples incluent le coût de la matière première utilisée dans la recherche, le coût du personnel consacré à la recherche, etc.

Répartition des frais généraux

Il s'agit d'un processus en deux étapes qui comprend:

# 1 - Sélection du centre de coûts approximatif

Cela implique une analyse des frais généraux pour la sélection vers le centre de coûts approprié. Cela dépendra de plusieurs facteurs, dont le niveau de contrôle requis et les informations disponibles relatives à sa nature.

# 2 - Détermination

Cette étape implique une analyse pour déterminer les frais généraux, qui peuvent être affectés à chaque centre de coûts, et implique la répartition des coûts et la répartition des coûts. L'allocation des coûts est réalisée en identifiant un coût qui est spécifiquement attribuable à un centre de coûts particulier. Dans les cas où la même chose n'est pas possible, la répartition des coûts est appliquée pour répartir le coût entre les centres de coûts en fonction de l'avantage estimé reçu par chaque centre de coûts. Par exemple, il n'est pas possible de répartir les dépenses d'électricité dans une organisation de services entre ses divisions et, à ce titre, le coût est réparti entre les divisions en fonction des estimations.

Conclusion

Les frais généraux constituent une partie essentielle du coût total encouru par une entreprise pour la production de biens ou la prestation de services. Ils nécessitent une surveillance étroite pour s'assurer qu'ils se situent à des niveaux acceptables.