Journal spécial

Qu'est-ce qu'un journal spécial en comptabilité?

Les journaux spéciaux sont tous les journaux comptables d'une organisation à l'exception du journal général où toutes les transactions des transactions similaires sont enregistrées à un endroit sous une forme organisée qui aide les comptables et les teneurs de livres de l'entreprise à suivre toutes les différentes activités commerciales. de manière appropriée.

Top 6 des types

Il existe différents types, parmi lesquels certains des outils couramment utilisés en comptabilité sont les suivants:

# 1 - Journal des achats

Le Journal des achats enregistre toutes les transactions liées à l'achat des marchandises à crédit auprès des fournisseurs.

# 2 - Journal des retours d'achat et des indemnités

Il enregistre toutes les transactions liées au retour des marchandises au fournisseur, qui ont été achetées à crédit ou des remises reçues du fournisseur.

# 3 - Journal des ventes

Le journal des ventes enregistre toutes les transactions liées aux ventes de marchandises par l'entreprise à son client à crédit.

# 4 - Journal des retours sur ventes et des indemnités

Il enregistre toutes les transactions liées au retour des marchandises par les clients qui ont été vendues à crédit et les remises accordées aux clients.

# 5 - Journal des reçus de caisse

Cash Receipt Journal enregistre toutes les transactions dans lesquelles il y a réception d'espèces par l'entreprise comme les transactions impliquant la vente de marchandises contre espèces, la vente des actifs de l'entreprise contre espèces, l'investissement en capital par le propriétaire de l'entreprise sous forme d'espèces, etc.

# 6 - Journal des paiements en espèces

Il enregistre toutes les transactions impliquant la sortie de trésorerie de l'entreprise et comprend les transactions telles que les espèces payées aux fournisseurs, les espèces payées pour les dépenses, etc.

Exemples

Il existe une société A Ltd qui a une activité à grande échelle. Pour conserver les archives sous une forme mieux organisée et mieux organisée, il les conserve dans les journaux spéciaux. L'un d'eux est le journal des ventes, qui est utilisé par l'entreprise pour enregistrer toutes les transactions liées aux ventes de marchandises sur une base de crédit.

Lorsque la société vend les marchandises à son client sur une base de crédit, il y aura un débit sur le compte débiteur et le crédit sur le compte de vente. Ainsi, cette transaction sera enregistrée dans le journal des ventes en débitant le compte clients. Lorsque l'entreprise recevra le paiement à l'avenir contre les comptes débiteurs, la même chose sera enregistrée dans le journal des reçus de caisse. S'il y a un retour du client, le même sera enregistré dans les retours de vente et le journal des remises.

Avantages

Certains des avantages sont les suivants:

  • Toutes les transactions comptables liées à une nature similaire seront enregistrées dans ce journal spécial particulier. Comme ils enregistrent toutes les transactions des transactions connexes à un endroit sous une forme organisée, cela aidera les comptables et les comptables à garder une trace de toutes les différentes activités commerciales correctement.
  • Généralement, dans les grandes entreprises, chacune des revues spéciales est gérée par des personnes distinctes, ce qui rend la personne spécialisée dans ce domaine, augmentant ainsi son efficacité de travail et réduisant les risques d'erreurs dans la comptabilité.
  • Les entreprises, où ces revues sont maintenues en contrôle interne, c'est mieux. Par une telle division du travail, le conflit de l'employé concernant ses responsabilités diminue et la qualité du travail augmente.

Désavantages

Certains des inconvénients sont les suivants:

  • En cas d'erreur lors de la maintenance et de l'enregistrement des transactions dans le journal spécial par la personne responsable de celle-ci, il peut alors afficher les soldes erronés de ce journal.
  • Dans le cas où la société n'utilise pas les journaux spéciaux, toutes les transactions seraient enregistrées par elle dans le journal général uniquement. À un stade ultérieur, il deviendrait difficile d'examiner les types et la nature spécifiques des transactions.
  • Comme des personnes distinctes peuvent gérer chacun de ces journaux, l'entreprise doit nommer divers employés, augmentant ainsi le coût des employés de l'entreprise.

Les points importants

Les différents points vitaux sont les suivants:

  • Ils enregistrent les transactions de nature similaire dans un seul journal et n'incluent pas le journal général.
  • Il aide à surveiller toutes les transactions au cours d'une période sous une forme organisée. Il garantit que l'entreprise prend les mesures nécessaires pour toutes ces transactions.
  • Les entreprises qui impliquent un petit nombre de transactions ne tiennent généralement pas de journal spécial. Au lieu de cela, ils enregistrent l'intégralité de la transaction en cours dans l'entreprise dans le journal général uniquement, puis les enregistrent dans les comptes associés du grand livre général.
  • En règle générale, les sociétés conservent ce type de journal uniquement pour les types de transactions qui se produisent fréquemment dans l'entreprise ou qui sont répétitives.

Conclusion

Ils enregistrent la transaction spécifique de l'entreprise en les classant dans les différents types ou groupes. Ce système aide l'entreprise à maintenir l'exactitude des transactions et sous la forme organisée. Il peut également être revu par l'entreprise ultérieurement. Dans le cas où la société n'utilise pas ce journal, toutes les transactions seront enregistrées par elle uniquement dans le journal général et, à un stade ultérieur, il deviendra difficile d'examiner les types et la nature spécifiques des transactions.