Signification du budget des frais généraux
Le budget des frais généraux est préparé pour prévoir et présenter tous les coûts attendus concernant la fabrication des biens que la société s'attend à engager l'année prochaine. Il exclut le matériel direct et le coût direct de la main-d'œuvre et dont les informations font partie du coût des marchandises vendues dans le budget principal.
Composantes du budget des frais généraux de fabrication
Voici les éléments du budget des frais généraux
# 1 - Coûts des employés
Le coût de l'employé fait référence au montant payé à l'employé pour le travail qu'il effectue. Le budget des frais généraux prend en compte le coût que l'entreprise s'attend à engager sur ses employés l'année prochaine, comme le salaire, etc.
# 2 - Frais d'assurance
La dépense d'assurance est la dépense engagée par l'entreprise pour assurer les différentes choses et doit effectuer le paiement de sa prime régulièrement. Ainsi, ces coûts que l'entreprise s'attend à engager sur la prime d'assurance l'année prochaine sont considérés comme des frais généraux et seront indiqués dans le budget des frais généraux.
# 3 - Frais de location
La propriété qui est utilisée pour la production est généralement prise en charge par l'entreprise, donc ce loyer doit être payé, qui devient une partie des frais généraux de l'entreprise. Ainsi, ces coûts que l'entreprise s'attend à engager pour payer le loyer l'année prochaine sont considérés comme des frais généraux et seront indiqués dans le budget des frais généraux.
# 4 - Dépréciation
L'amortissement se réfère à la réduction de la valeur des immobilisations due à l'usure normale, aux changements technologiques, etc., qui sont comptabilisés en charges dans le compte de résultat de la société. Ainsi, les coûts d'amortissement que la société s'attend à engager l'année prochaine sont considérés comme des frais généraux et seront indiqués dans le budget des frais généraux.
# 5 - Fret
Le fret désigne les frais payés par les entreprises pour transporter les marchandises en utilisant tout moyen de transport. C'est l'une des dépenses essentielles que de nombreuses entreprises doivent engager, et ces frais de transport, que la société s'attend à engager l'année prochaine, sont considérés comme des frais généraux et figureront dans le budget des frais généraux.
# 6 - Dépenses de services publics
Les dépenses de services publics font référence aux coûts encourus par l'entreprise pour bénéficier des services ou des installations fournis par les entreprises de services publics et comprennent les installations telles que les installations téléphoniques, l'eau, les égouts, l'électricité, le gaz, etc. Ces coûts sont essentiels pour l'exploitation de l'entreprise et tous ces coûts que la société s'attend à engager l'année prochaine sont considérés comme des frais généraux et seront indiqués dans le budget des frais généraux.
# 7 - Coût de maintenance
Les coûts d'entretien se réfèrent aux coûts que l'entreprise engage pour maintenir les articles en bon état de fonctionnement. Ces coûts sont essentiels pour le fonctionnement de l'entreprise et tous ces coûts que l'entreprise s'attend à engager l'année prochaine sont considérés comme des frais généraux et figureront dans le budget des frais généraux.
# 8 - Taxes
Les impôts se réfèrent à la charge financière obligatoire imposée par le gouvernement du pays à l'individu et aux organisations qui y travaillent. L'entreprise doit obligatoirement payer ces frais et est donc considérée comme les frais généraux de l'entreprise. Tous ces frais que l'entreprise s'attend à engager l'année prochaine sont considérés comme des frais généraux et figureront dans le budget des frais généraux.
En dehors de ces coûts, tous les coûts attendus relatifs à la fabrication des biens que l'entreprise s'attend à engager l'année prochaine à l'exception du coût du matériel direct et du coût direct de la main-d'œuvre seront pris en compte lors de la préparation du budget des frais généraux.
Exemple de budget de frais généraux de fabrication
XYZ ltd fabrique différents produits et fait les prévisions relatives aux frais généraux pour l'année à venir, qui se termine en décembre 2020. Elle prévoyait que les coûts des employés de l'année prochaine seraient de 10 000 $ au trimestre 1, 12 000 $ au trimestre 2, $ 12 000 $ au troisième trimestre et 14 000 $ au quatrième trimestre. Les frais d'assurance, les frais de location et les frais d'amortissement devraient rester fixes pour les quatre trimestres de 6 000 $, 9 000 $ et 10 000 $ par trimestre, respectivement.
Les dépenses de services publics prévues pour l'année prochaine seraient de 5000 $ au trimestre 1, 7000 $ au trimestre 2, 6000 $ au troisième trimestre et 7000 $ au quatrième trimestre et les charges d'impôts prévues pour l'année suivante seraient de 3000 $ au trimestre 1, 3000 $ au deuxième trimestre, 4000 $ au troisième trimestre et 4000 $ au quatrième trimestre
Préparez le budget des frais généraux nécessaire de la société XYZ ltd pour l'année à venir se terminant en décembre 2020.
Solution
Voici le budget des frais généraux de XYZ ltd pour l'année terminée le 31 décembre 2020.
Avantages
Ainsi dans l'exemple ci-dessus, le budget des frais généraux préparé montre le calcul des différentes dépenses prévues par l'entreprise.
Les différents avantages liés aux frais généraux sont les suivants:
- Avec le budget, les employés connaissent la limite des dépenses qu'ils pourraient engager sur des activités spécifiques dans une période prédéterminée, gardant ainsi le contrôle sur les dépenses de l'entreprise et obtenant les résultats souhaités fixés par la direction de l'entreprise.
- Il permet d'allouer les ressources de l'entreprise à différents biens et services de manière efficace et efficiente.
Désavantages
Les inconvénients liés aux frais généraux sont les suivants:
- La préparation du budget des frais généraux est le processus long qui nécessite du temps de gestion et des efforts
- Il est basé sur le jugement de la direction et les estimations, de sorte que la prévision efficace et précise des frais généraux et des dépenses n'est généralement pas possible dans le scénario d'aujourd'hui et sur ce marché concurrentiel et parfois imprévisible.
Les points importants
Les différents points importants liés aux frais généraux sont les suivants:
- L'entreprise qui fonctionne depuis de nombreuses années peut être préparée efficacement et précisément le budget des frais généraux, puis une nouvelle entreprise ne peut préparer un budget qu'en utilisant les stratégies de prévision des frais généraux et non en suivant la tendance passée.
- La préparation du budget des frais généraux dans la petite entreprise est plus lourde.
Conclusion
Ainsi, le budget des frais généraux prévoit les frais généraux de l'entreprise, en donnant les objectifs nécessaires aux employés liés aux dépenses. Avec le budget, les employés connaissent la limite des dépenses qu'ils pourraient engager sur des activités spécifiques dans une période prédéterminée, gardant ainsi le contrôle sur les dépenses de l'entreprise et obtenant les résultats souhaités fixés par la direction de l'entreprise.
