Comptes T

Qu'est-ce qu'un compte T?

T Account est une présentation visuelle des écritures comptables qui sont enregistrées par la société dans son compte du grand livre de telle manière qu'il ressemble à la forme de l'alphabet `` T '' et représente graphiquement les soldes créditeurs sur le côté droit du compte et les soldes débiteurs sur le côté gauche du compte.

Format de compte T

Le nom du compte est écrit au-dessus du «T» avec le numéro de compte (si disponible) tandis que le solde total de chaque compte «T» est inscrit au bas du compte. Le format du compte T est donné ci-dessous -

  • La forme prend en charge la facilité de comptabilité de telle sorte que tous les ajouts et soustractions au compte peuvent être suivis et représentés facilement.
  • C'est une facette utile de la méthode de comptabilité en partie double car elle montre comment un côté d'une transaction comptable affecte un autre compte, ce qui, d'une certaine manière, permet de simplifier les transactions plus complexes.
  • En tant que tel, un compte T est particulièrement utile dans le cas d'une compilation de transactions comptables difficiles et complexes où le comptable a l'intention de suivre l'impact de la transaction sur toutes les autres parties des états financiers.
  • Cela peut être utile pour éviter les écritures erronées dans le système comptable.

Exemples

Prenons un exemple de comptes T avec les deux transactions suivantes:

Exemple 1

Le 1er janvier 2018, une société ABC Ltd a emprunté 10000 $ à une banque:

Cette transaction augmentera le compte au comptant d'ABC de 10 000 $, et sa responsabilité à l'égard du compte de billets à payer augmentera également de 10 000 $. Pour augmenter le compte Cash, le compte doit être débité puisqu'il s'agit d'un compte d'actif. D'autre part, pour augmenter le compte de billets à payer de l'ABC, le compte doit être crédité puisqu'il s'agit d'un compte de passif.

Exemple # 2

Le 1er février 2018, ABC Ltd a remboursé un emprunt bancaire de 5000 $:

Cette transaction réduira le compte au comptant d'ABC de 5 000 $, et son compte de billets à payer au passif diminuera également de 5 000 $. Pour réduire le compte Cash, le compte doit être crédité puisqu'il s'agit d'un compte d'actif. Par contre, le compte de billets à payer devrait être débité puisqu'il s'agit d'un compte de passif.

Le tableau ci-dessous présente les écritures de journal général pour les deux opérations mentionnées dans les comptes T ci-dessus.

Explication

Dans un compte T, toutes les transactions commerciales ont un impact sur au moins deux des comptes de l'entreprise de telle sorte que si un compte obtient une écriture de débit, un autre compte obtiendra une entrée de crédit du montant identique pour clôturer chaque transaction qui se produit. Pour différents types de comptes, un débit et un crédit peuvent entraîner une augmentation ou une diminution de la valeur du compte.

  • Pour un compte d'actif, une écriture de débit sur le côté gauche augmente pour le compte, tandis qu'une écriture de crédit sur le côté droit entraîne une diminution du compte. Cela implique qu'une entreprise qui reçoit des liquidités débitera le compte d'actif, tandis qu'un paiement en espèces créditera le compte.
  • En revanche, pour un compte de passif ou des capitaux propres, une écriture de débit sur le côté gauche entraîne une diminution du compte. En revanche, une entrée de crédit sur le côté droit augmente pour le compte.
  • Dans le compte de revenus / gains, une écriture de débit se traduit par une diminution du compte, et une écriture de crédit se traduit par une augmentation du compte.
  • En revanche, dans un compte de charges / pertes, une écriture de débit se traduit par une augmentation du compte et une écriture de crédit se traduit par une diminution du compte.

Rassembler tous les comptes sous forme de tableau illustrant l'impact sur chaque type de compte:

Autres termes importants liés au compte T

# 1 - Grand livre général

Un grand livre général est une représentation formelle des états financiers d'une entreprise où le compte de débit et les enregistrements du compte de crédit sont validés avec une balance de vérification. Un grand livre général offre une documentation complète de toutes les transactions financières de l'entreprise sur une certaine période de temps. Un grand livre général est le référentiel de toutes les informations relatives aux comptes nécessaires pour préparer un état financier. Les comptes types comprennent les comptes d'actifs, de passifs, de capitaux propres, de revenus et de dépenses, etc.

# 2 - Comptabilité en partie double

La méthode de comptabilité en partie double est un concept fondamental qui anime les techniques contemporaines de tenue de livres et de comptabilité. Il repose sur le principe fondamental que chaque transaction financière a un impact égal et opposé sur au moins deux comptes différents. C'est le concept sous-jacent de l'équation comptable - Actif total = passif total + capitaux propres.