Budgétisation par activité (définition, exemple)

Qu'est-ce que la budgétisation basée sur les activités?

La budgétisation basée sur les activités est un processus de budgétisation où l'entreprise identifie, analyse et recherche d'abord les activités qui déterminent le coût de l'entreprise et, ensuite, prépare le budget en fonction des résultats.

La formule est représentée comme suit,

Formule de budgétisation basée sur l'activité = pool de coûts dans le plongeur désigné / inducteur de coût en unités

Exemples de budgétisation par activité

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de budgétisation basée sur les activités ici - Modèle Excel de budgétisation basée sur les activités

Exemple 1

Washington Inc. a décidé de passer d'un système de budgétisation traditionnel à une budgétisation basée sur les activités. Sur la base des informations ci-dessous, vous devez calculer le coût budgété en fonction de ces facteurs.

Solution

L'entreprise est passée de la méthode traditionnelle à la budgétisation par activité, et nous pouvons donc voir ici qu'il y a deux activités qui entraînent le coût

En utilisant la formule ABC: Total du pool de coûts / Indicateur de coût, nous pouvons calculer les frais généraux

Nous avons = coût d'installation de la machine / nombre de configurations de machine et coût d'inspection / heures d'inspection

Calcul de la configuration de la machine par unité

= 400 000/700

= 571,43

Calcul du coût d'inspection par unité

= 280000/15500
= 18,06 par heure de frais d'inspection

Ainsi, chez ABB, le coût est déterminé au niveau de l'activité et non à un taux ad hoc, ce qui a été fait selon une méthode traditionnelle où seule l'inflation était prise en compte.

Exemple # 2

Vista Inc perdait l'enchère en raison de son coût plus élevé par rapport à ses pairs. La direction a ensuite décidé de commencer à budgétiser le coût de leurs nouvelles commandes en utilisant la budgétisation basée sur les activités.

Solution

L'activité attendue pour la prochaine commande est donnée et en fonction de celle-ci, vous devez estimer le coût total pouvant être fourni sous forme d'enchère.

Dans cet exemple, on nous donne tous les coûts et facteurs réels pour le même, et nous pouvons utiliser la formule ci-dessous pour calculer le coût qui a été encouru dans la dernière commande, et le même est supposé rester le même, et par conséquent, nous pouvons estimation pour la nouvelle commande également.

Utilisation de la formule de budgétisation basée sur les activités: total du pool de coûts / inducteur de coût

Voici les calculs pour chaque activité et sont conformes à la dernière commande.

Le coût total de la nouvelle commande et le coût budgété seront de -

Ce qui précède doit refléter le coût réel au lieu d'une manière traditionnelle de faire de même.

Avantages

Le processus de budgétisation peut avoir plus de contrôle lorsque les systèmes de budgétisation basée sur les activités (ABB) sont utilisés dans l'entreprise au lieu d'une méthode traditionnelle de budgétisation.
La planification des dépenses et des revenus se fera à un niveau précis, qui fournira des détails significatifs concernant les projections financières estimées et futures.
Last but not least, l'entreprise peut avoir un meilleur contrôle et peut aligner son budget annuel sur les objectifs globaux de l'entreprise en mettant en œuvre la budgétisation par activités.
Cela aide à améliorer le processus métier en identifiant les activités inutiles, ce qui entraîne une augmentation des coûts car de nombreuses recherches sont effectuées ici.

Désavantages

Le principal inconvénient de la budgétisation par activités est qu'elle est plus coûteuse à mettre en œuvre et comparativement plus coûteuse que la méthode traditionnelle de budgétisation.
En outre, les détails techniques doivent être conservés pour capturer les coûts à un niveau particulier.
Ce processus implique également un grand nombre d'hypothèses à faire, ce qui prendra plus de temps de gestion et peut également conduire à une inexactitude des coûts à certains moments, ce qui doit dépeindre le coût incorrect du produit.
Cela nécessite également une compréhension approfondie du processus.

Les points importants

Plus simplement, la budgétisation basée sur les activités suivra trois étapes:

Identifiez les activités en menant des recherches détaillées et, parallèlement à cela, il faut également identifier leurs inducteurs de coûts, ce qui nécessite encore une fois une bonne connaissance du processus.
Maintenant, soit prévoyez le nombre d'unités qui seront produites pour la période suivante, soit il pourrait y avoir une nouvelle commande à venir et aussi à ce stade calculer les frais généraux par conducteur.
Dans l'étape finale, il faut calculer le taux d'inducteur de coût et multiplier le même pour la nouvelle commande ou les nouvelles unités de production, ce qui donnera le coût total estimé ou budgété.
Mais avant ce qui précède, il faut déterminer si le temps et le coût requis sont suffisamment disponibles auprès de la direction ou de l'entreprise.
L'entreprise a-t-elle besoin de ressources, de logiciels et de main-d'œuvre pour capturer le même quotidien?
L'analyse coûts-avantages doit être effectuée avant la mise en œuvre de la même chose, car la direction devrait être que les avantages l'emportent sur le coût.
Les managers opérationnels peuvent-ils être recrutés moyennant une rémunération raisonnable?

Conclusion

La manière traditionnelle d'affecter les coûts ou le budget était de prendre les frais généraux de la dernière période et de les ajuster pour l'inflation et de calculer le coût total de la nouvelle commande et par conséquent, il ignorait le coût des activités dans lequel on ne pouvait conduire à aucune implication dans le processus. , et toujours il a été chargé.

Par conséquent, en mettant en œuvre une budgétisation basée sur les activités, la direction peut identifier les activités qui sont effectivement impliquées dans le processus de production et en conséquence fixer le prix du produit et réduire les coûts et donc augmenter les revenus de l'entreprise.