Ticket de caisse

Qu'est-ce qu'un ticket de caisse?

Un reçu de caisse est un accusé de réception imprimé du montant d'argent reçu lors d'une transaction impliquant le transfert d'espèces ou d'équivalent en espèces. L'original de ce reçu est remis au client, tandis que l'autre copie est conservée par le vendeur à des fins comptables.

En d'autres termes, il est généré lorsqu'un vendeur accepte des espèces ou des équivalents en espèces d'une source externe, telle qu'un client, un investisseur ou une banque. Habituellement, la trésorerie est reconnue lorsque de l'argent est prélevé sur un client pour ajuster le solde des comptes clients impayés qui se produit lorsque l'opération de vente à crédit a eu lieu. Il peut être considéré comme une collecte d'argent qui augmente le solde de trésorerie et d'équivalents de trésorerie dans le bilan d'une entreprise.

Format du reçu de caisse

Par nature, les informations suivantes figurent dans ce reçu:

  • La date à laquelle la transaction a eu lieu
  • Le numéro unique attribué au document pour identification
  • Le nom du client
  • Le montant d'argent reçu
  • Le mode de paiement, c'est-à-dire en espèces, par chèque, etc.
  • La signature du vendeur

Exemples de journal des reçus de caisse

Ci-dessous, nous avons pris quelques exemples de journaux de reçus de caisse.

Exemple 1

Prenons un exemple de transaction de vente au comptant.

Supposons qu'un stand de limonade ait été installé dans le quartier pendant l'été pour répondre aux besoins des clients le week-end. Il s'agit d'un modèle commercial à la vanille simple où le vendeur vend un verre de limonade pour 5 $ avec l'espoir que les clients paient l'argent immédiatement.

Le vendeur de limonade ne vend aucun verre de limonade à crédit; à la place, un encaissement immédiat est reconnu avec la vente (débiter le compte de caisse, créditer le compte de vente). Dans cet exemple, le vendeur vend chaque verre de limonade contre un paiement en espèces de 5 $ du client, puis le vendeur délivre le reçu de caisse au client.

Exemple # 2

Voyons maintenant un exemple associé à une vente à crédit qui se traduit par une créance.

Supposons qu'il existe un grand distributeur de téléviseurs qui vend une variété de marques de téléviseurs différentes. Le distributeur est dans le métier depuis longtemps et dispose d'un solide réseau d'affaires. Le distributeur achète les téléviseurs auprès de nombreux fabricants de téléviseurs et, en raison de la relation de longue date, le distributeur offre des conditions de crédit avantageuses qui lui permettent de commander des téléviseurs au besoin. La période de crédit fournie est de 30 jours. Dans cet exemple, un fabricant de téléviseurs enregistrerait une vente au distributeur après lui avoir expédié les téléviseurs; cependant, ce n'est pas à ce moment que le fabricant enregistre le reçu.

Au lieu de cela, le fabricant enregistrerait la transaction de vente dans le compte de résultat et comptabiliserait un solde de créance dans le bilan, qui est dû dans 30 jours (débiter le compte de créance, créditer le compte de vente). Le reçu ne serait finalement émis que lorsque le paiement effectif se réalise sous forme d'espèces ou de chèque. Dans ce cas, le solde impayé de la créance diminue et le solde de trésorerie augmente (débiter le compte de trésorerie, créditer le compte de créance).

Pertinence et utilisations

Ce n'est pas seulement une preuve de propriété, mais également utilisé à diverses autres fins. Par exemple, il y a des cas où le détaillant demanderait à un client de produire le reçu de caisse afin que l'échange ou le retour des articles achetés puisse être approuvé. Dans le cas de la garantie du produit également, le vendeur peut demander le reçu émis au moment de la vente du produit.

Un autre avantage principal mais essentiel est l'exhaustivité des registres comptables qui soutiennent l'existence des opérations d'enregistrement. L'une des raisons importantes d'un audit est le manque de documents (comme les reçus de caisse) pour étayer la présence de la transaction. En tant que tel, avoir de tels reçus et un classement approprié évitera le risque de problèmes de vérification. Sans ces reçus, le dossier comptable est incomplet, ce qui peut être risqué à long terme.

De plus, un reçu demandé lors d'achats ou de paiements peut être valablement utilisé pour être déclaré comme dépense, puis utilisé comme déduction des ventes au cas où l'acheteur serait inscrit à la taxe de vente. L'avantage de la taxe en amont (taxe de vente sur les dépenses) dépasse la taxe en sortie (taxe de vente sur les ventes), le vendeur peut alors demander le remboursement de l'excédent ou de la différence.

Une autre importance des rentrées de fonds est qu'à certains moments, elles peuvent également être utiles à des fins fiscales. Il peut être utilisé pour minimiser ou diminuer légalement l'impôt à payer. Puisqu'il peut être utilisé comme des dépenses déduites des ventes, il réduira le paiement en raison de la baisse du revenu net.