Exemples de revenus différés
Les revenus différés ou les revenus non gagnés sont le montant des paiements anticipés que l'entreprise a reçus pour les biens ou services qui sont toujours en attente pour la livraison ou la fourniture respectivement et ses exemples incluent comme un plan annuel pour la connexion mobile, des polices d'assurance prépayées, etc.
Nous pouvons trouver des milliers d'exemples de revenus différés, mais certains d'entre eux sont tellement importants à comprendre que ce genre de transactions que la plupart des entreprises auront dans leurs livres.
Les 4 principaux exemples de revenus différés
Exemple # 1 - Abonnement à un magazine
Prenons l'exemple d'une société de magazines qui publie un magazine mensuel mais collecte son abonnement annuel à l'avance. Le montant total de l'abonnement annuel ne fait pas partie des revenus mensuels, mais la société gagne une partie de ce montant d'abonnement mensuellement et transfère une partie mensuelle de cet abonnement chaque mois pour le calcul du compte P&L mensuel.
Supposons qu'un abonnement mensuel au magazine coûte 200 INR - mais que la société perçoit 2 400 INR / - auprès du client à titre d'avance pour un abonnement annuel. Chaque mois, la société transférera 200 INR / - de 2400 INR / - au compte P&L mensuel une fois que la société aura remis la publication mensuelle du magazine au client, et le montant restant deviendra des revenus différés dans le bilan pour le mois suivant. Ainsi, chaque mois, l'entreprise transférera la partie 1/12 du montant total collecté auprès du client des revenus différés aux revenus mensuels entendus dans le compte P&L.
L'écriture de journal pour la même transaction serait la suivante,
Chaque mois après la livraison du magazine au client, le comptable transférera 200 INR / - du compte de revenus différés au compte de revenus d'abonnement en P&L comme indiqué dans l'écriture de journal ci-dessous et de la même manière chaque mois, le tout le montant du compte de revenus différés serait pris en charge à la fin de l'année.
Exemple # 2 - Location de logiciels
Nous pouvons voir une entreprise de fabrication de logiciels qui fabrique des antivirus pour les ordinateurs. Les éditeurs de logiciels perçoivent des prépaiements annuels pour l'utilisation du logiciel, qui est censé être utilisé mensuellement par le client. La société recevra un montant total pour les 12 mois et transférera ce montant à la tête des revenus différés au moment de la réception du montant du paiement anticipé. Chaque mois, l'entreprise transférera la partie 1/12 de ce montant au chiffre d'affaires réel du compte P&L du mois où le client utilise ce logiciel.
Supposons que le coût du logiciel antivirus soit de 1 200 INR / - par an, que le client paie à l'avance. L'écriture de journal pour cette transaction comme ci-dessous:
Exemple # 3 - Location automobile
Une société de location de bus a signé un contrat de travail avec une société informatique pour fournir ses bus sur la base de la location annuelle de 12 000 INR / - chaque bus, qui serait payable à l'avance au moment du début du contrat.
Dans ce cas, la société informatique transférera 12 000 INR / - pour chaque bus à la société de crédit-bail à titre d'acompte annuel pour ses services. La société de crédit-bail enregistrera cette transaction à son poste de revenu reporté dans son passif du bilan, car elle doit fournir ses services pour les 12 prochains mois mais a reçu le montant total à l'avance.
L'écriture de journal pour cette transaction serait la suivante,
Exemple # 4 - Frais d'adhésion au gymnase
Le meilleur exemple pour comprendre ce concept est celui de l'adhésion au gymnase. Il est facturé annuellement par les organisateurs du gymnase comme paiement anticipé donnant les services de gym pour les 12 prochains mois.
Supposons que Gold Gym vende son plan d'adhésion à 6000 / - par an, soit 500 INR / - par mois, mais qu'il collecte à l'avance le montant total de l'adhésion auprès des clients. M. A souhaite rejoindre Gold Gym et transfère 6 000 INR / - sur son compte Gold Gym. Le comptable comptabilisera cette transaction dans la tête des revenus reportés car les services pour le même montant n'ont pas encore été fournis, et la même chose serait fournie dans les 12 prochains mois.
L'écriture comptable serait la suivante,
Chaque mois, le comptable transférera les cotisations mensuelles sur son compte de cotisations dans le P&L comme suit,
De cette manière, chaque mois, le comptable transférera les cotisations mensuelles à son P&L, et à la fin du 12ème mois, l'intégralité du compte de revenus différés sera porté aux comptes de cotisation.
Conclusion
Les types d'organisations suivants traitent des passifs reportés,
- Sociétés de crédit-bail de logiciels, sociétés de crédit-bail automobile qui perçoivent annuellement le montant du crédit-bail pour leurs services.
- Les compagnies d'assurance qui émettent des polices d'assurance pour l'assurance générale, l'assurance maladie, etc. Ces compagnies collectent des primes d'assurance sous forme d'avance sur une base annuelle, et elles couvriront toutes les réclamations pour les 12 prochains mois ou selon la structure de la politique.
- Tous les professionnels qui perçoivent des honoraires (cabinets d'audit, avocats, consultants en affaires). Ces professionnels perçoivent à l'avance des honoraires annuels et fournissent leurs services professionnels conformément au contrat signé entre eux et le client.
- Toutes les entreprises qui perçoivent des frais d'abonnement tels que les magazines, les sociétés de livraison d'épicerie;
- Toutes les entreprises qui ont des frais d'adhésion, comme les gymnases, les clubs, etc.
D'après les exemples ci-dessus, nous avons compris que les revenus reportés sont un paiement anticipé pour tous les biens et services qui seraient livrés ou entretenus à l'avenir. Il sera transféré au chef de la comptabilité des revenus reportés au passif du bilan. Les revenus reportés sont également appelés revenus non gagnés, qui seront gagnés à l'avenir mais collectés à l'avance.
Cela pourrait également être considéré comme une dette, car les clients vous donneront un paiement anticipé pour tous les biens et services que vous allez fournir à l'avenir, mais cet argent supplémentaire que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. C'est une sorte de marge de crédit.
