Que sont les immobilisations?
Les immobilisations sont définies comme des actifs utilisés pour les opérations commerciales afin de générer des revenus et qui sont détenus à long terme. Il ne devrait pas être converti en liquidités à court terme. Ainsi, ces actifs ne sont pas détenus à des fins de revente immédiate et sont destinés à bénéficier à l'organisation pendant plus d'une période de reporting. Les exemples incluent les installations et les machines, les terrains et les bâtiments, les meubles, les ordinateurs, les droits d'auteur et les véhicules.
Types d'immobilisations
Il existe deux types: les actifs corporels et incorporels.
# 1 - Actifs corporels
Les actifs corporels sont des actifs qui ont une présence physique et peuvent être touchés, tels que les terrains et bâtiments, les installations et les machines, les véhicules, etc. En général, il est plus facile d'évaluer les actifs corporels par rapport aux actifs incorporels. Les immobilisations corporelles sont sujettes à un amortissement, qui est une réduction de la valeur de l'actif au fil du temps.
# 2 - Actifs incorporels
Les actifs incorporels sont des actifs qui n'ont aucune présence physique et ne peuvent pas être touchés. Il s'agit notamment du goodwill, des marques, des brevets, des logiciels, des licences, d'autres formes de propriété intellectuelle, etc. L'amortissement se produit dans le cas des immobilisations incorporelles, qui consiste à radier progressivement le coût initial de l'actif.
Liste des immobilisations
- Terre
- Bâtiment
- Des usines
- Machinerie
- Véhicules
- Inventaire
- Matériel informatique
- Logiciels
- Fournitures de bureau
- Équipement de bureau comme des imprimantes, des chaises, etc.
- Ressources naturelles
- Brevet
- Copyrights
- Franchisé
- Licences
Immobilisations dans l'exemple comptable
Exemple 1
Downey envisage de démarrer une entreprise à proximité de la côte du Gujarat. Il crée une entreprise sous le nom de 3M et l'enregistre auprès des autorités compétentes. Il achète l'actif ci-dessous pour démarrer l'entreprise en utilisant le produit du prêt; vous devez comptabiliser les immobilisations dans les livres de comptes et expliquer pourquoi elles appartiennent à chaque catégorie.
Solution:
Les actifs fixes sont les actifs achetés et détenus par l'entreprise pendant plus d'une période comptable ou plus de 12 mois. Testons si l'équipement ci-dessus passe le test?
Par conséquent, le coût total à comptabiliser sera de 58 050 000 dans les livres de comptes.
Exemple # 2
Fun and foods, une entreprise leader dans la vente de hamburgers, envisage maintenant un plan d'expansion. Il a considéré l'Italie comme le prochain pays où il voudrait établir ses empreintes. Il prévoit également de mettre en place une équipe administrative où ils auraient besoin d'un ordinateur, d'un ordinateur portable, d'accessoires informatiques, de téléphones Cisco pour les employés travaillant pour l'entreprise. Vous devez déterminer si ces téléphones, accessoires informatiques, ordinateurs et ordinateurs portables Cisco relèveront de la définition des immobilisations?
Solution:
La définition des immobilisations indique que tout actif acheté par l'entreprise pour plus d'un exercice comptable ou à des fins administratives ou pour la location à d'autres. Dans ce cas, aucune période d'information ne nous est communiquée. Néanmoins, il est mentionné que cet équipement sera utilisé pour l'équipe administrative et que, par conséquent, l'objectif sera à des fins administratives. Il semble que cet équipement sera utilisé pendant plus d'une période comptable depuis son intention de développer ses activités en Italie, et de plus, un nouveau siège social est également ouvert. D'après la discussion ci-dessus, l'équipement relèvera de la définition des immobilisations.
Cependant, les accessoires informatiques doivent être examinés, qu'il s'agisse d'actifs séparables ou inséparables, car la comptabilisation de la même chose se fait différemment. S'ils sont inséparables, ils seront alors inclus dans le coût de l'ordinateur, ou s'ils sont séparables, ils seront alors enregistrés comme un actif différent dans les livres de comptes.
Exemple # 3
Les constructeurs d'Asha sont sur le point d'achever la construction de bâtiments sur le site éloigné, qu'ils ont commencé il y a 5 ans. Cependant, ces immeubles ne sont pas prêts à être utilisés, mais 80% des appartements ont été vendus. Asha, la propriétaire du constructeur Asha, ne sait pas comment elle devrait comptabiliser les bâtiments dans ses livres de comptes, car il s'agissait de sa nouvelle entreprise. Elle s'est adressée à un comptable pour l'aider à décider de la manière dont ces immeubles coûtent et se vendent doivent être enregistrés dans les livres de comptes.
Solution:
Asha est dans le domaine d'une entreprise de construction, où le cours normal des affaires est de vendre les bâtiments à un prix supérieur à ce qu'il fallait pour fabriquer et acheter les matières premières. De plus, il leur a fallu plus de 5 ans pour terminer le projet. Donc, si nous considérons une définition des immobilisations, elle indique qu'un actif qui est destiné à être utilisé pendant plus d'un exercice comptable ou plus de 12 mois ou à des fins administratives. Ici, les premiers critères sont remplis lorsque les biens étaient en possession depuis plus de 5 ans. Alors, si cela devrait être inclus?
Eh bien, la réponse à la question ci-dessus est non. La raison en est qu'en temps normal, les bâtiments prennent plus de temps à être achevés, et c'est une affaire de constructeurs Asha de les vendre, et ils n'ont pas l'intention de les utiliser. Ainsi, ces critères d'utilisation de ces bâtiments construits ne satisfont pas et ne peuvent donc pas être comptabilisés comme des immobilisations dans les livres de comptes. Au lieu de cela, le prix de vente moins le prix de revient et tous les coûts seront traités comme des revenus normaux dans l'état des revenus, et le solde sera un profit. Cependant, il faut suivre quelle norme comptable sur les recettes indique comment comptabiliser les recettes, les coûts et les bénéfices; par exemple, il existe une méthode de coût d'achèvement que l'on peut utiliser.
Exemple # 4
Les services généraux de transport routier consistent à transporter des marchandises d'un endroit à un autre. Ils possédaient 12 camions, 6 petits tempos et 5 camions loués (en location simple pendant 5 ans). Discutez de la manière dont ces actifs seront enregistrés dans les livres comptables des services généraux de transport routier, que ce soit en tant qu'immobilisations ou seront enregistrés dans les états des revenus.
Solution:
Les critères d'enregistrement des actifs en tant qu'immobilisations achetées et:
- Intention d'utiliser pendant plus d'une période comptable ou 12 mois
- Utilisation à des fins administratives.
Ici, ces véhicules sont utilisés par eux, et comme c'est leur affaire et qu'ils utiliseraient donc pendant plus d'une période comptable, ils ne pourront pas faire affaire, car leur remplacement chaque année sera trop coûteux pour eux. Maintenant, la deuxième chose ici est que les 5 autres camions sont loués (contrat de location-exploitation) et ne sont pas achetés par eux, et par conséquent, ils ne seront pas enregistrés comme immobilisations. Cependant, 12 camions et 6 petits tempos seront enregistrés comme immobilisations.
Avantages
- Cela aide à générer des revenus. Par exemple, dans une unité de fabrication, des biens doivent être produits. Les immobilisations sous forme de machines aident à produire ces biens. Si les marchandises ne sont pas produites, l'entreprise ne pourra pas vendre ces marchandises et le but de l'organisation ne sera pas rempli. De même, de tels actifs sous forme de camions de livraison aident à vendre les marchandises.
- L'amortissement des actifs est étalé sur la durée d'utilité de l'actif. Par conséquent, le fardeau des dépenses est étalé sur plusieurs années.
- Les investisseurs et les créanciers utilisent les informations sur les actifs pour déterminer la santé financière d'une entreprise. Ils décident ensuite d'investir / prêter également en fonction des ratios financiers calculés à partir des états financiers.
- Si une organisation souhaite contracter des prêts, les actifs peuvent servir de garantie pour le prêt. Ainsi, il permet à une entreprise de contracter des prêts.
- Il prend plus d'importance dans les industries à forte intensité de capital, telles que les unités de fabrication.
Désavantages
- Généralement, ils sont volumineux. Par conséquent, il est difficile de déplacer de nombreuses immobilisations telles que des installations et des machines d'un endroit à un autre.
- Il ne peut pas être facilement converti en espèces. Par exemple, si une nouvelle voiture est achetée, elle sera généralement inférieure au prix d'achat immédiatement une fois qu'elle sort de la salle d'exposition. L'élimination prend généralement un temps considérable. Par exemple, la vente d'un terrain nécessite de nombreuses négociations avec les acheteurs et une multitude de formalités légales.
- Une grande entreprise possède des milliers d'actifs. Les suivre et les enregistrer est un processus fastidieux.
- Généralement, il nécessite des investissements et des sorties de trésorerie importants lors de leur achat.
Les points importants
- Lors de la vente de ces actifs, le résultat de la vente est calculé et enregistré dans les livres de comptes.
- Lors de la préparation d'un tableau des flux de trésorerie, une perte sur la vente d'actifs est ajoutée au résultat net pour arriver au flux de trésorerie d'exploitation (méthode indirecte). De même, un profit sur la vente d'actifs est déduit du revenu pour obtenir le flux de trésorerie d'exploitation.
- Le produit de la vente d'actifs et de l'achat d'actifs est traité comme des flux de trésorerie provenant des activités d'investissement.
- Une variation de la valeur de marché des immobilisations est comptabilisée par une réévaluation des immobilisations. Dans un tel cas, une estimation fiable de la valeur marchande est nécessaire.
Conclusion
Ils sont l'un des composants les plus critiques d'une entreprise. La gestion des immobilisations est essentielle car leur achat implique des sorties de trésorerie importantes. La cession d'actifs n'étant pas une tâche facile, une planification considérable est nécessaire pour acheter des actifs. Les décisions, une fois prises, ne peuvent être facilement inversées. Une organisation a également besoin d'un système d'archivage robuste pour les actifs comptables afin que les décideurs obtiennent des informations vitales pour prendre des décisions commerciales.
