Définition du cycle de revenus
Le cycle de revenus est une méthode de définition et de maintien des processus utilisés pour l'achèvement d'un processus comptable pour l'enregistrement des revenus générés par les services ou produits fournis par l'entreprise qui incluent le processus comptable de suivi et d'enregistrement de la transaction depuis le début, qui commence normalement à la réception de la commande du client ou en concluant un accord avec le client, en livrant la commande au client et en terminant par le paiement du client
Comment cela fonctionne-t-il dans différentes industries?
# 1 - Dans l'industrie manufacturière
Il commence lorsqu'une organisation reçoit la commande du client et que le service concerné traite la commande. Il garde les marchandises prêtes à être expédiées, puis le service commence la facturation, prépare une facture et envoie cette facture à un client. Le service logistique organise le transport et expédie les marchandises à un client, puis le client reçoit les marchandises et effectue un paiement, traite la fin lorsqu'une organisation reçoit le paiement et enregistre simultanément la transaction dans le système.
# 2 - Dans le secteur des services
Ce cycle est plus court que celui de l'industrie manufacturière, où il commence lorsqu'ils reçoivent une commande de service ou qu'une organisation entre en accord avec le client et que le département concerné fournit un service et l'organisation reçoit le paiement d'un client. Cela pourrait être le cas d'un service continu dans le secteur des services, puis le processus fonctionnera selon l'accord avec le client.
# 3 - Dans l'industrie de la santé
Le cycle des revenus de l'industrie des soins de santé est le cycle le plus compliqué par rapport à d'autres industries. Dans cette industrie, le processus commence lorsque les patients s'inscrivent dans les hôpitaux, il fournit un traitement à un client et, dans la plupart des cas, il y a l'implication des compagnies d'assurance maladie en raison des dépenses importantes en traitement médical. Parfois, ils doivent récupérer des paiements auprès d'une compagnie d'assurance, peuvent être le paiement intégral ou il est possible qu'ils réclament une partie de la facture du patient.
Processus du cycle de revenus
- Recevoir la commande d'un client
- Traitement de la commande en préparant les marchandises pour la livraison
- Facturation et préparation des factures
- Livraison de marchandises et facture à un client
- Livraison reçue par un client
- Comptes débiteurs enregistrés
- Paiement par le client
Importance du cycle de revenus
Le cycle des revenus est maintenu et utilisé pour contrôler les flux de trésorerie de l'organisation en évaluant leurs activités lucratives. Il aide la direction à prendre la décision sur les améliorations possibles en comparant le cycle de l'organisation avec tout cycle disponible des concurrents. Il applique simplement un contrôle au personnel impliqué dans le processus de réduction des erreurs, et en automatisant le processus répétitif, il aide également l'organisation à fournir des services rapides et efficaces aux clients.
La gestion du cycle de revenus aide à réduire la période de crédit de réception des paiements du client ainsi qu'à réduire les cas ou la probabilité de créances irrécouvrables. Il joue un rôle essentiel dans la bonne facturation et la réception dans le cas d'un établissement de santé en fournissant des installations pour suivre l'enregistrement des patients, administrer les données personnelles ainsi que les informations liées à l'assurance, planifier les rendez-vous et la facturation, ainsi que la réception des factures. Avant qu'une mise en œuvre correcte de l'organisation du cycle ne devrait évaluer son coût fixe et son rapport coût-efficacité, elle devrait également mesurer s'il serait plus avantageux de mettre en œuvre ce système.
Avantages
Le plus grand avantage qu'une organisation tire de la gestion du cycle est la réduction du temps de réception du produit ou des services de l'organisation aux clients intéressés et la réduction du temps de paiement reçu des clients.
L'adaptation de la gestion du cycle de revenus aide également à réduire le temps et le coût de la gestion en automatisant les processus répétés. L'étude du cycle aide la direction à décider de la structure du processus, qui donnera les meilleurs résultats et aura les meilleurs contrôles dans la gestion du cycle.
Il offre globalement une meilleure précision dans la facturation du produit ou des services fournis par l'organisation ainsi qu'une meilleure comptabilité de la transaction. L'étude du retard dans la réception du paiement reçu des clients aide la direction à étudier le blocage des entrées de trésorerie des différentes transactions, ce qui aide la direction à prendre des décisions concernant les périodes de crédit accordées à une variété de clients pour maintenir la trésorerie. flux au sein de l’organisation. Dans le cycle de l'industrie de la santé, aidez à suivre tous les revenus car il y a la participation de la compagnie d'assurance, dans de rares cas, le paiement est reçu directement du patient, dans certains cas, ils reçoivent un paiement partiel du patient et un paiement partiel de la compagnie d'assurance et dans quelques cas ils reçoivent le paiement directement de la compagnie d'assurance, cela demande beaucoup de contrôle,donc le cycle de revenus aide à suivre toutes ces transactions.
Désavantages
Pour une bonne adaptation de la gestion du cycle de revenus, la formation des employés est nécessaire, car si une erreur est commise par une partie du cycle, cela pourrait avoir un impact sur tout le cycle. Une bonne mise en œuvre nécessite une expertise en comptabilité qui peut augmenter le coût de l'entreprise.
L'organisation que vous avez mise en œuvre ce cycle, vous devrez affecter différents départements à différentes personnes afin qu'une personne ne contrôle pas tout le processus. Pour cela, l'organisation nécessite l'embauche de main-d'œuvre qui pourrait augmenter le coût fixe de l'entreprise. Comme expliqué, le cycle de l'industrie des soins de santé est compliqué. Dans cette industrie, il y a des chances de manquer certains aspects importants de l'enregistrement des revenus.
Conclusion
C'est un processus comptable qui diffère d'une industrie à l'autre. Dans le secteur des services, le cycle des revenus est court, et dans une entreprise manufacturière, il est un peu plus long que dans le secteur des services. Il est essentiel de suivre le cycle afin qu'une organisation puisse suivre tous les revenus, ainsi que le montant à recevoir du débiteur et également l'organisation, peut suivre le non-paiement des débiteurs. Mais l'organisation doit également tenir compte de son coût avant de mettre en œuvre le système approprié de cycle de revenus s'il est rentable.
