Différence entre le grand livre et la balance de vérification
La principale différence entre le grand livre général et la balance de vérification est que le grand livre général préparé par la société est l'ensemble des différents comptes principaux dans lesquels les transactions détaillées de l'entreprise sont présentes avec tous les comptes, alors que la balance de vérification de la société n'a que le solde de clôture présent dans ces comptes de la société.
La préparation du grand livre et de la balance de vérification sont deux actions principales du cycle comptable. La différence essentielle est que le grand livre général est un ensemble de comptes contenant des transactions détaillées effectuées. En même temps, la balance de vérification est un relevé qui enregistre les soldes de clôture du grand livre.
- Un grand livre général est le principal ensemble de comptes et de registres comptables principaux d'une entreprise. Le grand livre fournit un enregistrement complet des transactions comptables effectuées au cours d'un exercice. Les informations contenues dans les grands livres sont collectées à partir des journaux, qui constituent le principal livre de comptes. Il comprend les entrées de débit et de crédit des transactions. Il est généralement séparé en une classe d'actifs différente comme les capitaux propres, les actifs, les passifs, les revenus et les dépenses. Tous les montants liés à l'entreprise respective sont enregistrés à partir du journal. Le grand livre peut être préparé pour n'importe quelle période de temps selon les besoins de l'Organisation, que ce soit une année fiscale ou une année civile.
- Une balance de vérification est un relevé qui montre les montants totaux du solde de tous les comptes du grand livre pour la période spécifique, c'est-à-dire pour un mois, un trimestre, une fois par an, par an. En d'autres termes, prendre le solde du grand livre et le présenter dans une seule feuille de calcul à une date particulière est la balance de vérification. Il donne un aperçu rapide des soldes des différents chefs de comptes.
Infographie du grand livre et de la balance de vérification
Exemple de grand livre
Exemple de balance de vérification
Supposons que nous disposions des informations suivantes sur XYZ Ltd.
Solution: nous devons placer les soldes respectifs dans une tête de débit ou de crédit appropriée.
Organigramme montrant les différentes transactions financières dans une organisation et les étapes où le grand livre et la balance de vérification entrent en jeu:
Différences clés
Les principales différences sont les suivantes -
- Montant et nature des informations: Le grand livre général contient tous les comptes d'une organisation avec ses transactions. Il s'agit essentiellement d'une base de données d'informations. Alors que la balance de vérification ne fournit que le solde de clôture de chacun de ces comptes. C'est une dérivation d'un registre.
- Niveau de résumé: Le grand livre général peut avoir une centaine de pages selon le volume des transactions. En revanche, la balance de vérification ne comporte que quelques pages qui ont un solde de clôture du grand livre général.
- Utilisation: Pour les comptables, le grand livre est la principale source d'information lors de l'examen des livres de comptes. D'autre part, la balance de vérification est utilisée pour mesurer l'exactitude mathématique de tous les débits et crédits, car les totaux des deux doivent être égaux pour vérifier que les livres sont en équilibre. À la fin de l'audit de l'organisation, les auditeurs ont des soldes définitifs pour tous les comptes disponibles dans la balance de vérification afin qu'ils puissent faire leur travail plus efficacement. Ils utilisent le grand livre général pour retracer les soldes jusqu'aux transactions individuelles de chaque tête.
- Classification des comptes: La comptabilisation dans le grand livre se fait selon la classe de comptes, mais il n'y a pas de telle classification des comptes dans la balance de vérification.
- Période: Le grand livre enregistre les transactions au cours de l'exercice comptable de l'organisation pour n'importe quelle période, alors que la balance de vérification est généralement préparée le dernier jour de l'exercice comptable.
- À l'usage des investisseurs: la balance de vérification est largement utilisée par un investisseur pour une étude s'il souhaite mettre de l'argent dans des actions de l'entreprise. Le grand livre n'est pas disponible pour une telle utilisation.
Tableau comparatif du grand livre et de la balance de vérification
| Base | Grand livre général | Balance de vérification | ||
| Sens | Un grand livre général est défini comme un livre de comptes. | Une balance de vérification est une liste des comptes et des soldes de chacun des comptes dans le grand livre général. | ||
| Contenu | Un grand livre général d'une organisation est l'enregistrement contenant tous ses comptes d'actifs, de revenus, de passif, de dépenses, de gains et de pertes avec le montant dans les comptes respectifs. | Il s'agit d'un rapport interne qui récapitule les comptes avec soldes débiteurs et comptes avec soldes créditeurs et prouve que le total des soldes débiteurs est égal aux soldes créditeurs. | ||
| Objectif | Ils sont préparés pour classer différents comptes tels que les actifs, les passifs, etc. | Il est prêt à vérifier l'exactitude arithmétique du total du solde débiteur et créditeur dérivé du grand livre. | ||
| Classification des types avec des exemples | Il existe en gros sept classifications du grand livre général.
| Il existe trois types de balances de vérification: • La balance de vérification non ajustée, • La balance de vérification ajustée et, • La balance de vérification après clôture |
Bien que les deux soient un cycle comptable important, il existe de nombreuses différences entre eux. Ils ont tous deux leur importance et leur calendrier respectifs dans le cycle économique. Nous pouvons dire en bref qu'un grand livre général est un résumé judicieux de toutes les transactions monétaires. En revanche, une balance de vérification est le solde débiteur et créditeur de ces comptes du grand livre.
Conclusion
Il est essentiel de comprendre avec précision la différence entre le grand livre et la balance de vérification, car les deux représentent des étapes cruciales dans la préparation des états financiers de fin d'année comme les bilans.
Nous pouvons conclure que Trail Balance est le cœur de toute entreprise. Il s'agit d'un résumé des activités commerciales qui ont eu lieu au cours d'une période comptable dans laquelle les activités commerciales sont présentées dans différents grands livres.
