Définition des entrées inversées
Les écritures contre-passantes sont les écritures de journal effectuées au début d'un exercice comptable / exercice comptable pour compenser les écritures de journal effectuées à la fin de l'exercice comptable immédiatement précédent. Ces écritures sont généralement utilisées lorsque, au cours de l'exercice comptable précédent, les dépenses ou les revenus sont comptabilisés / payés d'avance et qu'ils seront ensuite remboursés ou utilisés dans l'exercice comptable en cours et qu'il n'est plus nécessaire de les déclarer comme actifs ou passifs du par conséquent, ces écritures sont contrepassées au début de la période.
Exemple d'annulation d'entrées
Nous pouvons prendre l'exemple de M. Daniel, qui a une entreprise bien établie d'électronique. L'exercice social de l'entreprise se clôture à la fin du mois de décembre de chaque année. L'entreprise a embauché du personnel à la mi-décembre, pour un salaire de 4 200 $. Ce montant est provisionné fin décembre 2018 et non payé. Ainsi, au moment de la clôture des livres de comptes fin décembre 2018, l'écriture de régularisation suivante sera passée:
Désormais l'année prochaine, c'est-à-dire au début de l'exercice 2019, l'entrée ci-dessus sera annulée et l'entrée suivante sera transmise:
Par cet exemple de saisie de contrepassation au début du nouvel exercice, l'effet de la saisie précédente sera annulé car l'écriture de contre-passation met un solde négatif dans le compte de charges salariales.
Maintenant, supposons que l'entreprise ait payé le salaire le 9 janvier 2019. L'entreprise enregistrera le paiement du salaire au personnel en débitant le compte de dépenses salariales s'élevant à 4200 $ avec le crédit correspondant à la comptabilité de caisse ayant le même montant.
Puisqu'il y a un solde négatif dans le compte de dépenses salariales au cours de l'exercice en cours de 4 200 $ après avoir passé l'écriture de contrepassation, l'écriture de paiement de 4 200 $ fera passer le solde du compte de dépenses salariales de négatif à positif.
Avantages
Les différents avantages qui y sont liés sont les suivants:
- L'adoption de telles écritures contribue à améliorer l'exactitude des états financiers de l'entreprise. Lorsque l'écriture passée l'année précédente est annulée, cela évite la duplication de la reconnaissance des produits ou des charges de l'année en cours.
- Une personne passant de telles écritures n'a pas besoin d'une connaissance approfondie et approfondie du système comptable en raison de la simplicité de l'enregistrement des écritures contre-passantes. En effet, le compte initialement débité dans les livres de comptes est crédité dans les écritures contre-passantes du même montant, et le compte crédité, est débité dans les écritures contre-passantes, du même montant.
Désavantages
Les inconvénients qui y sont liés sont les suivants:
- En cas d'erreur dans l'enregistrement de l'écriture inversée par la société, cela peut conduire à une surestimation ou à une sous-estimation des soldes des comptes utilisés pour les écritures inversées, ce qui fournira des informations financières erronées de la société aux utilisateurs de l'état financier de l'entreprise
- Le système de passage de l'entrée inversée augmente la charge de travail de la personne effectuant ces entrées, car la personne effectuant les entrées inversées nécessite un système de suivi de celles-ci pour s'assurer qu'elles se terminent avec succès. Cette augmentation de la charge de travail entraîne également une augmentation des risques d'erreurs.
Les points importants
- Ils sont généralement utilisés pour simplifier le système de comptabilité dans le nouvel exercice de l'entreprise.
- Il contribue à améliorer l'exactitude des états financiers de l'entreprise car lorsque l'entrée passée l'année précédente est annulée, cela évite la duplication de la reconnaissance des revenus ou des dépenses de l'année en cours.
- Le compte initialement débité dans les livres de comptes de l'exercice précédent est crédité dans les écritures de contre-passation du même montant au début de l'exercice en cours; et le compte initialement crédité dans les livres de comptes est débité dans les écritures de contre-passation du même montant.
Conclusion
Les écritures contre-passantes sont des écritures de journal différentes qui sont passées pour compenser les écritures de journal qui ont été passées à la fin de l'exercice comptable immédiatement précédent. c'est-à-dire qu'ils sont inscrits dans les livres de comptes de la société le premier jour de la période comptable pour supprimer les écritures d'ajustement de la période comptable précédente de la société, et il s'agit de la dernière étape du cycle comptable. Il n'est pas nécessaire que la personne qui passe les écritures contre-passantes ait une connaissance approfondie et approfondie du système comptable en raison de la simplicité de l'enregistrement de ces écritures.
Plusieurs fois, des entrées inversées sont passées pour corriger les erreurs commises lors de la transmission d'une entrée de journal. Cependant, le système de réussite de l'entrée inversée augmente le travail de la personne effectuant de telles entrées et augmente ainsi les risques d'erreurs. Il peut montrer une mauvaise image financière de l'entreprise aux utilisateurs des états financiers de l'entreprise.
