Temps de formatage dans Excel

Comment mettre en forme l'heure dans Excel? (Pas à pas)

Comme nous pouvons appliquer le format d'heure pour toute valeur décimale ou fractionnaire ci-dessus, apprenons maintenant à appliquer le format d'heure dans Excel pour une valeur de 0,25.

  • Étape 1: Sélectionnez la cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez FORMAT Cell excel.

  • Étape 2: Nous pouvons maintenant voir ci-dessous la fenêtre «Format de cellule». De là, choisissez la catégorie TIME.

  • Étape 3: Nous pouvons maintenant voir tous les types d'heure disponibles pour cette valeur selon le paramètre d'emplacement.

  • Étape 4: Nous pouvons réellement voir l'aperçu du format d'heure de cellule sélectionné. Choisissez l'un de ceux pour voir une heure similaire dans la cellule.

  • Étape 5: En utilisant la catégorie de format HEURE, nous pouvons également utiliser la catégorie «Personnalisé» pour modifier le format d'heure.

  • Étape 6: J'ai appliqué le code de formatage en tant que «hh: mm: ss» donc, mon heure montre l'aperçu comme 06:00:00. Ce code de format horaire affichera l'heure au format 24 heures, donc si vous ne voulez pas voir le format d'heure 24 heures, entrez le séparateur AM / PM.

Donc, cela différenciera les heures du matin et de l'après-midi.

Comprendre le code de format horaire

Comme nous l'avons appris ci-dessus, le code de format de temps Excel est hh: mm: ss. Laissez-moi vous expliquer ce code en détail maintenant.

  • hh: Ce code temporel représente la partie heure de l'heure en valeur à deux chiffres. Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, notre valeur de temps était 06, si vous mentionnez un seul «h», la partie heure sera seulement 6, pas 06.
  • mm: Ce code représente une partie minute de l'heure en valeur à deux chiffres.
  • ss: Cela représentera la deuxième partie du temps.

Si vous ne voulez pas voir la partie «secondes» à partir de l'heure, n'appliquez que la partie «heure et minute» du code.

Nous pouvons également personnaliser l'heure. Par exemple, 0,689 est égal à l'heure de 04:32:10 PM.

Au lieu d'afficher comme ci-dessous, nous pouvons le modifier comme "04 heures, 32 minutes, 10 secondes".

Nous obtenons le résultat suivant.

Pour cela, nous entrons le code temporel personnalisé ci-dessous.

hh "heures", mm "Minutes", ss "Secondes" AM / PM

Donc, cela affichera l'heure comme nous l'avons montré ci-dessus.

Technique de formatage différente pendant plus de 24 heures

Travailler avec le temps peut être difficile si vous ne connaissez pas la technique de mise en forme complète de l'heure, car si vous voulez entrer l'heure plus de 24 heures, nous devons utiliser un code de formatage différent.

Par exemple, M. A était directeur des ventes et voici ses enregistrements d'appels des 5 derniers jours.

Il souhaite maintenant calculer la durée totale de ses appels de la semaine.

Résumons donc tous les jours au format horaire de la cellule B7.

OMG!!! Nous avons obtenu le total à 03:20:10, ce qui est absolument faux.

C'est ma propre expérience en temps réel. En regardant les données, nous pouvons facilement dire que la durée totale est supérieure à 03:20:10, alors quel est le problème ???

Le problème est que lorsque la somme ou la valeur de l'heure dépasse 24 heures, nous devons donner un code de formatage de l'heure légèrement différent.

Par exemple, sélectionnons la durée de l'appel et voyons la barre d'état pour voir la somme des valeurs sélectionnées.

Ainsi, le total dans la barre d'état est 27:20:10 mais notre fonction SUM a renvoyé 03:20:10.

Pour mieux comprendre cela, copiez la cellule de résultat et collez des valeurs spéciales dans une autre cellule.

Nous obtenons la valeur 1.13900463. soit 1 jour 20 minutes 10 secondes.

Comme je l'ai dit, la valeur de temps est stockée sous forme de numéros de série de 0 à 0,9999 puisque ce total franchit la marque de fraction, nous obtenons cette somme d'erreur.

Donc, pour cela, nous devons appliquer le code de formatage de l'heure comme "[hh]: mm: ss".

Nous obtenons le résultat suivant.

Même formule, nous venons de changer le format de l'heure en [hh]: mm: ss.

Choses à retenir

  • L'heure est stockée sous forme de valeurs décimales dans Excel.
  • La date et l'heure sont combinées dans Excel.
  • Lorsque la valeur de l'heure dépasse 24 heures, nous devons placer le code de format de l'heure de la partie heure entre parenthèses. c'est-à-dire «[hh]: mm: ss».