Assistant graphique Excel

Assistant graphique dans Excel

Assistant graphique dans Excel est un type d'assistant qui emmène tout utilisateur ou le guide vers un processus étape par étape pour insérer un graphique dans une feuille de calcul Excel, il était disponible dans les anciennes versions Excel sous le nom de l'assistant graphique et pour les versions plus récentes, nous ont recommandé l'option de graphiques où Excel lui-même nous recommande différents types de graphiques à choisir.

Comment créer un graphique à l'aide de l'Assistant Graphique Excel?

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de l'assistant graphique ici - Modèle Excel de l'assistant graphique

Considérons les données ci-dessous comme nos données graphiques. Sur la base de ces données, nous allons construire un graphique.

  • Étape 1: Nous devons d'abord sélectionner les données. Dans ce cas, la plage de données va de A1 à B6.

  • Étape 2: Accédez à l'onglet INSERT. Sous l'onglet INSÉRER, accédez à la zone de graphique.

  • Étape 3: Puisque nous avons sélectionné un histogramme, cliquez sur l'histogramme.

  • Étape 4: Sélectionnez le premier graphique de celui-ci.

  • Étape 5: Dès que vous cliquez sur ce graphique, Excel affiche votre graphique par défaut, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

  • Étape 6: Il ne s'agit pas d'un graphique entièrement équipé. Nous devons apporter quelques ajustements à ce graphique pour le rendre meilleur et beau.

Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Sélectionner les données.

  • Étape 7: Dans la fenêtre ci-dessous, nous n'avons besoin que de la colonne des ventes à afficher sous forme de barres de colonne, supprimez donc l'année de cette liste.

  • Étape 8: Après l'avoir supprimé, il faut que les années soient apparues dans l'axe X. Cliquez donc sur le bouton Modifier sur le côté droit.

  • Étape 9: Sélectionnez maintenant la plage d'année comme référence.

  • Étape 10: Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre précédente. Cliquez à nouveau sur le bouton OK pour terminer la création du graphique. Nous avons un graphique prêt maintenant.

  • Étape 11: Nous devons modifier le titre du graphique en comparaison des ventes d'une année sur l'autre. Pour changer le titre du graphique, double-cliquez sur le titre du graphique et entrez votre propre titre de graphique.

  • Étape 12: Ajoutez des étiquettes de données. Les étiquettes de données ne sont rien d'autre que les nombres réels de chaque barre de données. Montrons maintenant les étiquettes de données sur chaque barre.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des barres et sélectionnez Ajouter des étiquettes de données.

Nous pouvons maintenant voir les étiquettes de données pour chaque étiquette.

  • Étape 13: La prochaine étape du processus d'embellissement consiste à supprimer les lignes de quadrillage. Les quadrillages dans Excel sont la minuscule ligne de couleur grise dans la zone de tracé du graphique.

Afin de les supprimer, sélectionnez le quadrillage et appuyez sur la touche Supprimer, nous aurons un graphique sans quadrillage.

  • Étape 14: Changez la couleur des polices du graphique en noir. Sélectionnez le graphique et sélectionnez la couleur de police noire dans l'onglet Accueil.

  • Étape 15: Étant donné que nous n'avons qu'un seul ensemble de données dans ce graphique, supprimez la légende du graphique.

  • Étape 16: Vous pouvez changer la couleur de la barre de colonne par défaut en l'une des couleurs selon votre souhait sous l'onglet ACCUEIL. Sélectionnez la barre et appuyez sur la couleur de votre choix.

Choses à retenir

Ce sont les processus impliqués dans la création d'un graphique. Voici quelques points à retenir ici.

  • Il couvrira toutes les choses que vous devez savoir sur la création de graphiques Excel. Jusqu'à la version Excel 2007, Excel dispose de son propre outil d'assistant qui aurait guidé les débutants en termes de création de graphiques dans Excel. Mais à partir des versions d'Excel 2007, ils ont éliminé l'assistant graphique et une interface à ruban sophistiquée intégrée Excel qui est bien meilleure que l'assistant graphique traditionnel.
  • Sous SELECT DATA, nous pouvons sélectionner et supprimer les éléments indésirables.
  • Si Excel ne vous donne pas le bon axe X, vous devez suivre les étapes 8 et 9.
  • Afficher les légendes uniquement dans le cas de deux éléments ou plus. Dans le cas d'un seul élément, supprimez la légende.