Conseil d'administration (définition, structure)

Définition du conseil d'administration

Le conseil d'administration est composé de ces personnes élues de l'organisation dont la responsabilité est de prendre la décision stratégique de diriger l'organisation que ce soit pour la cause rentable ou pour l'organisation à but non lucratif. Le conseil d'administration est l'entière responsabilité de la gestion des entreprises. Conseil d'administration (BOD) également appelé Conseil d'administration de la société, administrateur de la société. On peut également dire que les administrateurs sont le véritable cerveau de l'entreprise.

Une personne au conseil d'administration peut être un administrateur ou un dirigeant de l'entreprise.

Structure du conseil d'administration

Président: Le président est le haut de tous les conseils d'administration, il peut être exécutif ou non exécutif. Il est responsable de l'ensemble des activités de l'entreprise.
Directeur général: Le directeur général est nommé par le conseil d'administration essentiellement par les directeurs exécutifs pour examiner les performances des directeurs exécutifs, rechercher l'hygiène des affaires et leur fournir des informations, des conseils.
Directeur exécutif: Ce sont les véritables administrateurs de l'entreprise qui gèrent les différents domaines de l'entreprise et prennent la décision stratégique en obtenant le salaire de l'entreprise
Administrateur non exécutif : les administrateurs non exécutifs sont essentiellement nommés pour avoir un point de vue ou une opinion différente en plus de la direction exécutive.

Rôles et responsabilités du conseil d'administration

# 1 - Responsabilités du conseil d'administration

Définir les règles, la gouvernance, les politiques, la stratégie de l'entreprise
Faire les budgets annuels, y compris la trésorerie, l'objectif de vente, l'approbation des dépenses pour l'année à venir.
Responsable de la performance de l'organisation
Responsable de la compensation des hauts fonctionnaires
Élire le PDG de l'entreprise en votant

# 2 - Rôles du conseil d'administration

Ils doivent établir la vision de l'entreprise.
Assurez-vous que les entreprises mettent en œuvre les stratégies qu'elles souhaitent.
Faire l'analyse SWOT de l'organisation en temps opportun.
Vérifier que le contrôle interne est efficace au niveau de l'organisation.
Communiquez avec la haute direction des entreprises.
Entretenir des relations officielles avec les parties prenantes concernées.
Travailler dans le meilleur intérêt des actionnaires.

Points importants liés au conseil d'administration

Certains des points importants liés aux administrateurs du conseil sont les suivants:

# 1 - Type de poste d'administrateur

Administrateurs exécutifs et non exécutifs

Au sens littéral, il n'y a pas de différence entre les administrateurs exécutifs et non exécutifs, mais la différence réside dans la façon dont le directeur exécutif a une meilleure connaissance de l'entreprise tandis que l'administrateur non exécutif a également une connaissance des sociétés extérieures, ce qui peut améliorer décision et fournir des informations logiques et compétitives.

# 2 - Réunion du conseil

Les membres du conseil doivent organiser une réunion du conseil aux intervalles définis. Conformément à la loi sur les sociétés britanniques, le conseil d'administration n'a pas besoin de tenir une réunion spécifique dans un an, mais devrait exiger que les décisions saines soient prises par une réunion du conseil d'administration, conformément à l'exigence, il est donc généralement dit qu'au moins 4 réunions du conseil au cours de l'année pour discuter la performance, la déclaration de dividende, l'adoption des livres de comptes, la performance des administrateurs, la nomination des administrateurs, les revues de rémunération.

# 3 - Rémunération des administrateurs

La rémunération des administrateurs est décidée par le conseil d'administration de la société. Si la société est cotée en bourse, la rémunération des administrateurs sera fixée par le comité de rémunération qui suivra les règles transparentes et claires pour décider de la rémunération à verser au CA. Ils ne participeront pas directement ou indirectement à cette prise de décision.

Dans le compte annuel de la société, il est obligatoire de divulguer le montant payé aux administrateurs au cours de la période avec une fiche détaillée reprenant les dossiers individuels.

# 4 - Nombre maximum et minimum d'administrateurs

Une entreprise publique doit avoir au moins 3 administrateurs et si l'entreprise est privée, elle doit avoir au moins 2 administrateurs.

One Director Company: une start-up ou une société unipersonnelle (OPC) est autorisée à n'avoir qu'un seul administrateur à nommer et en même temps l'administrateur peut être l'actionnaire de la même société et également être la seule personne de l'entreprise qui dirige cette entreprise.

Une société ouverte peut nommer un maximum de quinze administrateurs, mais peut en nommer encore plus en contournant la résolution spéciale des actionnaires.

# 5 - Nombre maximum de la direction

Il s'agit de l'entreprise peut avoir un minimum et un maximum de non. d'administrateur, mais un administrateur peut être nommé administrateur dans combien de sociétés à la fois?

Une personne ne peut être administrateur que 20 entreprises à la fois. Donc, si la personne était administrateur dans plus de 20 sociétés, alors il doit sélectionner les sociétés dans lesquelles il voulait rester en tant qu'administrateur dans la limite prescrite et mettre fin à son mandat d'administrateur dans d'autres sociétés et également intimer son choix à toutes les sociétés.

Où la direction n'est pas autorisée?

Les administrateurs n'ont pas de conflit d'intérêts lorsqu'ils travaillent pour l'entreprise
Ils ne doivent pas s'engager avec la personne connue lorsqu'ils travaillent pour le compte de l'entreprise
Ils ne doivent pas utiliser les actifs de la société pour leur auto-disposition
Ils doivent suivre les règles de confidentialité de l'entreprise
Évitez de négocier sur les actions de la société car il peut s'agir d'un délit d'initié, c'est-à-dire de transactions sur la base d'informations importantes non publiées.

Disqualification des administrateurs

Si une personne a moins de 16 ans, elle ne peut pas postuler pour le poste d'administrateur dans l'entreprise
La personne en faillite qui n'est pas correctement libérée ne peut pas non plus postuler
Une personne qui fait partie du cabinet d'audit
Les administrateurs doivent éviter la transaction financière avec l'entreprise
Les administrateurs ne doivent pas avoir contracté de prêt ou demander une garantie à l'entreprise