Budgétisation traditionnelle

Qu'est-ce que la budgétisation traditionnelle?

La budgétisation traditionnelle est l'une des méthodes utilisées pour la préparation du budget par l'entreprise pour la période spécifique considérée, où le budget de l'année précédente est considéré comme la base en utilisant le budget de l'année en cours, c'est-à-dire le budget de l'année en cours. est faite en faisant des changements dans le budget de l'année dernière.

La budgétisation traditionnelle est une méthode de budgétisation qui dépend des dépenses exactes de l'année précédente pour faire la budgétisation de l'année en cours.

Le seul avantage de ce type de budgétisation est la simplicité. Si une entreprise suit ce type de budgétisation, elle n'a pas besoin de repenser chaque élément de la liste. Au lieu de cela, ils peuvent simplement regarder les dépenses de l'année précédente, puis ajouter / déduire le taux d'inflation, la situation du marché, la demande des consommateurs, etc.

La plupart des gens et des entreprises préfèrent ce type de budget parce qu'ils peuvent s'asseoir avec toutes les données qu'ils ont avec eux, puis ils peuvent créer un budget assez rapidement.

La budgétisation traditionnelle est très courante car elle permet de gagner du temps, et si vous pouvez être incrémental dans votre approche, vous pouvez rapidement déterminer combien vous devrez peut-être dépenser en tant qu'entreprise / individu. Si vous revenez en arrière et réfléchissez à la façon dont vous budgétisez vos dépenses, vous verrez que la tendance générale est de regarder en arrière et de voir comment vous avez dépensé votre argent.

La plupart des gens regardent en arrière et prennent l'année précédente comme base pour établir un budget pour leurs dépenses / revenus. Lors de l'élaboration du budget, ils tiennent compte de quelques facteurs qui, selon eux, peuvent influer sur leurs dépenses ou leurs revenus. Ces facteurs peuvent être contrôlables ou parfois incontrôlables.

Avantages

  • Offre un cadre solide:  comme il repose sur un point de référence (les points de données de l'année précédente), il devient facile de gérer les activités financières de l'organisation. Alternativement, ce point de référence permet à l'entreprise de baser son budget sur un cadre solide, facile à exécuter et facile à contrôler.
  • Encourage la décentralisation:  puisque tout le monde peut consulter les dépenses de l'année précédente et décider du budget de l'année prochaine, l'idée devient décentralisée. Et la direction générale n'a pas besoin de réfléchir à la façon de budgétiser l'année suivante. Et par conséquent, concentrez-vous sur d'autres tâches de grande valeur.
  • La budgétisation traditionnelle devient partie intégrante de la culture organisationnelle:  puisqu'il s'agit de la méthode de budgétisation la plus simple, elle fait rapidement partie de la culture organisationnelle. Et perpétuellement, le processus se poursuit encore et encore. Si le nouveau plan est introduit (par exemple, «budgétisation basée sur zéro»), alors ce serait une entreprise risquée pour l'entreprise.

Désavantages

  • Les risques d'erreurs humaines sont plus élevés:  comme il s'agit de consulter de nombreuses feuilles de calcul, il est naturel de se tromper et de faire des erreurs. En conséquence, parfois, les erreurs deviennent trop coûteuses pour les entreprises.
  • Prend beaucoup de temps:  dans la budgétisation traditionnelle, les gestionnaires dépendent de beaucoup de feuilles de calcul. En conséquence, il faut beaucoup de temps pour régler les choses, pour comparer les dépenses de l'année précédente avec les dépenses prévues en ajoutant l'inflation et d'autres facteurs.
  • Cela n'encourage pas les comportements attendus: si une entreprise veut promouvoir des comportements innovants et fidèles, les entreprises devraient mettre plus de budget dans les départements où les employés innovent régulièrement et pensent d'abord aux objectifs organisationnels. Mais dans cette budgétisation, les comportements attendus ne peuvent pas être encouragés car cela dépend des dépenses de l'année précédente.
  • Pas d'alignement entre les dépenses et la stratégie:  chaque année, la stratégie est différente puisque chaque année, chaque organisation veut aller plus haut. Avec un scénario de dépenses similaire, il serait impossible pour une organisation à un stratège de réaliser des bénéfices et un développement d'une année à l'autre.
  • Prédictions inexactes:  comme il prend les points de données de l'année précédente comme points de base, les prévisions budgétaires pour l'année prochaine ne peuvent pas atteindre l'exactitude. Comment une année peut-elle être comme l'année précédente? Il est toujours sage de revoir les facteurs, d'examiner les plans stratégiques de l'avenir, puis d'aller de l'avant et de budgétiser les dépenses de l'année prochaine. Sans une réflexion appropriée et la bonne approche, il est presque impossible d'assurer l'exactitude.

La budgétisation traditionnelle fonctionne-t-elle?

La réponse courte est - pas idéalement. Mais oui, si vous êtes une petite entreprise et que vous n'avez pas beaucoup de frais généraux à inclure dans votre budget, vous pouvez choisir la budgétisation traditionnelle. Cependant, la budgétisation basée sur zéro peut être bien plus supérieure à la budgétisation traditionnelle puisque vous pouvez penser à l'année prochaine avec une ardoise vierge.

Ainsi, étant donné le choix entre la budgétisation traditionnelle et la budgétisation à base zéro, toute entreprise, quelle que soit sa taille ou ses revenus, devrait opter pour une budgétisation à base zéro sans l'ombre d'un doute. La seule exception est l'entreprise, qui a des problèmes avec les processus centralisés et l'adaptation au changement.