Modèle de budget de base zéro

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Modèle de feuille de calcul de budget de base zéro

Le modèle de budget de base zéro fait référence au budget qui est préparé principalement pour justifier les dépenses pour chacune des nouvelles périodes où le budget part de zéro, contrairement au cas d'un budget traditionnel où les ajustements sont effectués dans les budgets précédents. Les budgets à base zéro sont préparés de telle manière que la différence entre les revenus de toutes les sources et les dépenses de toutes les sources soit nulle.

À propos du modèle

  • Il met en évidence les revenus d'une personne de toutes les sources pour la période considérée, ainsi que les dépenses de la même période - enfin, la différence entre les revenus et les dépenses, qui devrait être égale à zéro.
  • Dans le cas du budget de base zéro, en fin de compte, le budget devrait être pleinement équilibré et il faudrait avoir un budget zéro comme restant. Le modèle ci-dessus montre les revenus et les coûts budgétisés que l'entreprise devrait engager avec le solde réel des revenus et des coûts pour la période.

Composants

Voici les différents détails qui sont généralement présents dans le modèle:

# 1 - Cap en haut:

Dans le modèle, la rubrique «Modèle de budget de base zéro» sera mentionnée. Il restera intact pour tous les utilisateurs du modèle. L'en-tête indique à l'utilisateur le but de la création d'un tel modèle.

# 2 - Résumé du budget:

Ce détail récapitulatif du budget est présenté au début du modèle. Il contient des détails sur le revenu total pendant la période, les dépenses totales pendant la période et le solde total pendant la période sur une base réelle et projetée. Ces chiffres seront automatiquement renseignés à partir des valeurs dérivées des étapes ci-dessous.

# 3 - Dépenses fixes:

En vertu de cela, l'utilisateur saisira toutes les dépenses fixes en valeurs budgétées et réelles de tous les domaines.

# 4 - Dépenses variables:

En dessous, l'utilisateur saisira toutes les dépenses variables dans les valeurs budgétées et réelles de tous les domaines.

# 5 - Solde:

Le solde restant sera calculé automatiquement après avoir soustrait le total des dépenses fixes et variables du revenu total. Ce solde des chiffres projetés doit être égal à zéro, c'est-à-dire que le budget doit être entièrement équilibré.

Comment utiliser ce modèle de budget basé sur zéro?

Voici les étapes pour utiliser le modèle de budget de base zéro:

  • Une personne utilisant ce modèle doit saisir tous les détails requis dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis.
  • Pour cela, dans un premier temps, toutes les sources de revenus sont identifiées et saisies dans le champ Revenus / Fonds reçus pendant cette période. Le montant inscrit doit être le salaire net net et non le salaire brut, car les budgets sont préparés en tenant compte de ce que la personne s'attend à recevoir.
  • Après les détails du revenu, l'utilisateur saisira toutes les dépenses que l'entreprise s'attend à engager pour la période considérée. Ces dépenses sont ensuite classées en dépenses fixes et variables pour donner une image claire de la nature des dépenses. Cependant, la catégorie peut être modifiée dans le modèle selon l'exigence de la personne.
  • Après ce modèle, calculera automatiquement le solde restant après avoir soustrait les dépenses totales du revenu total de la personne. Puisqu'il s'agit du budget de base zéro, la différence entre les revenus et les dépenses de la période doit être égale à zéro. Donc, jusqu'à ce que ce solde atteigne zéro, les gens doivent apporter des modifications pour que cette différence soit nulle.
  • Après les détails budgétés, les chiffres des revenus réels reçus et des dépenses réelles engagées pour la période pour chaque activité doivent être saisis.
  • À partir des chiffres ci-dessus, un écart sera calculé automatiquement en déduisant les chiffres réels des chiffres budgétés pour toutes les activités individuellement et le budget total dans son ensemble.