Qu'est-ce que le journal en comptabilité?
Le journal en comptabilité est désigné comme le livre de l'écriture originale. C'est ce qu'on appelle le livre de l'écriture originale car si une transaction financière se produit, le comptable d'une entreprise enregistre d'abord la transaction dans le journal. C'est pourquoi un journal de comptabilité est essentiel pour quiconque de comprendre. Peu importe qui vous êtes, un futur comptable, un passionné de finance ou un investisseur qui aimerait comprendre les transactions inhérentes à une entreprise, vous devez savoir comment passer une entrée de journal avant toute autre chose.
Système à double entrée
Le système de double entrée est le système utilisé pour enregistrer l'entrée dans le journal. Comprenons ce qu'est le système de double entrée. Le système de double entrée est un système qui comporte deux parties: le débit et le crédit. Si vous savez ce qu'est un débit et ce qu'est un crédit, vous serez en mesure de comprendre assez efficacement l'ensemble de la comptabilité financière.
Comprenons brièvement les règles de débit et de crédit, puis nous verrons les exemples d'écritures de journal -
- Débitez le compte lorsque les actifs et les dépenses augmentent.
- Débitez le compte lorsque le passif et les revenus diminuent.
- Créditez le compte lorsque les actifs et les dépenses diminuent.
- Créditez le compte lorsque le passif et les revenus augmentent.
Les exemples suivants nous aideront à comprendre comment débiter et créditer les comptes dans les transactions.
Comment faire des écritures de journal en comptabilité?
Exemple 1
M. M achète des marchandises en espèces. Quelle serait l'écriture comptable du journal?
Comme nous connaissons les règles de débit et de crédit, nous pouvons voir que M. M dépense de l'argent; cela signifie que l'argent sort, et au lieu de l'argent, il reçoit des marchandises. Cela signifie «trésorerie», un actif courant diminue, et «achat», une dépense augmente.
Conformément à la règle, nous créditerons le compte lorsque l'actif diminuera et nous débiterons le compte lorsque la dépense augmentera.
Ainsi, l'écriture de journal dans le livre comptable serait -
Achat A / C… .. Débit
Pour encaisser A / C… ..Crédit
Exemple # 2
G Co. vend des marchandises en espèces. Quel compte sera débité et quel compte sera crédité?
- G Co. vend des marchandises en espèces, ce qui signifie que de l'argent entre et que les marchandises sortent. La «trésorerie» est un actif qui augmente et la «vente» est un compte de revenus qui augmente.
Conformément aux règles de débit et de crédit, lorsque «l'actif» augmente, il est débité; et lorsque le «revenu» augmente, il est crédité.
Donc, ici, l'écriture de journal dans le livre comptable serait -
Cash A / C …… Débit
Aux ventes A / C… ..Crédit
Exemple # 3
M. U rembourse sa dette à long terme en espèces. Quelle serait l'entrée de journal?
Ici, nous pouvons voir que M. U paie en espèces; cela signifie que de «l'argent liquide» sort. Et par conséquent, sa dette à long terme est également vérifiée. Cela signifie que la «dette à long terme», qui est un passif, diminue.
Conformément à la règle de débit et de crédit, lorsqu'un actif est réduit, il est crédité et lorsque le passif diminue, il est débité.
Ainsi, l'écriture de journal dans le livre comptable serait -
Dette à long terme A / C …… Débit
Pour encaisser A / C …… ..Crédit
Exemple # 4
Plus de capital est investi dans l'entreprise sous forme de liquidités.
Dans cet exemple, il y a deux comptes. L'un est le «capital» et l'autre «l'argent liquide».
Ici, de l'argent est investi dans l'entreprise. Comme nous savons que la trésorerie est un actif, investir dans une entreprise signifie que l'actif augmente.
Dans le même temps, en raison d'une plus grande injection de liquidités dans l'entreprise, le capital, qui est un passif, augmente également. Lorsque la responsabilité augmente, nous créditons le compte.
Ainsi, selon les règles de débit et de crédit, l'écriture de journal en comptabilité serait -
Cash A / C …… Débit
Vers Capital A / C …… Crédit
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