Budget de l'élément de campagne

Définition du budget de l'élément de campagne

Le budget d'élément de ligne est la présentation des dépenses sous forme de colonne, dans lequel ces dépenses sont regroupées selon leur catégorie comme la publicité, les fournitures de cantine, le remboursement du transport, etc. et fournissent la comparaison des séries chronologiques des performances annuelles. Il aide les responsables de l'aide à estimer si le budget de l'année en cours est en ligne avec le budget de l'année précédente ou plus.

Objectif

  • Le budget par poste est principalement utilisé par les petites entreprises qui ne connaissent pas les systèmes comptables sophistiqués et qui ne disposent pas de l'infrastructure et du budget nécessaires pour en créer un. Ils dépendent donc de ce simple budget où plusieurs catégories de dépenses sont présentées en ligne. Cela ne reflète pas les revenus; ils ne montrent que les dépenses.
  • L'objectif principal de l'élément de campagne est d'aider les responsables à contrôler leurs dépenses. La comparaison entre les chiffres des dépenses passées et présentes sert toujours de signe d'avertissement pour les gestionnaires. Si, au cours d'un mois, la dépense croise par rapport au mois précédent, le gestionnaire devient alerte et contrôle la dépense pour qu'elle corresponde au budget annuel global par rapport à l'année précédente.

Exemple de budget d'élément de campagne

M. X est le spécialiste du budget pour une petite entreprise qui opère à New York. Il a préparé le budget de la ligne pour janvier 2020 et planifie les mesures nécessaires qui devraient être prises pour ne pas s'écarter du budget annuel prévu.

Solution

Ainsi, après avoir étudié ce budget, le gestionnaire constate que la dépense budgétisée pour janvier était de 68 500 $ et la dépense réelle est de 74 000 $. L'organisation a donc dépensé plus que ce qui était estimé.

Maintenant, le gestionnaire vérifiera minutieusement les catégories de dépenses individuelles pour voir précisément où le budget a dépassé l'estimation et prendra les mesures nécessaires pour éviter que cela se produise le mois prochain.

Les fournitures de bureau doivent être vérifiées; comme les fournitures de bureau ont dépassé le budget, cela signifie que plus de fournitures ont été commandées ce mois-ci, et cela devrait également être suffisant pour le mois prochain, de sorte que la commande de fournitures de bureau pour le mois prochain devrait être inférieure. Le salaire est en ligne. Aucun ajustement n'est donc nécessaire. Le coût de la publicité a augmenté, il doit donc être vérifié le mois prochain.

Les frais de cantine ont légèrement augmenté et il est difficile de vérifier car vous ne pouvez pas demander aux employés de manger moins, mais vous pouvez leur demander d'arrêter de gaspiller de la nourriture. La conscience doit donc être enseignée.

Caractéristiques

  • Le budget de l'article est une représentation en colonnes des dépenses. Plusieurs catégories de dépenses sont représentées par colonne et chaque catégorie peut être comparée à l'année précédente sur une seule ligne.
  • Plusieurs colonnes de l'année écoulée peuvent également être créées pour voir si la tendance des dépenses est à la hausse ou à la baisse. Si l'on constate que pour une catégorie particulière, les dépenses augmentent d'année en année, cela peut être dû à l'inflation dans cette catégorie spécifique, et cela devrait être équilibré en réduisant les dépenses dans d'autres catégories.
  • Pour la colonne de l'année en cours, décidez quel devrait être le budget compte tenu de l'inflation et de plusieurs autres facteurs économiques. Décidez du budget et remplissez la colonne avec un budget approximatif. Maintenant, une fois le mois écoulé, remplissez la dépense réelle et voyez combien vous vous êtes écarté du budget prévu.
  • Habituellement, c'est un mois préparé. Il aide les gestionnaires à réduire les dépenses au cas où les budgets mensuels ne seraient pas conformes aux prévisions.

Avantages

  • La création et la compréhension du budget de l'élément de campagne sont simples. Vous n'avez pas besoin de connaissances en comptabilité pour comprendre quel élément sera débiteur ou créditeur. Il vous suffit de renseigner les dépenses réelles et projetées sous forme de tableau. La différence est visible à l'œil nu et peut être facilement comparée aux données de l'année précédente.
  • Si au cours d'un mois donné, la dépense a franchi un budget stipulé, elle agit comme une alarme et les gestionnaires deviennent attentifs à contrôler le budget pour les mois suivants.

Désavantages

  • Le budget ligne est fixé en début d'année. Donc, si en raison de changements circonstanciels, le gestionnaire estime que le budget qui est préparé ne reflète pas correctement les dépenses estimées, le gestionnaire ne peut pas non plus modifier le budget. Il nécessite l'autorisation des autorités supérieures pour apporter des modifications au budget de l'élément de campagne.
  • Comme il se concentre uniquement sur les dépenses, il devient donc difficile pour les gestionnaires de montrer la raison exacte pour laquelle le budget a dépassé l'estimation. Il se peut que le salaire payable ait augmenté en raison de la nomination de nouveaux employés, ce qui a augmenté les revenus, mais comme il n'y a pas de place pour montrer l'évolution des revenus, l'augmentation des dépenses salariales est traitée comme un dépassement du budget.

Conclusion

Le budget de l'élément de campagne est simple à préparer et à gérer. Les petites entreprises qui n'ont pas une connaissance approfondie des comptes peuvent utiliser ce budget pour vérifier leurs dépenses mensuelles. Dépasser le budget ne signifie pas nécessairement que les coûts ont grimpé en flèche; il se peut que les revenus aient augmenté en raison du coût supplémentaire. Il faut donc garder cette chose à l'esprit chaque fois que vous prenez une décision en fonction du budget de l'élément de campagne.