Formule moins Excel

Formule moins dans Excel

Dans Excel, nous n'avons pas de formule intégrée pour la soustraction ou le moins, nous utilisons l'opérateur moins (-) pour faire la soustraction arithmétique dans Excel, pour soustraire deux valeurs l'une de l'autre, nous devons également utiliser l'opérateur égal à pour faire moins une formule , par exemple, = valeur 1 - valeur 2 est une formule moins où nous soustrayons la valeur 1 de la valeur 2, notez que les valeurs doivent être dans le même format pour éviter les erreurs de formule.

Comment utiliser la formule moins dans Excel?

Dans Excel pour ajouter deux nombres, nous avons la fonction SOMME dans Excel, cependant, nous n'avons aucune formule de soustraction pour les nombres moins dans Excel. Une formule doit commencer par un signe égal dans la cellule ciblée.

Supposons que nous ayons 5 dans la cellule A1 et 3 dans la cellule B1. Je veux soustraire la valeur de B1 de A1. Je veux que le résultat soit affiché dans la cellule C1. La formule dans la cellule C1 doit se lire comme suit = A1 - B1.

Nous pouvons également entrer directement les valeurs dans la cellule C1 elle-même.

Même si nous pouvons entrer directement les nombres dans la formule, il est toujours recommandé de donner des références de cellule. Parce que donner des références de cellule rend la formule dynamique et met à jour la valeur automatiquement en cas de modification.

Exemples de calcul moins

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de formule moins ici - Modèle Excel de formule moins

Exemple 1

J'ai des données sur le coût budgété par rapport au coût réel pour l'année 2018. Le service des finances m'a fourni ces deux données. J'ai besoin de connaître le montant de l'écart, que le coût budgété soit dans la limite ou non?

Comment connaître le montant de l'écart? Je dois déduire le coût budgété du coût réel.

Je dois déduire B2 de A2 en utilisant la formule moins.

Appuyez sur Entrée pour voir le résultat

Faites maintenant glisser la formule moins vers la cellule C9 pour que les autres valeurs soient déterminées,

D'après le résultat ci-dessus, il est clair qu'un seul élément est compris dans le budget, à savoir la cellule C6. Si l'écart est négatif, alors il dépasse le nombre budgété et si l'écart est positif, il se situe dans le nombre budgété.

Exemple # 2

Nous connaissons les bases du calcul négatif. Dans cet exemple, nous verrons comment gérer un nombre négatif et un nombre positif.

J'ai des données sur les résultats trimestriels.

J'ai besoin de trouver la variance de Q1 à Q2, Q3 à Q4, Q5 à Q6.

La formule habituelle devrait être Variance = Q1 - Q2, Variance = Q3 - Q4, Variance = Q5 - Q6.

Cas 1:

Maintenant, regardez la première variance de la perte Q1 était -150000 dans le deuxième bénéfice Q2 est 300000 et la variance globale devrait être un profit de 150000. Mais la formule affiche -450000. C'est l'un des inconvénients de l'utilisation aveugle de la formule moins dans Excel.

Nous devons modifier la formule ici. Plutôt que de soustraire Q1 de Q2, nous devons ajouter Q1 à Q2. Puisqu'il y a un nombre positif et un nombre négatif, nous devons inclure plus chanter ici. La base des mathématiques est plus * moins = moins.

Cas 2:

Maintenant, regardez la troisième variance de la perte Q5 était -75000 et la perte Q6 était -125000. La variance doit être de -50000 et non de +50000.

Nous devons soustraire en excel la valeur Q6 de la valeur Q5. Puisqu'il y a deux nombres négatifs, nous devons prendre le nombre négatif le plus élevé et à partir de ce nombre, nous devons déduire l'autre nombre négatif.

De cette façon, nous devons effectuer les opérations de soustraction dans Excel. Vous devez connaître les bases des mathématiques pour faire face à ce genre de situations.

Exemple # 3

Ci-dessous, les données me sont fournies par le directeur des ventes. Ces données sont les données de vente individuelles de son équipe. Les données incluent l'objectif individuel et la contribution individuelle réelle aux ventes.

Il m'a demandé de connaître la variance et le pourcentage de niveau d'efficacité pour chaque employé.

Voici les premières choses dont j'ai besoin pour trouver la variance et la formule est Réel - Cible, pour l'efficacité, la formule est Réel / Cible et pour Variance%, la formule est Efficacité% - 1.

Calculer le montant de l'écart

Le montant de l'écart est calculé en soustrayant Réel du nombre cible.

Faites maintenant glisser la formule dans la cellule D10 pour que les autres valeurs soient déterminées,

Calculer le pourcentage d'efficacité

L'efficacité est calculée en divisant le réel par la cible. (si le résultat s'affiche en décimales, appliquez le formatage en pourcentage)

Faites maintenant glisser la formule vers la cellule E10 pour que les autres valeurs soient déterminées,

Calculer le pourcentage de variance

Le pourcentage de variance est calculé en déduisant 1 d'un pourcentage d'efficacité.

Faites maintenant glisser la formule dans la cellule F10 pour que les autres valeurs soient déterminées,

Choses à retenir

• Appliquer la mise en forme en pourcentage en cas de résultats décimaux.
• Nous pouvons soit entrer directement les nombres ou donner une référence à la cellule.
• Donner une référence à une cellule rend la formule dynamique.
• Gardez toujours à l'esprit les règles mathématiques de base.
• Essayez d'apprendre la règle BODMAS en mathématiques.