Qu'est-ce que Subledger en comptabilité?
Le Subledger est un sous-ensemble de divers grands livres généraux utilisés pour la comptabilité et peut contenir tous les comptes débiteurs, les comptes fournisseurs, les dépenses payées d'avance ou les immobilisations liées aux transactions financières. Dans une grande organisation, il est très difficile de maintenir toutes les transactions dans le grand livre commun; par conséquent, la comptabilité auxiliaire est la meilleure option possible pour enregistrer des transactions entières.
Liste de 7 types de Subledger en comptabilité
Voici les types de Subledger en comptabilité
- Grand livre des comptes clients - Il enregistre toutes les transactions de vente à crédit et les paiements reçus d'un client par rapport aux ventes à crédit.
- Grand livre des comptes fournisseurs - Il enregistre tous les achats de crédit et les paiements aux créanciers.
- Registre des immobilisations - Il enregistre toutes les données de transaction pour les immobilisations individuelles telles que les terrains, les bâtiments, les meubles et les accessoires ou toute autre immobilisation et l'amortissement facturés sur les immobilisations.
- Grand livre d'inventaire - Le grand livre d'inventaire peut contenir des transactions concernant la réception de la matière première, le mouvement du stock, la conversion en stock fini, la ferraille ou l'inventaire absolu.
- Registre des achats - Le grand livre des achats enregistre tous les types d'achats, qu'ils aient été payés ou à payer.
- Grand livre des ventes - Le grand livre des ventes enregistre tous les types de ventes, qu'il s'agisse de ventes au comptant ou de ventes à crédit.
- Grand livre de caisse - Dans ce grand livre, l'entreprise doit enregistrer tous les types de transactions en espèces, qu'il s'agisse de ventes au comptant, d'achat au comptant et de dépenses payées en espèces.
Exemples de Subledger
Voici des exemples de Subledger en comptabilité.
# 1 - Grand livre des comptes clients
Vous trouverez ci-dessous le grand livre des comptes clients d'Apple Inc. où la société a un solde d'ouverture de 10000 USD, la société a vendu des marchandises de 10000 USD le 15 juin'19 et de 5000 USD le 22 octobre'18, Apple Inc. a reçu de l'argent de 7000 USD de ses débiteurs le 15 janvier 18, l'un de ses clients a retourné un matériel de 1 000 $ le 20 juin 19 et l'un de ses clients ne parvient pas à effectuer un paiement en raison de laquelle la société doit radier 500 $. Après enregistrement, toutes ces sociétés de transaction avoir un solde de clôture de 12 000 $ au 31 décembre 2018, que la société recevra de ses débiteurs l'année prochaine.
# 2 - Grand livre des ventes
Vous trouverez ci-dessous le registre des ventes d'Apple Inc pour l'année 2018. En termes de ventes, la société de grand livre enregistre ses ventes au comptant et ses ventes à crédit. Le 10 janvier 2018, la société a réalisé des ventes au comptant de 5000 USD, des ventes à crédit de 10000 USD le 15 juin 2018, l'un de ses clients (John) a retourné des marchandises de 1000 USD à Apple inc le 20 juin 2018 et Apple Inc. a donné de l'argent comptant remise de 2 000 $ à son client. Après l'enregistrement de toutes ces transactions comptables, la société réalise un chiffre d'affaires net de 12 000 $, que l'entreprise a transféré dans Profit & loss a / c.
# 3 - Grand livre des immobilisations
Vous trouverez ci-dessous le grand livre des immobilisations d'Apple Inc pour l'année 2018. La société a acheté un terrain et des machines de 20 000 $ et 10 000 $ respectivement le 1er janvier 2017. Les machines ont une durée de vie utile de 10 ans. Par conséquent, la société a facturé un amortissement de 1 000 $ pour l'année 2017. Après l'enregistrement de toutes les transactions, la société a un solde de clôture des immobilisations de 29 000 $, que la société montrera dans le bilan sous Immobilisations. De même, Apple Inc a facturé un amortissement de 1 000 $ pour l'année prochaine également, soit 2018. Par conséquent, le solde de clôture des immobilisations sera de 28 000 $ à la fin de l'année 2018.
Avantages de Subledger
Voici les avantages de Subledger:
- En raison de divers registres tenus à jour pour différentes - différentes transactions, il fournit des informations à jour sur des comptes spécifiques.
- Il montre le niveau de contrôle d' une entreprise sur les informations financières.
- Cela aide à découvrir toute erreur ou entrée erronée effectuée dans le système en raison de plusieurs registres maintenus.
- Il offre un accès limité aux employés de l'entreprise et restreint le partage d'informations, comme le gestionnaire des comptes clients a accès au seul grand livre des comptes clients, pas à tout autre grand livre.
- Ce système comptable fait la division du travail et des responsabilités entre les employés. Un employé peut enregistrer une écriture dans les comptes clients en même temps que d'autres peuvent enregistrer dans les comptes fournisseurs.
Inconvénients de Subledger
Voici les inconvénients de Subledger:
- Un système de comptabilité auxiliaire ne convient pas aux petites et moyennes entreprises; il convient uniquement aux grandes entreprises avec un grand nombre de transactions.
- Ce système de comptabilité est très coûteux car il nécessite un logiciel spécifique pour maintenir un grand non. de sous-livres et exigeait un grand nombre de main-d’œuvre pour enregistrer les transactions.
- Ce système comptable est très complexe en raison de la multiplicité des grands livres et du non. de la main-d’œuvre.
- Manque de coordination entre les employés de l'entreprise.
- Parfois, il ne parvient pas à fournir des informations complètes en un seul endroit car les transactions sont conservées dans des registres différents.
- Cela nécessite des connaissances et une main - d'œuvre qualifiée, car une transaction incorrecte peut également créer des problèmes dans un autre grand livre.
Conclusion
Subledger est une subdivision d'un grand livre général où l'entreprise peut enregistrer ses transactions dans différents - différents sous-livres en fonction de la nature de leurs transactions. C'est très utile pour une grande organisation où non. des transactions sont très élevées car il permet de contrôler la direction et fournit des informations spécifiques et en temps réel, mais en même temps, il est très coûteux en raison de sa structure et de ses besoins en main-d'œuvre, ce qui n'est pas faisable pour les petites et moyennes organisations.
