Exemples de comptabilité

Exemples de comptabilité

L'exemple suivant fournit un aperçu des types de comptabilité les plus courants - Entrées simples et doubles. La comptabilité est l'enregistrement systématisé des transactions financières d'une entreprise. Il s'agit d'un enregistrement des transactions financières quotidiennes de l'entreprise. La comptabilité amène les livres de comptes au stade où la balance de vérification peut être générée. Le compte de résultat et le bilan de la société sont préparés à partir des données enregistrées dans le processus de comptabilité.

Types de comptabilité avec les exemples

Voici les types de comptabilité avec les exemples.

Système d'entrée unique

Dans le système de comptabilité à écriture unique, les transactions financières sont enregistrées comme une seule écriture dans les livres de comptes. Ce système suit la comptabilité de caisse, de sorte que les informations importantes saisies dans ce système sont les encaissements et les paiements. Les actifs et les passifs ne sont généralement pas saisis dans un système à entrée unique. Le système de saisie unique est utilisé pour les systèmes comptables manuels.

Exemple de comptabilité

ABC Corp maintient ses livres de comptes dans un système de comptabilité à entrée unique. Voici les transactions financières de juillet.

Une analyse 

Dans le cas présenté ci-dessus de «ABC Corp.», seuls les encaissements et paiements ont été pris en compte dans le système à écriture unique, les actifs ou passifs correspondants ne sont pas pris en compte dans les livres.

Ce système permet à ABC Corp de garder une trace de sa position de trésorerie au jour le jour. Cependant, cela ne peut être considéré comme utile que si toutes les transactions financières se font en espèces. S'il y a des créances ou des dettes, le suivi de la même chose sera sévère dans un système d'entrée unique car les actifs et les passifs n'y sont pas saisis.

Système à double entrée

Dans un système de comptabilité en partie double, les transactions comptables affectent deux comptes du grand livre, car chaque écriture dans un compte nécessite une écriture correspondante dans un autre compte. Les écritures peuvent avoir un impact sur le compte d'actif, de passif, de capitaux propres, de dépenses ou de revenus. Le système de double entrée a deux côtés correspondants, appelés débit et crédit. Ce système suit la comptabilité d'exercice.

Équation comptable:

Dans le système de comptabilité en partie double, le montant total des actifs doit toujours être égal au montant total des capitaux propres et des passifs à tout moment.

Exemple de comptabilité n ° 1

En janvier 2019, Sam a lancé son entreprise ABC, Inc. La première transaction que Sam a enregistrée pour son entreprise est son investissement de 50000 $ en échange de 10000 actions des actions d'ABC. Le système comptable d'ABC Inc. montre une augmentation de son compte de trésorerie de 50 000 $ et une augmentation de son compte de capitaux propres de 50 000 $. Ces deux comptes sont des comptes de bilan.

Une fois que Sam aura conclu cette transaction, le bilan d'ABC Inc. ressemblera à ceci:

Une analyse

Dans le cas présent, les transactions financières d'ABC Inc. sont tirées de sa constitution. Dans le système à double entrée, chaque effet de la transaction est capturé (c'est-à-dire) à la fois débit et crédit. Lorsque Sam a démarré l'entreprise, il a investi 50000 $ en espèces en échange de quoi il a obtenu les actions d'ABC Inc.

En cela, l'actif et le passif ont été appliqués, contrairement au système à entrée unique. Étant donné que toutes les transactions sont entièrement enregistrées, cela aide à comprendre la position globale et les performances de l'organisation. Ce système aide à préparer le bilan et le compte de résultat pour l'entreprise. Cela donne une piste d'audit appropriée.

Exemple de comptabilité n ° 2

Joe a acheté une voiture d'une valeur de 50 000 $. Il a effectué le paiement pour le même de sa banque A / c. La transaction financière est enregistrée comme suit:

Une analyse

Dans ce cas, Joe a acheté une voiture en effectuant un paiement de 50 000 $. En double entrée, l'actif acheté (c'est-à-dire) la voiture a été ajouté et la réduction correspondante du solde bancaire a été entièrement enregistrée.

Exemple de comptabilité n ° 3

Hannah a acheté des matières premières pour son entreprise pour 5 000 $. Elle a payé 2 000 $ en espèces et les 3 000 $ restants seront payés après la période de crédit de 30 jours.

Après 30 jours, Hannah a payé le solde de 3 000 $ au vendeur.

Une analyse

Ici, l'achat de matières premières pour 5 000 $ est enregistré, avec le paiement en espèces de 2 000 $, et les dettes fournisseurs de 3 000 $ sont saisies. Le système de double entrée permet de suivre toutes les transactions de crédit et nous aide à connaître les besoins en fonds de l'entreprise, car les transactions de crédit doivent être réglées après la date d'échéance. Il agit comme un contrôle de la position de trésorerie de l'entreprise.

Exemple de comptabilité n ° 4

X Corp fournit des services de conseil. Ils ont la politique de crédit de 50% du paiement doit être payé à la réception du service, et les 50% restants doivent être payés après la période de crédit de 15 jours. Ils ont facturé 1 500 $ à un client pour les services rendus.

Après 15 jours, X Corp reçoit le paiement de 50% restant du client.

Une analyse

Dans ce cas, X corp. rend service et est payé 50% et accorde une période de crédit de 15 jours pour les 50% restants à ses clients. Le système à double entrée saisit à la fois le reçu de caisse pour les services rendus et les paiements à recevoir du client après les jours de crédit. Ce système permet de garder une trace des créances commerciales et de faire le suivi auprès des clients appropriés.

Conclusion

La comptabilité est vitale pour tous les modèles commerciaux. Si un suivi adéquat des transactions financières ne se produit pas, cela conduit à l'échec de l'entreprise en raison d'une mauvaise gestion financière. Selon les lois actuelles, la tenue de livres est un must pour répondre aux exigences des audits, des obligations fiscales, etc.

Cela aide à la planification financière de l'entreprise. Les investisseurs auront une idée précise de la manière dont leurs fonds sont utilisés. Dans l'ensemble, la comptabilité joue un rôle essentiel dans le progrès et la performance de l'entreprise.