La fonction SUMIF est conditionnelle si la fonction qui est utilisée pour additionner les cellules en fonction de certains critères, et non les critères peuvent également être un certain texte, par exemple nous voulons faire la somme d'un groupe de cellules si la cellule adjacente à eux contient un texte spécifié puis nous utilisons la fonction comme suit = SUMIF (plage de texte, «texte», plage de cellules pour la somme).
Texte Excel Sumif
La fonction Sumif dans Excel est utilisée si nous voulons connaître le total des valeurs dans une plage de cellules lorsqu'un autre ensemble de plages de cellules ou un tableau correspondant satisfait des critères particuliers. La fonction peut également être utilisée pour ajouter des cellules contenant du texte spécifique ou partiel.
La syntaxe générale de la fonction SUMIF est la suivante:
La syntaxe de la fonction SUMIF contient les arguments suivants:
- Plage: obligatoire, représente les valeurs ou la plage de cellules qui doivent être testées par rapport aux critères fournis.
- Critères: obligatoire, représente la condition à vérifier / tester par rapport à chaque valeur de la plage fournie.
- [sum_range]: facultatif, représente les valeurs ou la plage de cellules qui doivent être additionnées si le paramètre «plage» satisfait la condition / les critères donnés. Si cela n'est pas fourni dans la fonction, Excel additionne les cellules spécifiées dans l'argument de plage lui-même.
Exemples de texte SUMIF dans Excel
Comprenons Sumif Text dans Excel à l'aide d'exemples.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de texte Sumif ici - Modèle Excel de texte SumifExemple 1
Supposons que nous ayons les scores d'un examen des étudiants de deux classes / sections: Section A et Section B, et que nous souhaitons trouver le total des scores des étudiants de la section A à un examen.
Les scores des étudiants sont stockés dans la colonne: C et la section des étudiants est stockée dans une colonne: B. Ensuite, la formule suivante indique à Excel de renvoyer une somme du score total pour tous les étudiants de la section A:
= SUMIF (B2: B11, "A", C2: C11)
La fonction serait spécifiée comme ci-dessous:
Nous pouvons donc voir dans la capture d'écran ci-dessus qu'un simple SUMIF est suffisant pour obtenir des résultats basés sur une condition de texte particulière. La formule fait la somme de tous les scores où la section correspondante est: «A».
Le résultat est donc le suivant,
Les scores ci-dessous seront ajoutés pour donner un total de 379, car leur section correspondante est: `` A ''
Exemple # 2
Maintenant, disons que dans l'exemple ci-dessus, nous avons une colonne supplémentaire qui spécifie ou identifie si le score d'un élève est `` Excellent '', `` Bon '', `` Mauvais '' ou `` Moyen '', et nous souhaitons trouver le total des scores de étudiants dont le score est identifié comme «moyen»:
Les scores des étudiants sont stockés dans la colonne C et l'identifiant (par exemple: «Bon», «Moyenne») est stocké dans la colonne D. Ensuite, la formule suivante indique à Excel de renvoyer une somme du score total pour tous les étudiants dont le score est identifié comme 'Moyenne':
= SUMIF (D2: D11, "Moyenne", C2: C11)
La fonction serait spécifiée comme ci-dessous:
Le résultat est donc le suivant,
Nous pouvons donc voir dans la capture d'écran ci-dessus que la formule additionne tous les scores où l'identifiant correspondant est: 'Moyenne'.
Exemple # 3
Disons que nous avons deux colonnes contenant un article et le vendeur requis pour l'article et le profit total dans la troisième colonne. Maintenant, si nous souhaitons connaître le profit total de tous les éléments à l'exception des chapeaux, nous pouvons utiliser la formule SUMIF avec un critère qui trouve le total si la valeur de la cellule n'est pas égale à la condition donnée:
Donc, nous écrivons la condition SUMIF comme ci-dessous:
= SUMIF (A2: A8, "Chapeau", C2: C8)
La fonction serait spécifiée comme ci-dessous:
Le résultat est donc le suivant,
Nous pouvons donc voir dans la capture d'écran ci-dessus que la formule additionne tous les bénéfices sauf le bénéfice correspondant à l'article: Chapeau.
Les bénéfices ci-dessous seront ajoutés pour donner un total de 352, car leur objet correspondant n'est pas `` Chapeau '':
Exemple # 4
Disons que nous avons des employés avec leurs noms d'équipe et leurs salaires. Les équipes sont de deux catégories: «Technique» ou «Opérations», et leurs noms commencent par «Tech» représentant «Technique» et «Oprtns» représentant «Opérations». Nous souhaitons maintenant connaître le total des salaires des équipes techniques. Dans ce cas, nous utilisons le caractère générique '*' dans les critères de la fonction SUMIF pour voir si le nom de l'équipe commence / commence par 'Tech':
= SUMIF (B2: B7, "Tech *", C2: C8)
La fonction serait spécifiée comme ci-dessous:
Nous pouvons donc voir dans la capture d'écran ci-dessus que la formule additionne tous les salaires où les noms d'équipe correspondants commencent par `` Tech '' et `` * '' est utilisé comme joker dans les critères de texte (comme ci-dessus) pour accomplir cette tâche.
Le résultat est donc le suivant,
Exemple # 5
Disons que nous avons des étudiants avec leurs scores et leur qualification ayant trois catégories: 'Graduation de 3 ans', 'Graduation de 4 ans', 'Post Graduation', et ils sont nommés comme: 'Grad3', Grad4 'et' PostGrad »respectivement. Nous souhaitons maintenant connaître le total des scores des étudiants de «Grad3». Dans ce cas, nous utilisons le caractère générique '*' comme suit:
= SUMIF (B2: B8, "G * 3", C2: C8)
La fonction serait spécifiée comme ci-dessous:
Nous pouvons donc voir que «*» peut être utilisé pour tester une séquence de caractères: «G * 3» dans la formule ci-dessus teste ou correspond à toutes les cellules contenant une chaîne qui commence par «G» et se termine par «3». les scores pour lesquels la qualification correspondante est «Graduation3» sont ajoutés pour donner un total de 135.
Le résultat est donc le suivant,
Choses à retenir
- La fonction SUMIF est une fonction intégrée dans Excel classée comme une fonction mathématique / trigonométrique.
- Le texte SUMIF est utile dans les cas où nous souhaitons additionner des nombres dans une plage de cellules en fonction de critères de texte.
- La fonction SUMIF n'est pas sensible à la casse.
Nous voyons que les critères de texte: «Moyenne» et «moyenne» seront traités ou évalués de la même manière.
- Le paramètre fourni en tant que «critère» à la fonction SUMIF peut être une valeur numérique (entier, décimal, valeur logique, date ou heure), ou une chaîne de texte, voire une expression.
- Si le paramètre fourni comme "critère" à la fonction SUMIF est une chaîne de texte ou une expression, il doit être placé entre guillemets.
- Les caractères génériques qui peuvent être utilisés dans les critères de texte sont: «?» pour correspondre à un seul caractère et «*» pour correspondre à la séquence de caractères.
- Au cas où nous aurions besoin de trouver un point d'interrogation ou un astérisque réel ou littéral dans la plage fournie, nous utilisons un tilde (~) devant le point d'interrogation ou l'astérisque (~ *, ~?).
- Les opérateurs logiques dans Excel qui peuvent être utilisés dans les critères d'expression sont:
- Opérateur inférieur à: '<'
- Opérateur Supérieur à: '>'
- Inférieur ou égal à l'opérateur: '<='
- Supérieur ou égal à l'opérateur: '> ='
- Égal à l'opérateur: '='
- Pas égal à l'opérateur: ''
- Opérateur de concaténation: '&'
- Si le paramètre fourni en tant que «critère» à la fonction SUMIF est une chaîne de texte de plus de 255 caractères, la fonction renvoie «#VALUE!» Erreur.
- Si nous souhaitons trouver la somme des valeurs d'une plage en fonction de plusieurs critères, la fonction 'SUMIFS' est utilisée.
