Définition de la période comptable
La période comptable fait référence à la période de temps fixe pendant laquelle toutes les transactions comptables sont enregistrées et les états financiers sont compilés pour être présentés aux investisseurs, afin qu'ils puissent suivre et comparer la performance globale de l'entreprise pour chaque période.
Types de période comptable
Ils sont de deux types -
- Année civile : Pour les entreprises qui suivent l'année civile, elle commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de la même année.
- Exercice fiscal : pour les sociétés qui suivent l'exercice fiscal, il commence le premier jour de tout mois autre que janvier.
Comment ça marche?
La période comptable sert à l'analyse et à la comparaison des données financières de l'entreprise pour deux périodes différentes. Lorsqu'il est fait référence à deux périodes différentes, il est possible d'analyser divers paramètres financiers qui suggèrent la croissance ou la chute de l'entreprise. Il sert de référence à un tel rapport et est très utile pour les parties prenantes.
Exemples de concept de période comptable
Exemple 1
Une entreprise enregistre chaque année ses transactions du 1er janvier au 31 décembre et clôture ses états financiers par la suite. Ici, la période comptable est d'un an, soit du 1er janvier au 31 décembre.
Cependant, toutes les entreprises ne doivent pas suivre un an.
Exemple # 2
Une entreprise enregistre ses transactions du 1er janvier au 30 juin de chaque année et clôture ses livres de comptes par la suite. Ici, la période comptable est celle du semestre, c'est-à-dire du 1er janvier au 30 juin et la période suivante va du 1er juillet au 31 décembre.
Avantages
Voici les avantages et avantages pour les utilisateurs des états financiers:
- Il est utile pour représenter la situation financière de l'entreprise pendant un intervalle fixe.
- Il est utile pour comparer des données financières de deux ou plusieurs périodes.
- Ce concept aide l'entreprise à définir une période formelle pendant laquelle les livres doivent être fermés.
- Le concept est utile pour les investisseurs car ils peuvent se référer à l'évolution des résultats financiers sur plusieurs intervalles.
Désavantages
- Cela peut ne pas être utile si le concept de principe d'appariement n'est pas suivi.
- La comparaison des résultats d'une période à une autre ne tient pas compte des raisons factuelles qui ont conduit aux différences.
- Si la période d'imposition est différente, deux comptes distincts devront être tenus.
Importance
Pour vérifier les résultats financiers de la société, il est essentiel de fixer des «intervalles réguliers» pour lesquels les opérations comptables doivent être enregistrées et les résultats compilés. Les résultats de chaque intervalle représenteront le résultat financier de la société dans chacun de ces intervalles. Ainsi, une comparaison une à une n'est possible que pour la période comptable. La question de savoir si une entreprise a subi des pertes ou des bénéfices est une question vague si aucun intervalle fixe ne lui est alloué. Ainsi, le concept donne du sens aux états financiers et aide les investisseurs dans une bonne analyse des résultats financiers.
Période comptable vs exercice financier
La période comptable n'a pas de durée fixe et peut être de n'importe quelle durée, par exemple un an ou moins et peut-être plus d'un an. Il existe deux types, à savoir l'année civile et l'année fiscale. En conséquence, il peut commencer à partir de la première date de n'importe quel mois.
Cependant, un exercice se réfère à la période commençant une année complète (par exemple le 1er avril et se terminant le 31 mars de l'année suivante). Ainsi, la durée totale de l'exercice est d'un an, et le début et la fin de l'exercice financier sont fixes et ne peuvent pas être modifiés, contrairement à la période comptable où la période peut être raccourcie ou prolongée d'un an.
Conclusion
Une société doit choisir judicieusement sa période comptable et ne pas la modifier à moins que les conditions ne se présentent pour qu'une telle modification devienne nécessaire. Toutes les opérations comptables relatives à doivent être enregistrées dans la même période et, chaque fois que cela est nécessaire, des dispositions comptables obligatoires doivent être prises afin de ne pas enfreindre le principe d'appariement.
