Extraire des données de PDF vers Excel

Comment extraire des données de PDF vers Excel?

Il existe 3 méthodes différentes pour extraire des données de PDF vers Excel, elles sont mentionnées ci-dessous:

  1. Extraire des données à l'aide de la commande Copier et coller simple
  2. Extraire des données à l'aide de Microsoft Word
  3. Extraire des données à l'aide du logiciel Adobe Reader

Voyons maintenant chacune des méthodes en détail -

# 1 Extraire des données PDF en utilisant la méthode de copie et de collage simple

Les étapes suivantes sont suivies pour extraire les données à l'aide de simples commandes copier et coller.

  • Étape 1: Sélectionnez le fichier PDF et ouvrez-le dans le logiciel de lecture Adobe Acrobat comme indiqué sur la figure.

  • Étape 2: Sélectionnez et copiez les données présentées dans le tableau.

  • Étape 3: Allez dans Excel et sélectionnez la section déroulante du «coller» et cliquez sur «Collage spécial».

Il ouvre la boîte de dialogue "Collage spécial" comme indiqué sur la figure.

  • Étape 4: Sélectionnez l'option Coller comme «texte» et cliquez sur «OK».

  • Étape 5: Les données extraites dans la feuille Excel sont affichées dans la capture d'écran ci-dessous.

Comme le montre la figure, les données sont saisies dans une seule colonne.

  • Étape 6: Sélectionnez les données et cliquez sur l'option «Texte dans la colonne» dans Excel dans l'onglet «Données».

Il ouvre l'assistant de «conversion de texte en colonnes» comme indiqué sur la figure.

  • Étape 7: Choisissez le type de fichier comme «Délimité» et cliquez sur le bouton «Suivant» et cela ouvre la capture d'écran suivante.

  • Étape 8: Choisissez les délimiteurs comme «Espace» et cliquez sur «Suivant».

  • Étape 9: Après avoir cliqué sur Suivant, l'assistant suivant sera ouvert.

  • Étape 10: Cliquez sur «Terminer» pour fermer l'assistant, puis le texte est converti en colonnes comme indiqué sur la figure.

  • Étape 11: Nettoyez les données pour vous assurer que «valeur de la LED bleue» dans une cellule, «valeur de la LED verte» dans une cellule »et« valeur de la LED rouge »dans une cellule.

# 2 Extraire des données PDF vers Excel à l'aide de Microsoft Word

Les étapes suivantes sont suivies pour extraire les données à l'aide de Microsoft Word.

  • Étape 1: Sélectionnez le fichier PDF et ouvrez-le dans le logiciel Adobe Acrobat Reader.

  • Étape 2: Sélectionnez et copiez les données présentées dans le tableau.

  • Étape 3: Ouvrez le document Microsoft Word et collez-y les données comme indiqué sur la figure.

  • Étape 4: Copiez à nouveau le tableau et collez-le maintenant dans une feuille Excel et il sera affiché comme.

Remarque: coller directement dans Excel conduit à afficher les données dans une seule colonne.
  • Étape 5: Organisez correctement les en-têtes de tableau comme indiqué dans le fichier PDF en appliquant la fusion et la dissociation sur les cellules.

# 3 Extraire des données PDF vers Excel à l'aide du logiciel Adobe Reader

Les étapes suivantes sont suivies pour extraire les données à l'aide du lecteur Adobe

  • Étape 1: Sélectionnez le fichier PDF et ouvrez-le dans le logiciel de lecture Adobe Acrobat comme indiqué sur la figure.

  • Étape 2: Allez dans le menu «Fichier» et sélectionnez l'option «Convertir en Excel, Word ou PowerPoint».

Après avoir cliqué sur l'option de conversion, la page suivante s'affiche.

  • Étape 3: Sélectionnez le menu déroulant «Convertir en» et choisissez le format «Document Microsoft Excel (* .xlsx).

  • Étape 4: Ensuite, cliquez sur l'option «Exporter vers Excel».

  • Étape 5: Les données exportées dans Excel sont affichées comme indiqué sur la figure.

  • Étape 6: appliquez le nettoyage pour organiser correctement les données dans les lignes et les colonnes afin de modifier la conception du tableau.

Choses à retenir

  • L'extraction de données de PDF vers Excel n'est possible que lorsque nous sommes en mesure de copier les données dans un tableau dans un fichier PDF.
  • Les données directement copiées-collées directement du PDF vers Excel se dérouleront dans une seule colonne ou une seule cellule. Cela nécessite des activités de nettoyage pour organiser correctement les données.
  • Pour extraire des données à l'aide du logiciel Adobe Reader, un compte utilisateur est nécessaire sur adobe.com.