Modèle de feuille de calcul d'inventaire - Suivi des produits Excel
Si vous êtes un détaillant, la gestion des stocks ou des stocks est très importante. Sans l'aide d'un logiciel professionnel, il est presque impossible de garder un œil sur les stocks de votre entrepôt. Les logiciels professionnels vous coûtent une somme considérable de votre poche, mais dans cet article, je vais vous montrer comment créer un modèle de suivi des stocks dans Excel et vous pouvez le télécharger et l'utiliser gratuitement.
Lorsque la commande en gros provient d'un client, vous devez être prêt à indiquer aux clients combien de stocks il y a dans l'entrepôt et le temps nécessaire pour livrer tous les produits.
Comment créer un modèle d'inventaire dans Excel?
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un modèle de suivi des stocks dans Excel.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de suivi des stocks ici - Modèle Excel de suivi des stocks- Étape 1: La première chose à faire est de créer une fiche produit. Cette fiche doit inclure toutes les informations de base du produit.
- Étape 2: Créez maintenant une autre feuille pour le flux de produit. Il s'agit d'ajouter tous les articles entrants des fournisseurs.
- Étape 3: Créez maintenant une feuille de sortie de stock. Ceci est pour mettre à jour lorsque la vente réelle a lieu.
- Étape 4: Maintenant, dans la fiche produit, arrive le nombre d'unités réellement disponibles en stock dans l'entrepôt.
La technique que j'ai utilisée ici est la suivante: premièrement, je suis arrivé au nombre d'unités reçues des fournisseurs à partir de la feuille de flux de stock, puis j'ai déduit les données sur les quantités vendues de la feuille de sortie de stock. Cela me donnerait le nombre de stocks disponibles pour chaque produit.
- Étape 5: Arrivez maintenant la valeur du stock disponible en multipliant le stock disponible par le prix unitaire.
- Étape 6: Voyons maintenant l'étape suivante. Nous avons créé une fiche produit, un suivi des entrées de stock et un suivi des sorties de stock. Ensuite, nous sommes arrivés au stock disponible en déduisant le stock reçu du stock vendu.
Nous devons maintenant créer une autre feuille appelée Calculs.
- Étape 7: Dans la feuille de calcul, la première chose à faire est d'arriver au stock total disponible et à la valeur totale du stock.
À partir du tableau Liste des produits, j'ai ajouté une colonne de stock disponible et une colonne de valeur de stock disponible.
- Étape 8: Créez la date de début et la date de fin du mois en cours. J'ai appliqué la formule qui créera automatiquement le premier jour et le dernier jour du mois en cours.
- Étape 9: Arrivez maintenant les entrées et sorties de stock du mois en cours.
- Étape 10: Arrivez les ventes et les stocks disponibles du mois en cours par catégorie.
- Étape 11: Nous devons maintenant créer un tableau de bord Excel pour notre modèle de contrôle des stocks. Créez une feuille et nommez-la Dashboard.
- Étape 12: Nommez d'abord le titre «Modèle de contrôle des stocks».
- Étape 13: Dessinez la zone de texte et tapez Niveau de stock disponible.
- Étape 14: Dessinez une autre zone de texte en dessous et donnez un lien vers la feuille de calcul pour les cellules de stock disponibles.
- Étape 15: Faites de même pour la valeur du stock disponible.
- Étape 16: De même, créez des boîtes et donnez un lien pour le stock du mois en cours et la rupture de stock.
- Étape 17: Créez un histogramme simple pour les ventes par catégorie du mois en cours.
- Étape 18: Créez maintenant une liste dans Excel de tous les éléments de la table de liste de produits
- Étape 19: appliquez VLOOKUP et obtenez la quantité de stock idéale et la quantité de stock actuelle.
- Étape 20: Créez un graphique à barres simple et montrez la différence entre le stock idéal et le stock disponible.
- Étape 21: Saisissez maintenant la recommandation comme suit: «si le stock disponible est inférieur au stock idéal, la recommandation est Quantité commandée ou bien la recommandation est Vous avez une quantité excédentaire.
OK, votre modèle Excel de suivi d'inventaire est maintenant prêt à être utilisé.
Choses à retenir
- Tout d'abord, vous devez mettre à jour tous les produits disponibles dans la feuille de calcul Liste de produits. Vous devez vous assurer qu'il n'y a pas d'entrées en double.
- Lorsque vous recevez les articles frais ou les nouveaux articles, vous devez revenir à la feuille Liste des produits et mettre à jour les nouveaux produits en conséquence.
- Si des ventes ont eu lieu, vous devez mettre à jour les données dans la feuille Rupture de stock.
- S'il y a des stocks reçus du fournisseur, mettez à jour les données dans la feuille Stock In.
- Si vous suivez toutes les étapes ci-dessus, le tableau de bord fonctionnera correctement et affichera les analyses de votre inventaire.
