Importer des données dans Excel

Comment importer des données dans Excel?

L'importation des données à partir d'un autre fichier ou d'un autre fichier source est souvent nécessaire dans Excel. Parfois, les gens ont besoin de données directement à partir de serveurs qui sont de nature très compliquée et parfois nous pouvons avoir besoin d'importer des données à partir d'un fichier texte ou même d'un classeur Excel.

Si vous débutez dans l'importation de données Excel, cet article vous fera un tour d'horizon de l'importation de données à partir de fichiers texte, de différents classeurs Excel et également de MS Access. Suivez cet article pour apprendre le processus impliqué dans l'importation des données.

# 1 - Importer des données à partir d'un autre classeur Excel

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel d'importation de données ici - Modèle Excel d'importation de données

Étape 1: Allez dans l'onglet DONNÉES.Sous DONNÉES, cliquez sur Connexions.

Étape 2: Dès que vous cliquez sur Connexions, vous verrez la fenêtre ci-dessous séparément.

Étape 3: Cliquez maintenant sur AJOUTER.

Étape 4: Cela ouvrira une nouvelle fenêtre. Dans la fenêtre ci-dessous, sélectionnez Toutes les connexions.

Étape 5: S'il y a des connexions sur ce classeur, il montrera quelles sont ces connexions ici.

Étape 6: Puisque nous connectons un nouveau classeur, cliquez sur Parcourir pour plus.

Étape 7: Dans la fenêtre ci-dessous, parcourez l'emplacement du fichier. Cliquez sur Ouvrir.

Étape 8: Après avoir cliqué sur Ouvrir, la fenêtre ci-dessous s'affiche.

Étape 9 : Ici, nous devons sélectionner la table requise à importer dans ce classeur. Sélectionnez la table et cliquez sur OK.

Après avoir cliqué sur Ok, fermez la fenêtre de connexion au classeur.

Étape 10: Accédez à Connexions existantes sous l'onglet Données.

Étape 11: Ici, nous verrons toutes les connexions existantes. Sélectionnez la connexion que nous venons d'établir et cliquez sur Ouvrir.

Étape 12: Dès que vous cliquez sur Ouvrir, il vous demandera où importer les données. Vous devez sélectionner la référence de la cellule ici, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 13:  Il importera les données du classeur sélectionné ou connecté.

Comme ça, nous pouvons connecter l'autre classeur et importer les données.

# 2 - Importer des données de MS Access vers Excel

MS Access est la principale plate-forme pour stocker les données en toute sécurité. Chaque fois que les données sont nécessaires, nous pouvons importer les données directement à partir du fichier MS Access lui-même.

Étape 1: Accédez au ruban de données dans Excel et sélectionnez À partir de l'accès.

Étape 2: Maintenant, il vous demandera de localiser le fichier souhaité. Sélectionnez le chemin de fichier souhaité. Cliquez sur Ouvrir.

Étape 3: Maintenant, il vous demandera de sélectionner la cellule de destination souhaitée dans laquelle vous souhaitez importer les données, puis cliquez sur OK.

Étape 4: Il importera les données de l'accès à la cellule A1 dans Excel.

# 3 - Importer des données d'un fichier texte vers Excel

Dans presque toutes les entreprises, chaque fois que vous demandez les données à l'équipe informatique, ils rédigent une requête et obtiennent le fichier au format texte. Les données de fichier TEXT ne sont pas le format prêt à utiliser dans Excel, nous devons y apporter des modifications.

Étape 1: Allez dans l'onglet DONNÉES et cliquez sur À partir du texte.

Étape 2: Maintenant, il vous demandera de choisir l'emplacement du fichier sur l'ordinateur ou l'ordinateur portable. Sélectionnez le fichier ciblé puis cliquez sur Importer.

Étape 3:  Cela ouvrira un assistant d'importation de texte.

Étape 4: En sélectionnant Délimité, cliquez sur SUIVANT.

Étape 2: Dans la fenêtre suivante, sélectionnez autre et mentionnez la virgule (,) car dans le fichier texte chaque colonne est séparée par une virgule (,) puis cliquez sur SUIVANT.

Étape 3: Dans la fenêtre suivante, cliquez également sur FINISH.

Étape 5: Maintenant, il vous demandera de sélectionner la cellule de destination souhaitée dans laquelle vous souhaitez importer les données. Sélectionnez la cellule et cliquez sur OK.

Étape 6: Il importera les données du fichier texte dans la cellule A1 dans Excel.

Choses à retenir 

  • S'il existe de nombreuses tables, vous devez spécifier les données de table que vous devez réellement importer.
  • Si vous voulez les données dans la feuille de calcul actuelle, vous devez sélectionner la cellule souhaitée ou bien si vous avez besoin de données dans une nouvelle feuille de calcul, vous devez choisir la nouvelle feuille de calcul comme option.
  • Dans le fichier TEXT, nous devons séparer la colonne en identifiant les séparateurs de colonnes communs.