Signification des dépenses accumulées
Une dépense courue est les dépenses engagées par l'entreprise au cours d'une période comptable par l'entreprise mais non payées au cours de la même période comptable et donc enregistrées dans des livres comptables dans lesquels le compte de dépenses sera débité et le compte de dépenses courues sera crédité.
En termes simples, les charges à payer font référence aux dépenses qui ont été engagées, et l'entreprise doit de l'argent pour ces dépenses. Il s'applique aux dépenses pour lesquelles le paiement effectif n'est pas encore effectué. En tant que tel, le passif pour ces dépenses est créé et présenté au passif du bilan comme charges à payer. Cette responsabilité diminue lorsque l'entreprise paie en espèces pour la satisfaire.
Le directeur de la comptabilité d'exercice exige que les dépenses soient enregistrées au fur et à mesure que l'entreprise les engage, indépendamment du fait que les liquidités réelles aient été payées ou non. Un exemple le plus courant comprend les salaires et les salaires payables, car les entreprises paient généralement leurs employés à une date ultérieure pour le travail effectué le mois précédent.
Les charges de régularisation nécessitent une écriture comptable lorsque les biens ou services sont reçus et nécessitent une ou plusieurs écritures de compensation à la fin de l'échange. En bref, sous Dépenses de régularisation, les dépenses sont d'abord enregistrées et le paiement en espèces est effectué plus tard.
Types de charges à payer au bilan
# 1 - Traitements et salaires payables
Ce sont les revenus dus, aux employés pour le travail effectué et sont généralement payés sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Par exemple, le travail effectué par les employés d'Alex International est payé le mois suivant. Par conséquent, il doit être enregistré en débitant les salaires et dépenses salariales et en créditant les dépenses à payer et en effectuant une écriture de compensation en débitant ces dépenses et en créditant la trésorerie lorsque le paiement est effectué.
# 2 - Intérêts payables
Il fait référence aux frais d'intérêts qui ont eu lieu mais qui n'ont pas encore été payés par l'entreprise. Une écriture d'ajustement doit être passée pour enregistrer l'impact d'un tel intérêt couru.
Comprenons la même chose à l'aide d'un exemple:
La société XYZ a emprunté 100000 $ le 1er octobre 2018 et doit effectuer le remboursement complet le 31 janvier 2019, ainsi que les intérêts de 5000 $. Au 31 décembre 2018, il n'est pas nécessaire pour XYZ d'effectuer des frais d'intérêts. Cependant, 3 750 $ (5 000 $ * 3/4) de frais de régularisation ont eu lieu et se composeront d'une dette de 3 750 $ de frais d'intérêts et d'un crédit de 3 750 $ au compte d'intérêts à payer.
# 3 - Autres dépenses
D'autres exemples peuvent inclure les suivants
- Loyer dû par l'entreprise mais pas encore payé.
- La commission et les redevances doivent encore être payées par l'entreprise.
- Services publics et taxes dues mais pas encore payées par l'entreprise.
Dépenses accumulées de Starbucks au bilan
source: Dépôts auprès de la SEC Starbucks
La liste des dépenses à payer dans Starbucks est -
- Rémunération à payer et frais connexes
- Coûts d'occupation accumulés
- Taxes à payer
- Dividendes accumulés à payer
- Immobilisations accumulées et autres dépenses de fonctionnement
Exemple de charges à payer sur le bilan
Exemple 1
Gluon Corporation opère dans l'industrie pharmaceutique et paie une commission fixe de 2% sur le chiffre d'affaires mensuel payable le 7e jour du mois suivant. La Société a réalisé un chiffre d'affaires de 40000 $ au cours du mois se terminant le 31 décembre 2018. Cependant, la commission était payable le 7 janvier 2019, et à ce titre, les écritures de journal suivantes seront passées pour enregistrer la commission de régularisation de 800 $ (40000 $ * 2 %)
Exemple # 2
La place Matija a une semaine de travail de cinq jours et le jour de paie est le vendredi de chaque semaine. Les salaires hebdomadaires sont de 5000 $. La période comptable actuelle s'est terminée le jeudi 31 décembre 2015. Matija Square effectuera des écritures de journal d'ajustement pour tenir compte des salaires accumulés 4 000 $ (5 000 $ * (4/5)).
Exemple # 3
Flour International a fait appel aux services d'un électricien pour réparer les luminaires dans son magasin de détail le 24 décembre 2018, ce qui a entraîné une dépense de 300 $. L'électricien a envoyé la facture à Flour International le 3 janvier 2019. Flour International le fera déclarer les dépenses de 300 $ à titre de charges à payer dans son bilan et réduire le montant connexe de 300 $ de son état des résultats le 31 décembre 2018, cependant, le paiement réel sera effectué le 3 janvier 2019.
Avantages
- Il aide à mesurer correctement la performance d'une entreprise au cours d'une période de reporting car il comptabilise les dépenses engagées (bien que non à payer) avec les revenus associés de la période de reporting.
- Cela aide à éviter les fausses déclarations sur la performance financière de l'entreprise.
- Il permet à diverses parties prenantes de mieux analyser les performances de l'entreprise et de gagner plus de confiance des investisseurs car elle est conforme aux PCGR.
Limites
- Les charges de régularisation déclarées par l'entreprise sont fondées sur des estimations et le passif réel peut différer des estimations.
- Il peut être utilisé comme un outil pour supprimer les revenus et réduire les impôts de l'entreprise.
Importance
- Les passifs de l'entreprise seront sous-évalués si les charges de régularisation ne sont pas comptabilisées dans le bilan en tant que passif courant à court terme.
- Les dépenses ne seront pas déclarées dans le compte de résultat auquel elles appartiennent, ce qui entraînera en fin de compte une surestimation des bénéfices de l'entreprise.
Que signifie la modification des dépenses à payer?
Les changements dans les charges à payer doivent être étroitement surveillés par ceux qui analysent les états financiers de l'entreprise. Une tendance à la hausse de ces dépenses est un signe que l'entreprise n'honore pas les dépenses et, en tant que tel, le bénéfice déclaré est surestimé car il y aura une augmentation des flux de trésorerie et une telle augmentation des charges à payer dans la mesure où elles se rapportent à la période. doit être ajusté à partir des bénéfices déclarés pour obtenir une image claire du bénéfice réalisé par l'entreprise au cours de la période à laquelle ces dépenses sont associées.
Conclusion
Les charges à payer sont des dépenses survenues au cours de la période comptable mais non payées par l'entreprise au cours de la période et qui doivent être payées à une date ultérieure. Ces dépenses sont reflétées dans le bilan de l'entreprise sous la rubrique Passifs courants à court terme et doivent être étroitement surveillées et surveillées par ceux qui suivent l'activité. Ses performances et les variations de ces dépenses doivent être dûment prises en compte dans le bénéfice déclaré par l'entreprise.