La principale différence entre le journal général et le grand livre général est que le journal général est le journal de la société dans lequel la tenue initiale des enregistrements de toutes les transactions est effectuée, qui ne sont enregistrées dans aucun des journaux spécialisés tenus par l'entreprise comme le journal des achats, le journal des ventes. , journal de caisse, etc., alors que le grand livre général préparé par la société est l'ensemble des différents comptes principaux dans lesquels les transactions de l'entreprise sont enregistrées à partir des livres auxiliaires connexes.
Différences entre le journal général et le grand livre
Dans le monde de la finance, la comptabilité est un domaine épineux dans lequel toutes les normes et lois doivent être suivies à la fois dans l'esprit et dans le texte. Les principaux états financiers comprennent un compte de résultat, un bilan et un état des flux de trésorerie. Pour compiler les états financiers d'une entité commerciale, il existe de nombreuses étapes de mesure, d'enregistrement et de présentation de la forme rapprochée de chaque transaction commerciale. Désormais, le point de départ de tout ce processus est l'enregistrement des transactions commerciales dans le journal général.
Qu'est-ce qu'un journal général?
Le journal général est l'un des livres de comptes qui enregistre chaque transaction commerciale relative à tous les éléments comptables tels que les ventes, l'inventaire, les comptes clients, les comptes fournisseurs, les écritures d'ajustement, etc. dans l'ordre chronologique. C'est le point d'entrée de tout type de transaction commerciale pour faire son chemin dans les livres de comptes de l'entreprise avant de passer au niveau suivant de classification des transactions en comptabilité. Il faut noter qu'il existe un concept de dualité dans les comptes qui aboutit à un système comptable en partie double. Ainsi, chaque transaction commerciale est enregistrée de telle manière qu'elle affecte deux comptes en termes d'écriture de crédit et de débit.
Qu'est-ce que le grand livre?
Une fois qu'une transaction est enregistrée dans un journal général, l'étape suivante consiste à classer les transactions en fonction des comptes qu'elles affectent. Le grand livre général est donc un livre de comptes supplémentaire qui enregistre la transaction, après avoir été inscrite dans un journal général, en fonction du type de compte affecté par la transaction en termes de crédit et de débit.
Journal général vs infographie du grand livre
Différence clé entre le journal général et le grand livre
La principale différence entre eux est que le journal général sert de livre d'entrée d'origine. Ces deux livres de comptes fournissent un moyen d'enregistrer les transactions commerciales via le système de comptabilité en partie double via des débits et des crédits.
- Tout d'abord, l'opération commerciale est enregistrée dans le journal général, puis l'écriture est enregistrée dans les comptes respectifs dans le grand livre. Une fois les soldes des comptes calculés, les écritures sont transférées de la balance de vérification.
- Un journal général contient généralement des colonnes pour les numéros de série, les dates, les comptes et les enregistrements de débit ou de crédit en plus de décrire chaque transaction. Les entreprises incluent également certains journaux spécifiques aux comptes, tels que les journaux de vente ou d'achat, qui n'enregistrent que des types spécifiques de transactions, tandis que les journaux généraux enregistrent toutes les transactions restantes.
- Un grand livre général contient tous les détails pertinents concernant tous les comptes pour lesquels des écritures sont déjà présentes dans les journaux généraux ou spécifiques. Un grand livre prend en compte cinq éléments comptables:
- Dépenses
- Les atouts
- Revenus
- Passifs
- Capitaux propres
- Contrairement au format d'un journal, un grand livre a une table en forme de T à deux colonnes pour chaque élément comptable avec un titre de compte en haut et un enregistrement des écritures de débit et de crédit. Conformément à la convention suivie, le côté gauche de la table en forme de T contient généralement les entrées de débit, le côté droit de la table en forme de T contient les entrées de crédit. De nombreuses entreprises ont également mentionné certaines informations spécifiques au journal dans un grand livre général, telles que les numéros de série, les dates et la description de la transaction.
Tableau comparatif
| Base | Journal général | Grand livre général | ||
| Définition | Il fait référence au livre des comptes qui enregistre chaque transaction commerciale par ordre chronologique. | Il se réfère au livre des comptes qui contient les écritures, classées en fonction des types de comptes concernés, après avoir été d'abord inscrites dans un journal général, puis finalement entrées dans un grand livre général. | ||
| Point d'accès | C'est le premier point d'entrée de tout type de transaction commerciale pour être inscrit au livre des comptes de l'entreprise. | C'est le deuxième point d'entrée en comptabilité pour enregistrer une transaction après son entrée dans le système comptable par le biais d'un journal général. | ||
| Base d'entrée | Chaque entrée est enregistrée en fonction de l'ordre chronologique. | Chaque entrée est enregistrée en fonction des types de compte concernés. | ||
| Système comptable | Il suit le concept de dualité, c'est-à-dire chaque transaction enregistrée sous le système de comptabilité en partie double. | Il suit également le concept de dualité, c'est-à-dire chaque transaction enregistrée sous le système de comptabilité en partie double. | ||
| Exemple | Date: 31 décembre 2018 Débit à l'amortissement pour 1000 $ Crédit à l'amortissement cumulé de 1000 $ | Frais d'amortissement: débités au 31 décembre 2018 pour 1000 $ Amortissement cumulé: crédité au 31 décembre 2018, pour 1000 $ |
Applications
Avec l'abondance des progrès technologiques dans les domaines des logiciels, il existe de nombreuses solutions comptables fournies par de nombreux géants de la technologie comme Oracle Suite, Tally, etc. La plupart de ces logiciels offrent un référentiel centralisé pour enregistrer les entrées dans les journaux et le grand livre. Grâce à ces logiciels comptables, l'enregistrement des transactions est devenu beaucoup plus facile. Il n'est pas nécessaire de maintenir tous les livres séparément et de les réconcilier manuellement car ce logiciel aide à automatiser ces tâches manuelles redondantes. En outre, l'interface utilisateur est conçue de telle manière que l'utilisateur qui saisit le volume énorme de transactions commerciales n'a pas à vraiment se soucier du référentiel central et du traitement en arrière-plan pour rapprocher les entrées qui aboutissent finalement aux états financiers.
Conclusion
Le journal général est un livre de comptes fourre-tout où l'entrée initiale de la transaction commerciale est enregistrée pour la première fois, dans l'ordre chronologique, faisant du journal général un excellent endroit pour examiner les transactions comptables. Le grand livre général est plus un résumé au niveau du compte de chaque transaction commerciale, qui provient de divers journaux contenant des écritures comptables chronologiques. Ces informations saisies dans le journal et résumées dans le grand livre sont ensuite regroupées dans une balance de vérification, qui est utilisée pour générer les états financiers de l'entité commerciale.
L'utilisation des revues est en forte baisse avec l'utilisation croissante des systèmes comptables automatisés. La plupart des systèmes comptables permettent à l'utilisateur d'accéder directement aux informations dans le grand livre général et d'éviter de devoir effectuer des écritures de journal. Ainsi, le besoin de la revue est peut-être devenu de plus en plus obsolète dans l'environnement informatisé, mais il revêt toujours une grande importance dans le monde de la comptabilité.
