Définition de l'écriture au journal de retour des ventes
Le retour des ventes en termes d'écriture au journal de paie peut être défini comme celui qui sera utilisé pour comptabiliser les retours du client dans les livres de comptes ou pour comptabiliser le retour de marchandises vendues par le client en raison de marchandises vendues défectueuses. , ou inadapté aux exigences du client, etc.
Vous trouverez ci-dessous l'écriture de journal nécessaire qui doit être passée dans les livres de comptes pour la comptabilisation du retour des ventes.
# 1 - Lorsque les marchandises sont retournées et qu'aucune créance n'était impayée.
# 2 - Lorsque les marchandises sont retournées et que les créances étaient impayées.
Remarque
La première entrée dans les tableaux ci-dessus réduit les ventes par retour sur ventes, et la deuxième entrée augmente l'inventaire et ajuste le coût des marchandises vendues.
Exemples d'écriture au journal des retours de vente
Vous trouverez ci-dessous des exemples d'écriture au journal des retours de ventes -
Exemple 1
XYZ opère dans le commerce de détail, et lorsqu'elle vend ses marchandises, il est mentionné sur sa facture que les marchandises peuvent être retournées dans les 30 jours. Il a réalisé des ventes de 50000000 USD pour août 2019, et il a vendu 60% au comptant, et le reste a été vendu à crédit. La société avait 31000000 USD de créances impayées et 2500000 USD de trésorerie à la fin du bilan d'août 2019. Le coût des marchandises vendues était de 40 000 000 $ et l'inventaire de clôture affichait un solde de 22 000 000 $. 5% des marchandises vendues ont été retournées en raison d'un produit défectueux. En outre, la société réalise une marge brute de 20% sur ses ventes.
Sur la base des informations ci-dessus, vous devez transmettre les écritures de retour des ventes et les soldes estimés qui resteront dans les ventes, les créances, la trésorerie, les stocks et le coût des marchandises vendues.
Solution
Nous allons d'abord calculer le montant du retour sur ventes, qui correspond à 5% des ventes de 50 000 000 $, ce qui équivaudra à 2 500 000 $. Nous allons maintenant passer des écritures de journal en supposant que le ratio de 60% a été retourné en espèces et repose sur les créances. Par conséquent, le compte de caisse sera crédité de 60% de 2 500 000 $ qui sera de 1 500 000 $ et les comptes débiteurs seront crédités de 40% (100 - 60) de 2 500 000 $, soit 1 000 000 $.
En outre, les stocks seront réduits de 2 500 000 $ de marge inférieure à 20%, ce qui serait de 2 500 000 $ de moins que 500 000 $, soit 2 000 000 $ qui ajouteraient à l'inventaire et réduiraient le coût des marchandises vendues par le même.
Les inscriptions ci-dessous seront affichées
- Entrée de journal de retour de vente
2. Ajustement du coût des marchandises vendues
Exemple # 2
Cycle and Bike Inc. vend des vélos et des vélos à la fois au comptant et au crédit presque égaux en proportion. M. Vivek, qui a effectué un audit interne dans cette société, prélève deux échantillons aléatoires pour valider si la société enregistre correctement les écritures de journal, et les soldes sont déclarés doivent être justes et exacts.
- 1er échantillon: vélo pour 55 000 $ vendu à John. John a payé la totalité du montant en espèces le 1er septembre, et en raison d'un défaut du vélo, il a rendu le vélo à une entreprise le 20 septembre. L'intégralité des remises qui lui étaient dues lui a été remboursée le même jour.
- 2e échantillon: 3 cycles vendus 30 000 $ à Mickey; Mickey a payé un cycle en espèces le 4 septembre et pour le repos, les paiements étaient impayés. Le cycle avait quelques égratignures et a donc été retourné le 6 septembre, et le reste deux ont été conservés. Puisqu'il a un montant exceptionnel qui a été ajusté contre le même, et le solde serait reçu de lui.
La marge brute sur les vélos était de 25% et sur le cycle, ils gagnaient 30% sur le coût. Sur la base des informations ci-dessus, vous devez transmettre les entrées de retour de vente.
Solution
Calculons d'abord la valeur de retour des ventes et l'ajustement à apporter au coût des marchandises vendues.
- 1er échantillon : les ventes de 55000 USD seront ajustées pour tenir compte de la marge brute de 25%, qui peut être calculée comme 55000 x 25/125, ce qui équivaut à 11000 USD, et le montant qui sera ajouté à l'inventaire sera de 55000 USD à 11000 USD, soit 44000 USD.
Les entrées de journal seraient-
- 2e échantillon : les ventes de 10000 USD (30000 USD / 3) seront ajustées pour une marge brute de 30% qui peut être calculée à 10000 USD x 30/130, ce qui équivaudra à 2308 et le montant qui sera ajouté à l'inventaire serait de 10000 USD à 2308 USD, ce qui sera être 7692 $.
Les entrées de journal seraient-
Points essentiels sur l'écriture du journal des retours de vente
- De nombreuses entreprises vendent des marchandises soit au comptant soit à crédit. Par conséquent, le rapport qu'ils ont maintenu doit être vérifié et, par conséquent, l'entrée doit être passée si les détails du client ne sont pas connus.
- En débitant le compte de vente, les revenus de l'entreprise sont réduits, et en outre, cela aura également un impact sur la marge brute de l'entreprise.
- Le coût des marchandises vendues est également ajusté car le retour sur vente augmentera l'inventaire. La marge brute doit être notée qu'elle soit sur le coût ou sur les ventes. Si c'est sur les ventes, alors on peut directement réduire le montant des ventes de cette marge, mais si c'est sur les coûts, alors il faut également ajuster le poids.
- Le coût des marchandises vendues et des stocks est ajusté pour tenir compte de la marge, car le rendement des ventes n'a généré aucun revenu pour l'entreprise et, par conséquent, les bénéfices doivent également être inversés.
Conclusion
L'équation comptable reste vraie lorsque les revenus sont réduits à partir des capitaux propres du propriétaire et que les actifs sont réduits soit sous forme de trésorerie, soit de comptes débiteurs. En outre, lorsque l'inventaire et le coût des marchandises vendues sont ajustés, une augmentation et une diminution de la seconde appartiennent toutes aux capitaux propres du propriétaire et, par conséquent, le bilan est comptabilisé. Le retour des ventes doit être comptabilisé pendant un certain temps, car il pourrait y avoir des cas où l'entreprise pourrait gonfler les ventes et enregistrer les retours au cours de la prochaine période comptable.
