Comment trouver des liens externes dans Excel? (Pas à pas)
Pour trouver ces références externes, vous devez rechercher des objets, des noms définis, des formules, des objets, des titres de graphique et des séries de données de graphique.
# 1 - Étapes pour trouver des liens externes utilisés dans les formules
- Étape 1 - Utilisez les touches Ctrl + F pour démarrer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer dans Excel.
- Étape 2 - Cliquez sur Options.
- Étape 3 - Entrez .xl dans la zone Rechercher, cliquez sur Classeur dans la zone Dans puis sur Formules dans la zone Rechercher dans puis cliquez sur Rechercher tout.
- Étape 4 - Dans la zone de liste affichée, consultez la colonne Formule pour les formules contenant .xl. Pour cet exemple, Excel a trouvé plusieurs cas.
- Étape 5 - ou en sélectionnant la cellule particulière avec une référence externe, dans la zone de liste, cliquez sur le lien d'adresse de cellule pour cette ligne.
# 2 - Étapes pour trouver des liens externes utilisés dans les noms définis
- Étape 1 - Allez dans l'onglet Formules puis, cliquez sur Gestionnaire de noms dans Excel dans le groupe de noms définis.
- Étape 2 - Vérifiez chaque entrée de la liste et recherchez des références externes dans la colonne Fait référence à la colonne. Les références externes contiennent une référence à un autre classeur.
# 3 - Étape pour trouver les liens externes utilisés dans les objets Excel
- Étape 1 - Dans l'onglet d'accueil de la fenêtre Excel, dans le groupe d'édition, sous l'option Rechercher et sélectionner, cliquez sur l'option Aller à l'option spéciale.
- Étape 2 - Sélectionnez les objets et cliquez sur OK. Tous les objets de la feuille de calcul active seront sélectionnés. Pour vous déplacer entre chacun des objets sélectionnés, appuyez sur la touche Tab
- Étape 3 - Pour une référence à un autre classeur, regardez dans la barre de formule d'une image, telle que [Budget Excel Template.xlsx].
# 4 - Étapes pour trouver des liens externes utilisés dans les titres des graphiques
- Étape 1 - Cliquez sur le titre du graphique pour lequel vous souhaitez rechercher des liens externes. Dans la barre de formule, recherchez une référence à un autre classeur, tel que [Chart.xlsx].
# 5 - Étapes pour trouver des liens externes utilisés dans la série de données de graphique Excel
- Étape 1 - Sélectionnez le graphique que vous souhaitez vérifier. Sous l'onglet Format, dans le groupe Sélection actuelle, cliquez sur la flèche en regard de la zone Éléments du graphique, puis cliquez sur la série de données que vous souhaitez vérifier.
- Étape 2 - Dans la barre de formule, recherchez une référence à un autre classeur, tel que [Types de graphiques Excel Template.xlsx] dans la fonction Série.
# 6 - Étapes pour trouver des liens externes à l'aide de l'option Modifier les liens
Les étapes suivantes peuvent être utilisées pour rechercher des liens externes à l'aide de l'option Modifier les liens:
- Étape 1 - Accédez à l'onglet Données. Dans le groupe Connexions, cliquez sur Modifier les liens.
- Étape 2 - Cela ouvrira la boîte de dialogue Modifier les liens qui contiendra une liste de toutes les feuilles de calcul liées.
- Étape 3 - Cliquez sur l'option Excel Break Links pour convertir toutes les cellules liées en valeurs.
# 1 - Choses à retenir lors de la rupture des liens dans Excel
Une fois que vous avez rompu un lien vers la feuille de calcul source d'un lien externe, toutes les formules qui utilisent les valeurs de la feuille de calcul source sont converties en leurs valeurs actuelles.
Par exemple, une fois que vous rompez le lien vers la référence externe = SOMME ([Budget.xls] Annuel! C15: C30), la formule SOMME sera remplacée par la valeur calculée. Comme cette action ne peut pas être annulée, il est préférable d'enregistrer une version de la feuille de calcul de destination en tant que sauvegarde.
# 2 - Choses à retenir lors de la mise à jour de tous les liens externes
Vous pouvez décider de mettre à jour les liens automatiquement au démarrage ou après le démarrage.
- Accédez à l'onglet Données. Dans le groupe Connexions, cliquez sur Modifier les liens, puis sur Invite de démarrage et sélectionnez l'option souhaitée.
# 3 - Choses à retenir sur le contrôle des liens vers d'autres feuilles de calcul
Lorsque la feuille de calcul source et la feuille de calcul de destination sont ouvertes sur le même ordinateur, les liens sont automatiquement mis à jour.
Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul de destination et que votre feuille de calcul source n'est pas ouverte, une boîte de dialogue de barre de confiance peut apparaître vous demandant si vous souhaitez mettre à jour les liens.
Vous pouvez contrôler la barre de confiance pour savoir si la barre de confiance vous avertit ou s'il faut mettre à jour tous les liens lorsque l'alerte de la barre de confiance n'apparaît pas. Vous pouvez également mettre à jour uniquement les liens sélectionnés si la feuille de calcul contient plusieurs liens.
Pour mettre à jour manuellement tous les liens ou aucun des liens dans une feuille de calcul
- Fermez toutes les feuilles de calcul.
- Pour une mise à jour uniforme, toutes les feuilles de calcul source doivent être ouvertes car les mises à jour ne seront pas uniformes si une feuille de calcul source est ouverte et d'autres fermées.
- Ouvrez la feuille de calcul qui comprend tous les liens.
- Pour mettre à jour les liens sur la barre de confiance
- Cliquez sur Options
- Cliquez ensuite sur Activer ce contenu.
Pour mettre à jour manuellement uniquement certains des liens vers d'autres feuilles de calcul
- Fermez toutes les feuilles de calcul.
- Ouvrez la feuille de calcul qui comprend les liens.
- Cliquez sur l'onglet Données et dans le groupe Connexions, cliquez sur Modifier les liens.
- Dans la liste Source affichée, cliquez sur l'objet lié que vous souhaitez mettre à jour.
- Pour sélectionner plusieurs liens, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque objet lié.
- Pour sélectionner tous les liens, utilisez la touche Ctrl + A.
- Cliquez sur Mettre à jour les valeurs.
