Définition du budget de vente
Le budget des ventes est préparé pour prévoir la quantité que l'entité s'attend à vendre et le montant des revenus qui peuvent être générés par la vente. De cette quantité attendue dans la période future, qui est basée sur le jugement de la direction concernant la concurrence sur le marché, les conditions économiques, la capacité de production, les demandes actuelles du marché des consommateurs et les tendances passées;
Composants
# 1 - Quantité de vente
Compte tenu de la demande du produit dans la tendance passée, la direction doit prévoir la quantité qu'elle compte vendre aux consommateurs dans la période à venir. Il peut être préparé pour un mois, un trimestre ou un an selon le souhait et l'exigence de la direction.
# 2 - Chiffre d'affaires en dollars
La deuxième chose que la direction doit prendre en compte est le montant du chiffre d'affaires (en dollars) que la direction pense gagner de la quantité de vente prévue.
# 3 - Dépenses
Les dépenses sont également considérées comme une partie essentielle de ce budget. Les dépenses estimées varient selon la nature de l'entreprise, et les dépenses peuvent inclure le coût prévu des matières premières, le coût de la main-d'œuvre, les dépenses salariales, les frais de vente et d'autres dépenses que la direction s'attend à engager sous peu.
# 4 - Collecte d'espèces
L'estimation de l'encaissement des espèces fait également partie de ce budget car il existe un type différent de clients dans l'entreprise où certains paient en espèces tandis que d'autres choisissent l'option d'achat à crédit. La direction devrait donc estimer en utilisant la tendance de récupération passée, le montant qui devrait être récupéré dans la période à venir.
Exemple de budget de vente
ABC ltd prévoit la production des bouteilles au cours de la prochaine année se terminant en décembre 2020. Elle prévoyait des ventes de 5 000 $ au premier trimestre, 6 000 $ au deuxième trimestre, 7 000 $ au troisième trimestre et 8 000 $ au quatrième trimestre le prix des deux premiers trimestres est estimé à 6 $ et pour le troisième trimestre et pour le quatrième trimestre à 7 $ par le gérant de la société.
De plus, la remise sur les ventes et le pourcentage d'allocation seront de 2% des ventes brutes pour tous les trimestres.
Préparer le budget des ventes de l'entreprise pour l'année se terminant en 2020.
Solution:
Voici le budget des ventes d'ABC ltd pour l'année terminée le 31 décembre 2020
Ainsi, l'exemple ci-dessus montre les ventes prévues par l'entreprise pour l'année considérée dans les deux unités ainsi que la valeur à l'aide des informations disponibles en tant qu'entrées des différentes sources.
Avantages
- Il agit comme un guide pour l'organisation car il fournit l'objectif que la direction espère atteindre dans la période à venir, et les objectifs fixés motivent les employés à travailler dur pour atteindre les objectifs prescrits.
- Avec le chiffre budgétaire, les employés connaissent bien à l'avance la limite des dépenses qu'ils pourraient engager sur des activités spécifiques dans une période prédéterminée, gardant ainsi le contrôle sur les dépenses de l'entreprise et obtenant les résultats souhaités fixés par la direction de l'entreprise. .
- Il est considéré comme le critère de mesure de la performance et des progrès des ventes des entreprises, évaluant ainsi les domaines dans lesquels l'entreprise a besoin de croissance et d'amélioration pour augmenter le potentiel de revenus.
- Il aide à allouer judicieusement les ressources de l'entreprise dans différents biens et services et territoires de vente afin que les fonds soient utilisés à son niveau optimal pour atteindre l'objectif de l'organisation.
Désavantages
- La préparation du budget de vente est un processus long qui nécessite beaucoup de temps et d'efforts de gestion
- Il est entièrement basé sur le jugement et les estimations de la direction, de sorte que la prévision utile et précise des ventes et des dépenses n'est généralement pas possible dans le scénario d'aujourd'hui et sur ce marché concurrentiel et parfois imprévisible.
- Différentes personnes ont des opinions différentes, de sorte que tous les employés de l'organisation n'ont pas besoin d'être prêts à accepter le budget tel que préparé par la direction.
- Pour la société nouvellement créée, il est difficile de préparer le budget des ventes car les niveaux et les tendances des ventes passées ne sont pas disponibles, ce qui est la base essentielle pour la préparation du budget.
Les points importants
- L'entreprise qui existe depuis de longues années et qui possède des données historiques peut préparer le budget des ventes de manière efficace et précise par rapport à l'entreprise nouvelle, car elle ne peut préparer un budget qu'en utilisant les stratégies de prévision des ventes et non en suivant la tendance passée.
- La préparation du budget de vente dans les petites entreprises est plus lourde car elles ont moins de ressources disponibles pour leur entreprise et peuvent connaître plus de fluctuations du marché par rapport aux grandes entreprises.
Conclusion
Le budget des ventes prévoit les ventes et les dépenses de l'entreprise, en leur donnant des objectifs aux employés de l'entreprise pour atteindre le rendement souhaité avec des dépenses minimales, et il est généralement préparé par toute l'organisation, qu'elle soit petite ou grande, nouvelle ou ancienne. Différentes organisations adoptent différentes stratégies et politiques pour préparer le budget de vente en fonction de la nature de leur entreprise et de leur secteur. Pourtant, les données de ventes passées sont la base cruciale utilisée pour la préparation, en dehors des conditions économiques générales, des études de marché, du scénario politique et de la concurrence sur le marché, etc.
